Uniper модернизирует финансовые и операционные процессы с помощью Dynamics 365 Finance & Operations

Uniper, международная компания по производству энергии и глобальной торговле газом, привлекла Awara IT для решения проблем, связанных с недостатками системы и меняющимися потребностями пользователей в рамках своей среды Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Проект был сосредоточен на перепроектировании основных финансовых, закупочных, складских и ремонтных процессов с целью обеспечения надежной отчетности по МСФО, улучшения прозрачности казначейских операций и оптимизации управления контрактами с поставщиками.

Awara IT реализовала целевую программу кастомизации, перепроектирования процессов и интеграций для поддержки международной финансовой консолидации, управления авариями и надежностью, а также модернизированного процесса выставления счетов. Результатом стало ускорение закрытия месяца, более точное прогнозирование денежных средств и снижение ручного труда в операциях закупок и склада — результаты, соответствующие требованиям Uniper к операционной устойчивости и соблюдению нормативных требований в Германии и Западной Европе.

Клиент / Индустрия / Страна

Uniper – международная компания по производству энергии и глобальной торговле газом со штаб-квартирой в Германии, работающая по всей Западной Европе. Проект был нацелен на финансовые, бухгалтерские, закупочные процессы, процессы цепочки поставок и надежности предприятий.

Бизнес-задача

Экземпляр Dynamics 365 Finance & Operations компании Uniper, внедренный в нескольких бизнес-подразделениях, показал пробелы после первоначального развертывания: отсутствие автоматизации процессов, несоответствие договорных записей, ограниченная прозрачность казначейских операций и фрагментированная документация по техническому обслуживанию. Эти недостатки увеличили количество ручных сверок, продлили закрытие месяца и создали риски в многоюрисдикционной отчетности.

Операционные стимулы включали растущие требования пользователей к улучшению отслеживания надежности и управлению авариями, необходимость стандартизации процедур бюджетирования и контроля в разных странах, а также давление по модернизации выставления счетов и складской логистики. Требования к международной финансовой отчетности (МСФО) и налоговому учету означали, что любое решение должно было поддерживать строгую консолидацию и соответствие без нарушения торговых и производственных операций.

Почему выбрали Dynamics 365

Uniper уже использовала Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations в качестве своей основной ERP-системы, поэтому расширение и оптимизация существующей платформы были наиболее прагматичным и экономически эффективным путем. Dynamics F&O предоставила готовые возможности для глобальной финансовой консолидации, учета проектов и инвестиций, закупок и складирования, сокращая объем заказной разработки и улучшая ремонтопригодность.

Критерии выбора подчеркивали сильную поддержку МСФО и мульти-компаний, нативную интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform для отчетности и автоматизации процессов, а также проверенный путь интеграции с казначейскими системами и системами управления техническим обслуживанием основных средств. Awara IT была выбрана в качестве партнера-интегратора для выполнения целенаправленных настроек и интеграций F&O, сохраняя при этом стандарт платформы.

Внедрённые модули

• Главная книга и консолидация (мульти-компании по МСФО)
• Расчеты с поставщиками и покупателями
• Бюджетирование и контроль (учет обязательств)
• Управление денежными средствами и банками / Казначейство
• Управление основными средствами и инвестициями
• Закупки и снабжение (рабочие процессы по контрактам с поставщиками)
• Управление запасами и складом
• Управление активами (техническое обслуживание и надежность оборудования)
• Биллинг и выставление счетов (электронные форматы)
• Встроенная бизнес-аналитика и отчетность Power BI

Интеграции

• Банковская связь (SEPA/host-to-host/безопасный обмен файлами)
• Потоки торговых платформ для данных о позициях и расчетах
• Управление корпоративными активами (техническое обслуживание предприятия / интерфейсы SCADA)
• Репозиторий контрактов поставщиков / CLM
• Сторонние системы автоматизации склада (конвейеры WMS/RTLS)
• Power BI и Microsoft 365 (Teams, интеграция с Excel)
• Услуги по налогообложению и электронному выставление счетов (шлюзы XRechnung / ZUGFeRD)

Локализация и соответствие

Внедрение учитывало требования Германии и Западной Европы, включая консолидацию по МСФО, немецкую налоговую отчетность и форматы электронного выставления счетов (XRechnung и ZUGFeRD). Процессы оплаты были приведены в соответствие со стандартами банковской системы SEPA, а рабочие процессы отчетности по НДС были настроены для трансграничных операций. Была реализована многоязычная поддержка и пакеты локализации там, где требовались региональные законодательные особенности.

Бизнес-ценность

Целевые улучшения и интеграции F&O от Awara IT сократили количество ручных сверок и ускорили финансовое закрытие, улучшив принятие управленческих решений благодаря своевременным отчетам, соответствующим МСФО. Казначейские команды получили почти в реальном времени видимость денежных позиций и прогнозов, что позволило более жестко управлять ликвидностью и снизить краткосрочные затраты на финансирование. Автоматизация закупок и контрактов с поставщиками сократила циклы утверждения и снизила операционные риски в отношениях с поставщиками.

В оперативном плане стандартизированное управление техническим обслуживанием и авариями повысило надежность оборудования и сократило внеплановые простои. Улучшения в складском учете и выставлении счетов сократили расхождения в запасах и ручной труд по выставлению счетов, высвободив финансовый и операционный персонал для решения исключительных ситуаций и постоянного улучшения процессов.