WEITNAUER переходит на Dynamics 365 Business Central в облаке

WEITNAUER, швейцарский табачный оптовик, работающий в Швейцарии и Италии, перевел свою локальную платформу NAV в Microsoft Dynamics 365 Business Central в облаке при партнерстве Awara IT. Проект был сосредоточен на сохранении бизнес-логики NAV при модернизации инфраструктуры, стандартизации процессов в двух странах и внедрении нормативных и акцизных требований, специфичных для IQOS, для местных рынков.

В результате внедрения был создан единый облачный экземпляр ERP с локализованным соответствием требованиям, централизованными основными данными и отчетностью Power BI. Результат: ускоренное закрытие месяца, меньшее количество ручных сверок и более своевременная отчетность по акцизам и НДС, что позволяет финансовым отделам и отделам закупок сосредоточиться на операционных решениях, а не на тактической обработке данных.

Клиент / Индустрия / Страна

WEITNAUER — швейцарский табачный оптовик, распространяющий табачные изделия для нагревания (включая IQOS) и сопутствующие табачные изделия по всей Швейцарии и Италии. Работая в дистрибьюторском секторе Западной Европы, компания является дистрибьютором среднего размера со сложными налоговыми и акцизными требованиями и трансграничными потоками запасов.

Бизнес-задача

Наследуемая локальная система Dynamics NAV компании WEITNAUER в течение многих лет была сильно кастомизирована для учета потоков, специфичных для табачных изделий, и местных правил IQOS. Эти кастомизации создали технический долг и сделали обновления дорогостоящими. В среде отсутствовали стандартные облачные функции, такие как централизованная идентификация, безопасный удаленный доступ и интегрированная отчетность Power Platform.

В операционном плане финансовые отделы и отделы закупок работали с фрагментированными основными данными между швейцарскими и итальянскими операциями. Закрытие месяца и отчетность по акцизам были ручными и трудоемкими, видимость запасов между странами была непоследовательной, а точки взаимодействия с продажами/CRM не интегрировались надежно с финансовыми отделами. WEITNAUER требовал перехода на облачную Business Central, которая сохраняла бы бизнес-логику, samtidig снижая операционные риски и обеспечивая соблюдение законодательства в обеих юрисдикциях.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central был логичным выбором из-за своей преемственности с Dynamics NAV (минимизация функциональной переработки) и облачной архитектуры, которая поддерживает централизованное управление, безопасность и масштабируемость. Business Central также предоставляет модульные функции финансов, закупок, инвентаризации и продаж, которые соответствуют сценариям использования в дистрибуции, а также обеспечивает нативные интеграции с Power Platform и Microsoft 365 для отчетности и повышения производительности.

Критерии выбора включали: минимальное нарушение существующих бизнес-процессов NAV, проверенные варианты локализации для швейцарских и итальянских налоговых/акцизных правил, сильные возможности интеграции (APIs и коннекторы) для логистики и электронного выставления счетов, а также наличие партнера с опытом миграции NAV/BC. Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению из-за своего опыта в миграции NAV на BC и знаний местных регуляторных требований.

Внедрённые модули

• Dynamics 365 Business Central: Основные финансовые операции (Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность)
• Закупки и Процесс «От закупки до оплаты»
• Управление заказами на продажу и базовая интеграция с CRM
• Управление запасами и складом (отслеживание партий/серийных номеров)
• Обработка акцизов и НДС для табачных изделий
• Основные средства и внутригрупповые операции
• Операционные и финансовые панели мониторинга Power BI
• Идентификация Azure AD / Microsoft 365 и SSO

Интеграции

• Миграция данных из локальной Dynamics NAV
• Локальные интерфейсы отчетности по акцизам/налогам (Швейцария и Италия)
• Исходящий интерфейс электронного выставления счетов (SDI) для Италии
• EDI логистического провайдера для перевозчиков и дистрибьюторов
• Отчеты Power BI и потоки Power Platform
• Azure AD / Microsoft 365 для SSO и управления пользователями

Локализация и соответствие

Awara IT обеспечила соответствие Business Central конкретным правовым и налоговым требованиям Швейцарии и Италии. Для Швейцарии это включало форматы отчетности и рабочие процессы, специфичные для акцизов и табачных изделий, используемые таможенными и налоговыми органами. Для Италии реализация включала соответствующие исходящие потоки электронного выставления счетов (SDI), правила учета НДС, а также язык/локальное форматирование для итальянских законодательных документов.

Локализация также охватывала учет в нескольких валютах, налоговые коды, специфичные для страны, и аудиторские следы, требуемые для распространения табачных изделий. В тех случаях, когда стандартная локализация Business Central не охватывала поля отчетности, специфичные для IQOS, Awara IT реализовала контролируемые расширения, которые сохранили возможность обновления, оставаясь при этом проверяемыми для местных регуляторов.

Бизнес-ценность

Переход на Dynamics 365 Business Central привел к измеримому улучшению операционной деятельности и снижению рисков соответствия требованиям. Финансы получили более быстрые, проверяемые циклы закрытия месяца и автоматизированную отчетность по акцизам, что сократило риски штрафов и улучшило прозрачность регулирования. Отделы закупок и инвентаризации выиграли от более четкой видимости запасов в Швейцарии и Италии, что снизило перемещения товаров и оборотные средства.

С точки зрения ИТ, облачная миграция сократила накладные расходы на обслуживание и улучшила безопасность благодаря интеграции Azure AD и управляемым Microsoft услугам платформы. Централизованные данные и отчетность Power BI улучшили принятие решений руководством благодаря финансовым и операционным KPI в режиме, близком к реальному времени.