Semrush консолидирует финансовые операции и закупки на Dynamics 365 Business Central

Semrush, компания, зарегистрированная на Nasdaq и специализирующаяся на исследовании ключевых слов, столкнулась с фрагментированными процессами финансирования и закупок в нескольких офисах США. Разрозненные учетные книги и локальная отчетность приводили к задержкам закрытия месяца, ограниченной консолидированной видимости для финансового директора и руководства финансового отдела, а также к ручному и подверженному ошибкам процессу бюджетирования и планирования численности персонала. Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central для стандартизации учета, закупок и бюджетирования во всех подразделениях Semrush и интеграции отчетности в единую финансовую платформу.

Внедрение обеспечило консолидированные учетные книги, автоматизированные межфирменные проводки и отчетность в реальном времени через Power BI. В результате Semrush сократила сроки закрытия месяца, уменьшила объем повторной обработки транзакций в закупках и повысила точность бюджета, что позволило финансовым и IT-руководителям поддерживать агрессивный рост (от 300 до 1600 сотрудников за пять лет) и требования к отчетности публичной компании, сохраняя при этом операционную гибкость.

Клиент / Индустрия / Страна

Semrush — это IT-компания из США, специализирующаяся на исследовании ключевых слов и аналитике цифрового маркетинга. Как организация, зарегистрированная на Nasdaq, с капитализацией около 3 миллиардов долларов и быстрым ростом численности персонала, Semrush требовались корпоративные средства контроля финансовой деятельности и закупок, масштабируемые для нескольких офисов в США.

Бизнес-задача

Semrush использовала отдельные бухгалтерские книги и локализованные инструменты отчетности в разных офисах, что означало, что консолидация была в значительной степени ручной. Финансовые команды тратили несколько дней на агрегирование электронных таблиц, сверку внутригрупповых операций и составление консолидированных отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов. Закрытие месяца и анализ отклонений занимали много времени, что приводило к задержкам в циклах принятия решений в период быстрого роста численности персонала и бизнеса.

Закупки были децентрализованы: заказы на покупку, утверждения и основные данные поставщиков хранились в локальных системах или электронных таблицах, что приводило к дублированию поставщиков, несогласованным условиям и медленным циклам от заказа на покупку до выполнения. Бюджетирование и планирование численности персонала управлялись вне ERP, что замедляло сценарное планирование и увеличивало риск перерасхода бюджета. IT-ландшафт включал Dynamics 365 Business Central наряду с Power BI и Tableau, требуя стратегии консолидации, которая сохранила бы инвестиции в отчетность при централизации транзакционных финансовых операций.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central была выбрана за ее встроенные возможности работы с несколькими компаниями и внутригрупповыми операциями, облачную модель SaaS и возможность прямой интеграции с Microsoft Power Platform и Power BI. Это соответствие уменьшило накладные расходы на интеграцию и ускорило внедрение стандартизации финансов и закупок, сохраняя при этом существующие инвестиции компании в отчетность в Power BI и Tableau.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за ее опыт в Dynamics NAV/Business Central и опыт консолидации нескольких юридических лиц в быстрорастущих технологических компаниях. Критерии выбора отдавали приоритет быстрой окупаемости инвестиций, безопасной интеграции с Azure AD для единого входа и готовым финансовым контролем, поддерживающим US GAAP и требования к отчетности публичных компаний.

Внедрённые модули

• Главная книга и управление финансами
• Кредиторская и дебиторская задолженность
• Управление закупками и заказами на покупку
• Бюджетирование и контроль бюджета
• Консолидация нескольких компаний и внутригрупповые проводки
• Основные средства
• Управление денежными средствами и банковскими операциями
• Размеры и учет затрат
• Рабочие процессы утверждения и заявки на закупку
• Расширение численности персонала и оргструктуры (данные планирования HR)
• Отчетность и интеграция BI (потоки данных Power BI)

Интеграции

• Power BI (прямые потоки данных для консолидированных дашбордов)
• Tableau (уровень экспорта данных для существующих аналитических команд)
• Azure AD для SSO и ролевого доступа
• Подключение к банку / потоки казначейства
• Система HR/расчета заработной платы (синхронизация HR-данных для планирования численности персонала)
• Пользовательский уровень API для выставления счетов за продукты и метаданных подписки

Локализация и соответствие

Внедрение было сосредоточено на требованиях США: план счетов, соответствующий US GAAP, конфигурация налога с продаж и использования в нескольких штатах, поддержка отчетности поставщиков по форме 1099 и интерфейсов расчета заработной платы, а также средства контроля для обеспечения публичной аудиторской проверки. Основной валютой был доллар США с возможностью использования нескольких валют для международных внутригрупповых проводок. Все языковые настройки по умолчанию и финансовые шаблоны были настроены для английского языка США и соотнесены с графиком отчетности Semrush для SEC.

Бизнес-ценность

Консолидация финансовых операций и закупок Semrush на Dynamics 365 Business Central обеспечила измеримые операционные улучшения и сократила циклы, что важно для руководителей финансового и IT-отделов. Более быстрое закрытие месяца и централизованное управление поставщиками повысили точность прогнозов и сократили время, затрачиваемое на ручные сверки, что позволило финансовой команде сосредоточиться на анализе, а не на агрегировании. Автоматизированные рабочие процессы закупок и централизованный реестр поставщиков снизили операционные риски и улучшили контроль оборотного капитала.

Решение также предоставило единую основу данных для аналитической команды: дашборды Power BI теперь отражают те же учетные книги и измерения, что используются для обязательной отчетности, что позволяет быстрее принимать управленческие решения на этапах роста. Эти результаты поддержали масштабирование Semrush от сотен до более чем тысячи сотрудников и усилили средства контроля, соответствующие требованиям компании, зарегистрированной на Nasdaq.