Локализация Microsoft Dynamics 365 в Азербайджане для Deloitte

Deloitte обратилась к Awara IT с просьбой выполнить проект по локализации Microsoft Dynamics 365 в Азербайджане на существующей платформе Business Central. Проект был сосредоточен на автоматизации расчетов заработной платы на основе табелей учета рабочего времени, внедрении местных налоговых ставок и установленных законом лимитов, а также обеспечении надежного учета рабочего времени и проводок по заработной плате в главной книге. Awara IT разработала расширение для локализации, настроила правила расчета заработной платы и интегрировала систему учета рабочего времени для создания единого источника данных по заработной плате.

В результате сократилось количество ручных операций, уменьшились ошибки в расчете заработной платы и сократился цикл закрытия финансового периода, а также была обеспечена отчетность в соответствии с законодательством Азербайджана. Внедрение позволило сохранить инвестиции Deloitte в стек Microsoft (Business Central, Microsoft 365, Azure AD) и обеспечило устойчивый, проверяемый процесс расчета заработной платы и оплаты труда для бизнеса в сфере профессиональных услуг в Азербайджане.

Клиент / Индустрия / Страна

Deloitte — глобальная фирма, предоставляющая профессиональные услуги, обладающая глубокими познаниями в различных отраслях и компетенциями в области аудита и консалтинга — инициировала этот проект для своего азербайджанского офиса. Область применения проекта охватывала финансовые и HR-процессы для регионального предприятия среднего размера на Ближнем Востоке, с акцентом на обеспечение соответствия законодательству в области расчета заработной платы и налогов.

Бизнес-задача

До начала проекта азербайджанский офис Deloitte полагался на сочетание ручных таблиц и несистематизированных процессов для преобразования записанного времени в записи о заработной плате. Табели учета рабочего времени собирались, но требовали ручной проверки и повторного ввода в инструменты расчета заработной платы, что увеличивало риск ошибок перепечатки и задерживало выплаты заработной платы.

Местные налоговые правила, социальные отчисления и установленные законом лимиты в Азербайджане создавали сложность: расчеты подоходного налога, взносы работодателя/сотрудника в социальное страхование и многочисленные категории взносов, которые ежегодно меняются. Финансовой команде требовалось автоматизированное применение налоговых порогов и четкие аудиторские следы для обязательной отчетности. Кроме того, проводки по заработной плате в Business Central не имели стандартизированного сопоставления, что приводило к дополнительным затратам на сверку и увеличивало время закрытия месяца.

Почему выбрали Dynamics 365

Deloitte уже использовала Microsoft Dynamics 365 Business Central, поэтому расширение Business Central с помощью локализации для конкретной страны было прагматичным выбором. Модель расширяемости Business Central позволила Awara IT разработать локализованное расширение для правил расчета заработной платы и налогов, не дестабилизируя основную конфигурацию ERP Deloitte, сохраняя интеграцию с Microsoft 365 и Azure AD.

Критерии выбора отдавали приоритет решению, которое (1) применяет установленную законом логику налогов и социальных отчислений, (2) автоматизирует рабочие процессы от табеля до выплаты и (3) бесшовно интегрируется с финансовыми проводками Business Central. Стек Microsoft также позволил использовать повторно используемые шаблоны интеграции (API, Azure Functions, Power Platform) для подключения учета рабочего времени и процессов банковских платежей, при этом соответствие требованиям безопасности и аудита Deloitte.

Внедрённые модули

• Business Central: Главная книга и расширение локализации расчета заработной платы
• Модуль учета рабочего времени и его проводки
• Движок расчета заработной платы (оклад, премии, удержания)
• Учет проектов и распределение рабочего времени по затратам
• Основные данные по персоналу и интерфейсы расчета заработной платы
• Отчетность через Power BI / отчеты Business Central

Интеграции

• Учет рабочего времени (Power Apps + Power Automate) интегрирован через Business Central API
• Генерация файла банковского платежа для выплат заработной платы
• Единый вход Azure AD и управление учетными записями пользователей с помощью Microsoft 365
• Экспорт локальной информации о заработной плате для обязательной отчетности и проверки бухгалтером
• Интеграция с внутренними HR-записями Deloitte для синхронизации данных сотрудников

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила азербайджанскую законодательную логику для расчета заработной платы: прогрессивное удержание подоходного налога, взносы работодателя и сотрудников в социальное страхование, пенсионные отчисления, а также установленные законом лимиты и пороговые значения, определенные законодательством Азербайджана. Локализация включает конфигурируемые таблицы для годовых налоговых ставок и предельных значений взносов для учета законодательных обновлений.

Решение формирует установленные законом отчеты и расчетные ведомости, необходимые для соблюдения местных требований, в азербайджанских форматах. Языковые настройки и форматы даты/числа были приведены в соответствие с местными стандартами, а аудиторские следы были сохранены в Business Central для поддержки законодательных проверок и внутренних аудиторских требований.

Бизнес-ценность

Внедряя локализацию Dynamics 365 в Азербайджане на Business Central, Awara IT позволила Deloitte автоматизировать процессы расчета заработной платы и оплаты труда с меньшими ручными усилиями и повышенной точностью. Автоматизация расчетов налогов и социальных отчислений снизила риски несоответствия и сократила время, затрачиваемое финансовыми командами на сверку заработной платы, высвободив ресурсы для анализа и выполнения стратегических задач.

Решение сохранило инвестиции Deloitte в стек Microsoft, предлагая поддерживаемые артефакты локализации и четкий путь обновления. Интеграция с системами учета рабочего времени и банковскими платежными процессами сократила циклы «от наличных до выплаты» и повысила удовлетворенность сотрудников благодаря своевременным и точным выплатам заработной платы.