Модернизация Apa-Canal Chisinau с помощью Dynamics 365 Finance & Operations

Apa-Canal Chisinau требовалась единая, поддающаяся аудиту платформа для управления финансами, закупками, запасами и обслуживанием на местах в рамках коммунального предприятия. Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations для консолидации финансового, налогового и инвестиционного учета, а также для реализации Enterprise Asset Management (EAM) и интегрированной цепочки поставок. Проект автоматизировал анализ «план-факт», внедрил агрегацию потребностей в материалах и рабочие процессы выбора поставщиков, а также интегрировал внешние системы выездного обслуживания. В результате Apa-Canal получила более быструю ежемесячную отчетность, более четкий контроль запасов и унифицированный процесс от технического обслуживания до закупок, соответствующий законодательной отчетности Молдовы.

Клиент / Индустрия / Страна

Apa-Canal Chisinau — это муниципальное коммунальное предприятие, отвечающее за водоснабжение, водоотведение и коммунальные услуги в Кишиневе, Молдова. Являясь региональным поставщиком коммунальных услуг, оно управляет большой распределенной базой активов, многоскладовыми складами, а также сочетанием внутренних команд и внешних подрядчиков.

Бизнес-задача

До внедрения Apa-Canal работала с разрозненными электронными таблицами и точечными решениями, которые затрудняли поддержание плановых затрат на техническое обслуживание по видам ресурсов, утверждение и отслеживание программ производства, а также агрегирование потребностей в материалах по проектам. Прозрачность запасов была ограничена; у планировщиков не хватало надежных данных о запасах на складе для оптимизации пополнения и выбора поставщиков. Процессы финансового, налогового и управленческого учета были частично ручными, что усложняло закрытие месяца и обязательную отчетность. Команды по техническому обслуживанию на местах использовали отдельные системы, создавая разрывы между фактическим потреблением ресурсов и бухгалтерскими записями, что затрудняло анализ план-факт и увеличивало время выполнения закупок и аварийных ремонтов.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations была выбрана за ее интегрированные финансовые возможности, возможности цепочки поставок и EAM, которые поддерживают коммунальные предприятия с крупными портфелями активов. Решение предлагает встроенные возможности бюджетирования и управления инвестициями, надежный функционал закупок и складов, а также встроенный финансовый и налоговый контроль, необходимый государственному предприятию. Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за ее региональный опыт работы с Dynamics F&O и интеграциями в Восточной Европе. Dynamics 365 также соответствовала требованиям экосистемы Microsoft Apa-Canal (Azure и Microsoft 365) и предоставляла масштабируемые возможности интеграции для внешних систем выездного обслуживания и обязательной отчетности.

Внедрённые модули

• Главная книга, кредиторская и дебиторская задолженность
• Бюджетирование и управление инвестициями
• Управление проектами и учет
• Управление активами предприятия (EAM)
• Закупки и поиск поставщиков
• Управление запасами и складом
• Учет затрат и контроль затрат
• Основные средства и амортизация
• Управленческая и обязательная отчетность (финансовая и налоговая)

Интеграции

• Внешняя система выездного обслуживания (синхронизация мобильных сотрудников через API)
• Локальный банковский/платежный шлюз для платежей поставщикам
• Power BI для операционных и финансовых панелей мониторинга
• Интеграция с устаревшими выгрузками бухгалтерских данных и каталогами поставщиков
• Устройства сканирования штрих-кодов / WMS для приемки и отгрузки со склада
• Azure Service Bus и объекты данных для безопасного обмена сообщениями между системами

Локализация и соответствие

Внедрение включало локализацию для законодательной и налоговой отчетности Молдовы: режимы НДС, привязка к местному плану счетов и форматы, необходимые для периодической налоговой отчетности. Awara IT настроила языковую поддержку и шаблоны отчетов для подготовки соответствующих финансовой отчетности и налоговых деклараций для Государственной налоговой службы. Были добавлены элементы управления для обеспечения соблюдения установленных правил проводки и аудиторских следов, требуемых государственным управлением.

Бизнес-ценность

Совместное развертывание модулей Finance, Procurement, Warehouse и EAM устранило множество ручных операций и создало единый источник достоверной информации для финансов и операций. Apa-Canal теперь выполняет планы технического обслуживания с надежным наличием материалов, связывает физическое потребление с финансовыми проводками и обеспечивает бюджетный контроль для инвестиционных проектов. Операционная прозрачность улучшилась на всех складах и в выездных бригадах, что сократило незапланированные закупки и позволило быстрее и точнее составлять обязательную отчетность. Решение снизило административную нагрузку на финансовый персонал и предоставило менеджерам своевременные панели мониторинга для поддержки принятия решений и управления затратами.