RBPI Group переходит на Dynamics 365 Business Central для стандартизации финансов и производства

RBPI Group, многопрофильный производитель в сфере животноводства, обратилась в Awara IT для перехода с Microsoft Dynamics NAV на Dynamics 365 Business Central. Программа консолидировала процессы финансов, продаж, закупок, складского учета и производства в Норвегии и Таиланде, внедрила структурированные электронные документообороты и банковские интеграции, а также предоставила единую модель отчетности для регионального управления.

Awara IT обеспечила поэтапное внедрение Business Central, которое сохранило непрерывность бизнеса при модернизации основных операций. Результатом стало более быстрое закрытие месяца, более четкая видимость производства, меньшее количество ручных сверок и соответствующая требованиям, облачная платформа, которая поддерживает оперативный контроль группы и планы будущего роста.

Клиент / Индустрия / Страна

RBPI Group — средняя производственная компания, специализирующаяся на животноводстве (коммерческое свиноводство), с операциями и юридическими лицами в Норвегии и Таиланде. Внедрение охватило процессы финансов, производства, складского учета и продаж, охватывающие обе страны и их нормативные требования.

Бизнес-задача

RBPI Group работала на устаревших экземплярах NAV и использовала комбинацию электронных таблиц и локальных бумажных процессов. Финансовый отдел работал с фрагментированными книгами и ручными сверками; команды закупок и продаж полагались на изолированную обработку заказов; складу и производству не хватало интегрированной видимости запасов и незавершенного производства. Различные практики в Норвегии и Таиланде делали консолидированную отчетность медленной и подверженной ошибкам.

Группе требовалось: консолидировать данные транзакций между предприятиями; сократить ручную обработку счетов и сверку с банками; стандартизировать управление производством и складом; соблюдать местные правила электронного выставления счетов и НДС; и предоставить руководству последовательные, своевременные KPI. Проект был направлен на более быстрое закрытие месяца и обеспечение надежного оперативного планирования без нарушения производства.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central была выбрана потому, что она предлагала прямой путь обновления с NAV, предоставляя при этом современную, готовую к облаку ERP, соответствующую Microsoft 365 и Power Platform. Эта совместимость снизила риски для RBPI Group: существующие данные и процессы NAV могли быть мигрированы и расширены с использованием стандартных функций Business Central и встроенных в Microsoft шаблонов интеграции.

Awara IT рекомендовала Business Central для обеспечения надежного финансового контроля, стандартных производственных возможностей (спецификации, маршрутизация, производственные заказы) и функций управления складом, подходящих для дискретного производства. Расширяемость платформы позволила обеспечить безопасные интеграции для электронного выставления счетов, банковских операций и отчетности Power BI, требуемых правовыми средами Норвегии и Таиланда.

Внедрённые модули

• Финансы: Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность, Основные средства, Внутрикорпоративные расчеты
• Управление заказами на продажу и закупку
• Производство: спецификации, маршрутизация, производственные заказы, планирование мощностей
• Управление запасами и складом: местоположения, сборка, циклический учет
• Банковские интеграции и управление денежными средствами
• Интеграция электронных документов (электронное выставление счетов)
• Отчетность и аналитика (Power BI)
• Миграция данных, тестирование и обучение пользователей

Интеграции

• Местные поставщики электронных документов (EHF/UBL для Норвегии, местные стандарты электронных счетов в Таиланде)
• Банковские операции (ISO20022 / форматы host-to-host)
• Microsoft 365 (Azure AD, Teams, SharePoint)
• Power BI для консолидированной отчетности
• Миграция устаревших данных NAV через контролируемый ETL

Локализация и соответствие

Реализация учитывала законодательные требования как в Норвегии, так и в Таиланде. Для Норвегии Awara IT настроила форматы электронного выставления счетов EHF/UBL, отчетность по НДС и сопоставление счетов для соответствия ожиданиям местных органов власти и торговых партнеров. Для Таиланда были реализованы и протестированы с местными заинтересованными сторонами местные налоговые правила, обработка НДС и языковые особенности.

Awara IT обеспечила соблюдение банковских форматов, законодательной отчетности и учетных принципов в каждом юридическом лице, сохраняя при этом консолидированный уровень отчетности для групповых финансов. Локальная проверка и пилотные транзакции были завершены в каждой стране до запуска, чтобы подтвердить соответствие.

Бизнес-ценность

Внедрение Business Central предоставило RBPI Group единый источник достоверной информации по финансам, производственным и складским операциям. Стандартизированные процессы сократили количество повторной работы и исключений, что позволило финансовой команде сосредоточиться на анализе, а не на сверках. Контроль производства и складов улучшил доступность материалов и сократил вариативность незавершенного производства, поддерживая более предсказуемую производительность.

Для руководителей ИТ-отделов и финансовых директоров проект обеспечил предсказуемые операционные затраты, улучшенное соблюдение местных требований к электронному выставлению счетов и банковским операциям, а также платформу, которая интегрируется с Microsoft 365 и Power Platform для будущей автоматизации. Консолидированный уровень отчетности повысил скорость и точность принятия решений в Норвегии и Таиланде.