Модернизация проектного финансирования с Dynamics 365 Business Central

Orion Innovation, быстрорастущая консалтинговая IT-компания со штаб-квартирой в Швейцарии и тысячами сотрудников по всему миру, нуждалась в единой ERP-системе для управления финансами, выставлением счетов по проектам, закупками и бюджетированием в различных юрисдикциях. Фрагментированные устаревшие системы и децентрализованные процессы приводили к задержкам в выставлении счетов, непоследовательной отчетности по проектам и длительным срокам закрытия месяца, что ограничивало коммерческую гибкость.

Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central в качестве основной ERP-системы и интегрировала ее с Dynamics 365 for Sales, Azure EDI Services и Power BI. Поэтапное внедрение стандартизировало финансовые операции в семи странах, сократило ручные сверки и обеспечило практически в реальном времени видимость эффективности проектов и движения денежных средств, что позволило командам финансового и проектного руководства ускорить циклы выставления счетов и поддержать дальнейший рост без пропорционального увеличения численности персонала.

Клиент / Индустрия / Страна

Orion Innovation — это фирма, специализирующаяся на трансформации бизнеса и автоматизации. Со штаб-квартирой в Швейцарии и действующими предприятиями и центрами разработки в США, Германии, Румынии, Сербии, Литве и Турции, компания насчитывает тысячи сотрудников и обслуживает клиентов по всей Западной Европе и Северной Америке.

Бизнес-задача

Orion Innovation использовала несколько ERP-систем и систем выставления счетов в различных дочерних компаниях. Финансовые команды полагались на электронные таблицы и ручные сверки для консолидации отчетности, что приводило к длительным циклам закрытия месяца и задержкам в получении информации о рентабельности проектов. Правила выставления счетов по проектам различались в зависимости от географии и типа клиентского контракта, что увеличивало количество спорных счетов и замедляло получение платежей.

Процессы закупок и оплаты были фрагментированы, что влияло на сроки поставки и прозрачность расходов. Командам по продажам и реализации проектов не хватало единого достоверного источника информации о клиентских контрактах, отчетности о времени ресурсов и расходовании бюджета, что затрудняло прогнозирование и контроль маржи по мере расширения бизнеса в новые страны.

Почему выбрали Dynamics 365

Orion выбрала Microsoft Dynamics 365 Business Central, потому что это облачная ERP-система для проектов, которая соответствует модели профессиональных услуг среднего бизнеса и изначально интегрируется со стеком Microsoft. Возможность подключения к Dynamics 365 for Sales, Power Platform и сервисам Azure означала, что решение может обеспечить сквозные процессы от привлечения клиента до получения оплаты и от проекта до счета-фактуры, используя при этом существующие инвестиции в Microsoft 365 и Azure.

Business Central обеспечила функциональность, необходимую для многофирменного, мультивалютного и проектного учета, с более быстрым достижением ценности, чем полномасштабная финансовая трансформация. Наличие опций локализации и опыт Awara IT во внедрении Business Central для сервисных организаций сделали его прагматичным выбором для поэтапного, контролируемого внедрения в различных юрисдикциях.

Внедрённые модули

• Главная книга и многофирменное финансовое управление
• Расчеты с покупателями и проектное выставление счетов
• Расчеты с поставщиками и закупки (от закупки до оплаты)
• Управление проектами и проектный учет
• Бюджетирование и контроль затрат
• Учет рабочего времени и расходов ресурсов
• Управление денежными средствами и сверка банковских операций
• Основные средства и амортизация

Интеграции

• Dynamics 365 for Sales (синхронизация клиентов и сделок)
• Azure EDI Services (входящее/исходящее выставление счетов и EDI поставщиков)
• Power BI (централизованные операционные и исполнительные дашборды)
• Инструмент отслеживания времени и управления ресурсами (интеграция по API)
• Банковские платежные каналы и форматы платежей SEPA/ISO20022
• Azure AD / Microsoft 365 для единого входа и управления идентификацией
• Локальные системы расчета заработной платы (коннектор для расчетных ведомостей)

Локализация и соответствие

Awara IT обеспечила настройку Business Central в соответствии с местными законодательными и налоговыми требованиями в охваченных странах. Это включало швейцарский НДС и форматы электронных счетов, форматы платежей SEPA и банковских выписок для компаний ЕС, шаблоны обязательной отчетности для Германии, обработку НДС для Турции и обработку данных в соответствии с GDPR для операций в ЕС и Швейцарии. Настройки плана счетов, местных финансовых лет и налоговых кодов были реализованы в соответствии с юрисдикцией; там, где расчет заработной платы оставался локальным, были созданы интерфейсы для обмена файлами проводок и налоговыми отчетами с местными поставщиками услуг по расчету заработной платы.

Бизнес-ценность

Консолидация финансов, выставления счетов и проектного учета на Dynamics 365 Business Central принесла прямые операционные улучшения: более быстрое закрытие месяца, ускоренное выставление счетов и сокращение споров. Улучшенная точность первого выставления счетов и автоматизация внутригрупповых процессов сократили последующие доработки и улучшили движение денежных средств. Стандартизированный процесс закупок и EDI с поставщиками сократили сроки выполнения заказов и повысили прозрачность подтвержденных расходов.

Помимо немедленного повышения эффективности, проект создал стабильную платформу для масштабирования операций. Благодаря последовательным основным данным, поддержке нескольких валют и встроенному проектному учету, Orion Innovation может быстрее подключать новые юридические лица и центры доставки, предоставляя руководителям своевременные KPI, необходимые для принятия решений по мощностям и маржинальности.