Модернизация отчета о прибылях и убытках Magticom с помощью Power BI и Power Platform

Magticom, крупнейший мобильный оператор Грузии, доверял ручным процессам при составлении ежемесячных отчетов о прибылях и убытках. Подготовка отчетов обычно занимала несколько дней, требовала многократных перезапусков при поступлении новых данных и приводила к несогласованным результатам работы финансовых и управленческих команд. Компании требовался быстрый, проверяемый способ автоматизации расчетов, стандартизации макетов отчетов для печати и предоставления бизнес-пользователям самостоятельного доступа к проверенным финансовым данным.

Awara IT внедрила целенаправленное решение Power Platform, основанное на Microsoft Power BI Service и Paginated Reports. За три недели команда предоставила интерактивные дашборды, готовые к печати отчеты Paginated Reports и компактный механизм таблиц сопоставления для формализации правил расчета. Результат: согласованные результаты отчета о прибылях и убытках, сокращение времени на подготовку с нескольких дней до нескольких часов и более 100 активных пользователей, безопасно получающих доступ к отчетам по всей организации.

Клиент / Индустрия / Страна

Magticom — крупнейший мобильный оператор в Грузии (IT/Telecom). Компания обслуживает национальную клиентскую базу и обрабатывает большие объемы биллинговых и финансовых данных в коммерческих, сетевых и финансовых областях.

Бизнес-задача

Финансовая организация готовила отчеты о прибылях и убытках, в основном, вручную: аналитики собирали выдержки из нескольких систем, применяли преобразования в электронных таблицах и перекомпоновывали данные для менеджеров. Когда появлялись данные, поступающие с опозданием — например, корректировки счетов или скорректированные межуровневые платежи — процесс приходилось перезапускать, что приводило к многодневным задержкам и путанице в версиях.

Отчеты не были стандартизированы для печати или официального распространения, что усложняло подачу обязательной отчетности и отчетности для совета директоров. Отсутствие централизованного механизма расчетов означало, что бизнес-правила хранились в неформальных электронных таблицах, что повышало риск ошибок и затрудняло проверку. Magticom требовался проверяемый, повторяемый процесс отчетности, который мог бы масштабироваться с объемами данных и сохранять существующие инвестиции организации в стек Microsoft.

Почему выбрали Dynamics 365

Magticom работает в среде Microsoft и предпочитает решения, интегрирующиеся с Microsoft 365, Azure и Power Platform. Power BI был выбран, потому что он предоставляет необходимое сочетание корпоративного моделирования данных, запланированного обновления и Power BI Paginated Reports для готовых к печати результатов — все в рамках экосистемы Microsoft.

Awara IT, партнер Microsoft Dynamics 365, рекомендовала подход Power Platform для использования существующих моделей идентификации, управления и лицензирования. Команда отдала приоритет минимальному нарушению текущих систем, быстрой доставке и решению, которое впоследствии можно было бы расширить для использования Dynamics 365 или других источников данных Microsoft, если Magticom расширит свое присутствие в ERP.

Внедрённые модули

• Power BI Service: интерактивные дашборды и запланированное обновление
• Power BI Desktop: семантическая модель данных и меры
• Power BI Paginated Reports: оптимизированные для печати отчеты о прибылях и убытках и нормативные макеты
• Power BI Dataflows / Power Query: ETL для гармонизации источников
• Azure SQL (хранилище конфигурации): таблица сопоставления и механизм правил для расчетов
• Компоненты Power Platform: автоматизация обновления и распространения данных

Интеграции

• Основные выписки по биллингу и медиации (плоские файлы и SQL-каналы)
• Экспорт финансового главного регистра (CSV/SQL)
• Уровень корпоративного хранилища данных (этапирование в Azure SQL)
• Azure Active Directory для SSO и ролевого доступа
• Рассылка по электронной почте и экспорт в PDF для доставки отчетов Paginated Reports

Локализация и соответствие

Отчеты и модели были локализованы для специфических требований Грузии: отображение валюты в грузинских лари (GEL), региональные форматы дат и макеты печати, соответствующие местным требованиям к обязательной отчетности. Решение сохраняет проверяемый след логики расчетов в таблице сопоставления, что поддерживает сверку и запросы внешних аудиторов.

Вопросы резидентности и управления данными были решены путем развертывания конфигурации и промежуточных данных в ресурсах Azure, соответствующих политикам Magticom. Контроль доступа был реализован через назначения групп Azure AD для соответствия внутренним требованиям безопасности и соответствия.

Бизнес-ценность

Внедрение превратило хрупкий, ручной процесс отчетности в управляемый, проверяемый аналитический сервис. Финансовый отдел теперь может быстро генерировать согласованные отчеты о прибылях и убытках, освобождая время аналитиков для анализа отклонений вместо сборки данных. Руководство получает своевременные, готовые к печати отчеты для совета директоров и обязательной отчетности, а IT-отдел поддерживает единую модель и набор правил для будущих изменений.

Поскольку решение использует компоненты Power BI и Power Platform, Magticom получает масштабируемую основу для дополнительных аналитических сценариев. Централизованная таблица сопоставления делает изменения расчетов прозрачными и уменьшает трения при проверках, в то время как запланированное обновление и отчеты по запросу снижают операционные риски, связанные с опоздавшими данными.