Модернизация финансов и производства JAC с помощью Dynamics 365 Business Central

JAC, специализированный производитель промышленных хлеборезных машин, нуждался в быстрой, соответствующей стандартам ERP-системе для начала операций в нескольких странах. Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central для замены устаревших процессов Dynamics AX 2012, автоматизации основных рабочих процессов производства и финансов, а также предоставления единого источника достоверных данных для головного офиса.

Проект обеспечил быстрый старт операций во Франции, Бельгии и США с автоматизированной обработкой производственных заказов, локализованным соответствием требованиям и консолидированной финансовой отчетностью. Результатом стало сокращение ручного труда, ускорение закрытия месяца и оперативная видимость для финансового директора и руководства IT.

Клиент / Индустрия / Страна

JAC — дискретное производственное предприятие, которое разрабатывает и производит промышленные хлеборезные машины с производственными площадками и продажами во Франции, Бельгии и США. Компания работает в масштабах среднего производственного предприятия с централизованными требованиями корпоративной отчетности от головного офиса в Западной Европе.

Бизнес-задача

IT-ландшафт JAC основывался на Microsoft Dynamics AX 2012, а разрозненные локальные электронные таблицы и ручные сверки препятствовали быстрому и контролируемому началу операций. Финансовые команды в каждой стране использовали местные обходные пути для НДС, внутрифирменных операций и обязательной отчетности; производство использовало несвязанные цеховые процессы, которые требовали ручного переноса в ERP.

Ключевые факторы: JAC требовалась повторяемая, подлежащая аудиту модель запуска, соответствующая корпоративным стандартам; полностью автоматизированные основные бизнес-процессы (от закупки до оплаты, от заказа до получения денежных средств, производство по заказу); и унифицированная финансовая отчетность в головном офисе. Трудоёмкое закрытие месяца, большое количество ручных бухгалтерских записей и непоследовательная точность инвентаризации препятствовали масштабированию.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central была выбрана за ее возможности быстрого развертывания, отличную пригодность для дискретного производства среднего сегмента рынка и встроенную интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform. Business Central предоставила необходимые финансовые контроли, функции для работы с несколькими компаниями и валютами, а также локализованные страновые модули для Франции, Бельгии и США, обеспечивая соответствие требованиям при минимизации пользовательского кода.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению благодаря особому опыту миграции клиентов из Dynamics AX и внедрения Business Central для производственных клиентов. Архитектура решения отдавала приоритет стандартным модулям Business Central с целевыми интеграциями для сохранения скорости внедрения и снижения долгосрочных затрат на обслуживание.

Внедрённые модули

• Финансовый менеджмент (Главная книга, AP, AR, Управление денежными средствами)
• Управление запасами и складом
• Производство (Производственные заказы, Спецификации, Технологические карты, Планирование мощностей)
• Обработка заказов на продажу и закупку
• Внутрифирменный учет и консолидация
• Основные средства и амортизация
• Измерения и расширенная отчетность
• Панели Power BI и операционная отчетность

Интеграции

• Интеграция MES цеха для подтверждения производственных заказов
• Единый вход Azure AD и интеграция Microsoft 365 (Outlook/Teams)
• Банковский коннектор для платежей SEPA / банковских платежей США
• Системы расчета заработной платы (местные поставщики во Франции/Бельгии/США)
• Миграция устаревших данных из Dynamics AX 2012
• Интеграция с корпоративной Dynamics 365 Finance & Operations для консолидированной отчетности
• Power Platform для автоматизации рабочих процессов и утверждений

Локализация и соответствие

Внедрение включало страновые настройки для обработки НДС во Франции и Бельгии, а также обработки налога с продаж для организаций США. Были реализованы местные обязательные отчеты и профили проводок для соответствия правовым и налоговым требованиям каждой юрисдикции. Языковые пакеты (французский/английский/голландский, где это необходимо), форматы платежей SEPA для банковских переводов ЕС и интеграция с местными поставщиками услуг по расчету заработной платы были реализованы для обеспечения полного соответствия и возможности аудита.

Бизнес-ценность

Стандартизировав Dynamics 365 Business Central и автоматизировав основные рабочие процессы финансов и производства, JAC достигла контролируемого, быстрого старта в трех странах, соблюдая при этом правовые и корпоративные стандарты. Проект сократил время, затрачиваемое на ручные сверки, и ускорил циклы принятия решений за счет консолидированной отчетности и информационных панелей Power BI.

Эксплуатационные преимущества включали улучшенный контроль запасов, уменьшение ошибок в производственных данных благодаря прямой интеграции MES и более быстрое управление денежными потоками через централизованные банковские коннекторы. Внедрение создало масштабируемую платформу, которую JAC может расширять на дополнительные объекты и глубже интегрировать с корпоративной Dynamics 365 Finance & Operations по мере необходимости.