Power Apps (Benefitis) для мотивации сотрудников — партнер Dynamics 365 Awara IT

Bank Center Credit (BCC) обратился к Awara IT для создания Benefitis: решения для мотивации сотрудников и корпоративного магазина на базе Power Apps, интегрированного в Microsoft Teams. Цель заключалась в стандартизации признания заслуг, обеспечении немедленного и прозрачного вознаграждения, а также снижении административной нагрузки на HR при сохранении банковского уровня безопасности и возможности аудита.

Awara IT внедрила приложение Power Apps на базе Teams с использованием Microsoft Dataverse, потоков Power Automate и отчетности Power BI. Результат: взаимный обмен «Монетами», покупки в корпоративном магазине, автоматизированные бухгалтерские проводки и оперативные панели мониторинга — все это интегрировано с существующими системами Microsoft BCC и внутренними HR/финансовыми системами.

Клиент / Индустрия / Страна

Bank Center Credit (BCC) — казахстанский коммерческий банк, располагающий общенациональной сетью филиалов в Казахстане, специализирующийся на розничных и корпоративных финансовых услугах. Проект был нацелен на внутреннюю HR-функцию банка и персонал во всех офисах.

Бизнес-задача

BCC столкнулся с фрагментированным, ручным процессом признания заслуг сотрудников. Менеджеры и HR использовали электронную почту, электронные таблицы и бумажные ваучеры для учета вознаграждений, что приводило к задержкам, непоследовательному признанию, ограниченной видимости расходов на вознаграждения и ручной сверке с заработной платой и бухгалтерией.

HR вручную проверял и проводил транзакции, связанные с вознаграждениями, в бухгалтерской книге, что создавало высокие операционные издержки и ограниченные возможности аудита — существенная проблема для регулируемого банка. Руководство также хотело, чтобы был легкий, социальный способ увеличить взаимное признание, уменьшить добровольную текучесть среди высокопроизводительных сотрудников и сделать вознаграждения доступными внутри инструментов для совместной работы, которые сотрудники уже используют.

Почему выбрали Dynamics 365

ИТ-ландшафт BCC был ориентирован на Microsoft (Microsoft Teams и Azure Active Directory), и банку требовалось безопасное, проверяемое решение, которое можно было бы быстро развернуть и расширить в будущем. Awara IT рекомендовала Microsoft Power Platform, поскольку Power Apps и Dataverse изначально интегрируются с Teams, Azure AD и компонентами Dynamics 365, что позволяет быстро осуществлять разработку с низким уровнем кода, одновременно удовлетворяя требованиям корпоративной безопасности.

Будучи партнером Microsoft Dynamics 365, Awara IT разработала решение таким образом, чтобы Benefitis мог в дальнейшем интегрироваться с модулями Dynamics 365 Finance или HR, если BCC решит централизовать учет льгот или основные данные HR там. Этот подход сохранил возможности будущей совместимости, одновременно предлагая сфокусированное решение Power Platform сейчас.

Внедрённые модули

• Power Apps — Хостинговое приложение Teams (Benefitis)
• Dataverse — безопасное хранилище транзакций и основных данных
• Power Automate — рабочие процессы для утверждений, уведомлений и бухгалтерских проводок
• Power BI — дашборды для HR и финансовой отчетности
• Ролевая безопасность и аудит (Dataverse + Teams)
• Пользовательский пакет приложений Teams и развертывание политики приложений

Интеграции

• Azure AD — единый вход (SSO) и назначение ролей
• Банковская HRIS — синхронизация основных данных сотрудников через защищенный API
• Финансовая/бухгалтерская система — проводка обязательств по вознаграждениям и покупки через API
• Microsoft Teams — основной пользовательский интерфейс и уведомления
• Электронная почта и внутренняя служба уведомлений
• Локальный шлюз для безопасного доступа к устаревшим системам

Локализация и соответствие

Решение было локализовано для Казахстана: пользовательские интерфейсы поддерживают русский и казахский языки, а все денежные суммы отображаются в KZT. Awara IT внедрила контроль за размещением и защитой данных в соответствии с казахстанским законодательством о персональных данных и внутренними политиками безопасности банка. Конфиденциальные данные сотрудников шифруются при передаче и хранении, доступ основан на ролях, а журналы аудита отслеживают каждую транзакцию вознаграждения для удовлетворения требований внутреннего аудита и регулирующих проверок.

Бизнес-ценность

Benefitis обеспечил измеримое снижение операционных усилий HR и создал заметную, проверяемую программу признания, которая работает внутри платформы для совместной работы банка. Немедленные взаимные переводы увеличили частоту признания и предоставили HR и финансовой службе точные, своевременные данные для бюджетирования и управления обязательствами. Автоматизированная проводка транзакций по вознаграждениям в финансовую книгу сократила время на сверку и процент ошибок.

Стратегически, платформа укрепила способность банка удерживать и мотивировать сотрудников посредством социального признания, в то время как архитектура на базе Microsoft сохранила будущие варианты интеграции с модулями Dynamics 365 Finance или HR для централизованной обработки и отчетности.