ВЕТПРОМ переходит с NAV 2009 на Dynamics 365 Business Central

ВЕТПРОМ, региональная фармацевтическая компания, работающая в Болгарии, Вьетнаме и Казахстане, перешла со старой версии NAV 2009 на Microsoft Dynamics 365 Business Central, чтобы создать единый источник достоверной информации для финансовых отчетов, управления цепочками поставок и общей отчетности. Проект был нацелен на консолидацию обязательной отчетности, стандартизацию операционных процессов в трех странах и интеграцию с системой управления складом, используемой в производственных и дистрибьюторских центрах.

Awara IT руководила внедрением, обеспечивая функциональный дизайн, локализацию для каждой страны, миграцию данных и интеграции. Результат: унифицированная платформа Business Central, которая сократила время закрытия финансового периода, улучшила точность складского учета и предоставила консолидированную управленческую отчетность для руководства группы и местных юридических потребностей.

Клиент / Индустрия / Страна

ВЕТПРОМ — фармацевтическая компания со штаб-квартирой в Болгарии, имеющая коммерческое и операционное присутствие в Восточной Европе и Азии (Вьетнам и Казахстан). Компания осуществляет производственные, дистрибьюторские и оптовые функции, поддерживая регулируемые фармацевтические продукты.

Бизнес-задача

Среда NAV 2009 компании ВЕТПРОМ была фрагментирована и сильно кастомизирована для удовлетворения местных потребностей на протяжении многих лет. Каждая страна поддерживала отдельные операционные стандарты, наборы основных данных и процессы отчетности, что приводило к ручной консолидации, частым усилиям по сверке и ограниченной видимости для финансовых служб группы.

Ключевые проблемы включали длительное закрытие месяца, вызванное ручным исключением внутригрупповых операций и банковской сверкой, расхождениями в запасах между складом и ERP, а также непоследовательными процессами закупок и планирования на разных площадках. Требования к регулируемой отчетности и форматы банковских файлов различались по странам, что увеличивало накладные расходы для небольшой центральной финансовой команды и подвергало бизнес риску несоблюдения требований.

Почему выбрали Dynamics 365

ВЕТПРОМ выбрала Microsoft Dynamics 365 Business Central для замены NAV 2009, потому что Business Central предлагает современную облачную архитектуру, нативную интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform, а также путь обновления с NAV, который сохраняет основную финансовую логику и логику цепочки поставок. Решение отдавало приоритет единой платформе, которая могла быть настроена для удовлетворения специфических потребностей страны, обеспечивая при этом централизованные основные данные и консолидированную отчетность.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за свой опыт миграции клиентов NAV на Business Central и за предоставление местных болгарских экспертных знаний. Критерии включали снижение общей стоимости владения, улучшенную поддержку, более быструю отчетность и возможность интеграции стандартных решений WMS и банковских интерфейсов, используемых партнерами ВЕТПРОМ по дистрибуции.

Внедрённые модули

• Основные финансы (Главная книга, Основные средства, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность)
• Банковские операции и управление денежными средствами (сверка банковских выписок, форматы платежей)
• Управление цепочками поставок (запасы, пополнение, планирование)
• Основы продаж и CRM (от заказа до оплаты)
• Управление закупками и заказами на поставку
• Интеграция с управлением складом (WMS)
• Производство (базовые производственные заказы и управление спецификациями)
• Управление основными данными (номенклатура, поставщики, клиенты)
• Отчетность и консолидация (Power BI + отчеты Business Central)
• Компоненты Power Platform для автоматизации рабочих процессов и утверждений

Интеграции

• Сторонняя WMS через API для складских операций и точности запасов
• Банковские интерфейсы для Болгарии и региональные форматы банковских файлов
• ETL на базе Azure для миграции исторических данных NAV и очистки основных данных
• Power BI для консолидированной групповой отчетности и дашбордов
• Экспорт местных данных о заработной плате/HR (файловые интерфейсы) и порталы поставщиков

Локализация и соответствие

Внедрение включало конфигурации для конкретных стран: Болгарии, Вьетнама и Казахстана. Для Болгарии это означало процедуры НДС, локальные сопоставления плана счетов, болгарские языковые метки и обязательную отчетность в соответствии с требованиями Национального агентства по доходам. Для Вьетнама и Казахстана Awara IT реализовала местные налоговые настройки, региональные нумеровки и банковские форматы, а также шаблоны отчетности для конкретных стран, чтобы удовлетворить местные законодательные требования, сохраняя при этом централизованные основные данные.

Все обязательные отчеты и схемы налоговых проводок были проверены с местными финансовыми заинтересованными сторонами. При необходимости Awara IT разработала легкие расширения для локализации, чтобы обеспечить соблюдение законодательства без ущерба для возможности централизованной консолидации данных в Business Central.

Бизнес-ценность

Стандартизация на Dynamics 365 Business Central принесла измеримые операционные и финансовые выгоды. Централизованные основные данные и автоматизированные внутригрупповые процессы сократили ручные сверки и ускорили закрытие группы, предоставляя финансовому руководству своевременную и надежную финансовую информацию. Улучшенная точность запасов и интеграция с WMS сократили списание запасов и повысили производительность выполнения заказов в распределительных центрах.

Операционная стандартизация также сократила накладные расходы для местных подразделений, заменив пользовательские настройки NAV конфигурируемыми процессами Business Central и легкими локальными расширениями. Консолидированный уровень отчетности предоставил высшему руководству прозрачность для принятия более быстрых решений по закупкам, производству и распределению оборотного капитала.