Внедрение Project для Web в XalqBank — партнер Dynamics 365 Awara IT

XalqBank требовался безопасный, поддающийся аудиту способ управления внутренними проектами и отчетности по ним, работая в рамках существующей инфраструктуры Microsoft 365 и строгих требований к безопасности банковской сферы. Awara IT осуществила целенаправленное внедрение Microsoft Project для Web, установила Project for the Web Accelerator и интегрировала данные проекта с Power BI для создания консолидированных визуальных отчетов для PMO и руководителей.

Проект включал настройку, установку акселератора и практическое обучение, чтобы помочь банку перейти от ручных таблиц и специальных электронных писем о статусе к управляемому, поддающемуся аудиту рабочему пространству управления проектами. В результате улучшилось создание отчетов, повысилась прозрачность ресурсов и был создан операционный шаблон, который XalqBank может масштабировать на все направления бизнеса, сохраняя при этом безопасность данных и соответствие требованиям в Азербайджане.

Клиент / Индустрия / Страна

XalqBank — это розничный и корпоративный банк со штаб-квартирой в Азербайджане, работающий по всей стране с множеством внутренних проектных потоков и центральным PMO, отвечающим за управление и отчетность.

Бизнес-задача

XalqBank полагался на электронные таблицы, электронную почту и разрозненные инструменты для статуса проекта, распределения ресурсов и отчетности по портфелю. Это приводило к медленной, подверженной ошибкам консолидации данных проекта, ограниченной прозрачности портфеля для руководителей и увеличению сроков подготовки отчетов, готовых к аудиту, требуемых внутренним управлением и регулирующими органами.

Банк также имел ограничения касательно резидентности данных, управления идентификацией и безопасной интеграции с существующей инфраструктурой Microsoft 365. Любое новое решение для управления проектами должно было интегрироваться с Azure Active Directory, соответствовать политикам безопасности IT и быстро осваиваться бизнес-пользователями посредством целенаправленного обучения.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Project для Web был выбран потому, что он интегрируется с Microsoft 365 и Power Platform, предлагая простой путь для внедрения в существующую инфраструктуру XalqBank. Его архитектура, основанная на Dataverse, позволяла создавать структурированные, поддающиеся аудиту метаданные проекта и простые подключения к Power BI для отчетности без введения отдельного, неподдерживаемого хранилища данных.

Awara IT рекомендовала этот подход для снижения рисков внедрения, использования существующих лицензий и обеспечения совместимости с элементами управления идентификацией Azure AD, единым входом и условным доступом. Project for the Web Accelerator предоставил многократно используемые шаблоны и модели управления, которые соответствовали требованиям банка к стандартизированному приему и надзору за проектами.

Внедрённые модули

• Microsoft Project для Web (конфигурация и шаблоны)
• Project for the Web Accelerator (установка и настройка)
• Power BI (панели мониторинга портфеля и операционные отчеты)
• Power Automate (потоки статуса и утверждения)
• Dataverse для метаданных проекта и журналов аудита
• Azure AD SSO и управление доступом на основе ролей
• Интеграция SharePoint для проектной документации

Интеграции

• Power BI (прямые запросы к Dataverse для визуализированных отчетов)
• Azure Active Directory (SSO, предоставление пользователей)
• Microsoft Teams (рабочие пространства проекта и уведомления)
• SharePoint Online (библиотеки документов, связанные с проектами)
• Безопасное подключение API к внутренним системам HR/PMO для данных о ресурсах

Локализация и соответствие

Реализация была спланирована в соответствии с банковскими правилами Азербайджана и внутренними политиками безопасности IT XalqBank. Требования к резидентности данных были соблюдены путем сохранения метаданных проекта в Dataverse в рамках клиента и применения шифрования при передаче и хранении. Ролевой доступ и политики условного доступа Azure AD были настроены таким образом, чтобы только авторизованный персонал мог просматривать конфиденциальную проектную или финансовую информацию. Пользовательские интерфейсы были предоставлены на английском и азербайджанском языках, где это требовалось для внедрения PMO.

Бизнес-ценность

XalqBank перешел от фрагментированного, ручного отслеживания проектов к управляемому, поддающемуся аудиту механизму управления проектами, который вписывается в его среду Microsoft 365. Объединенное внедрение Project для Web и Power BI сократило время создания отчетов с дней до минут, улучшило прозрачность ресурсов и создало повторяемый шаблон для будущих проектов. Это позволило PMO и руководителям принимать более быстрые решения на основе единого источника достоверной информации.

Целенаправленное обучение и практическое внедрение акселератора обеспечили быстрое освоение пользователями и передачу знаний, позволив банку масштабировать решение на дополнительные отделы, сохраняя при этом необходимые меры безопасности и соответствие местным нормативным актам.