Локализация Dynamics 365 Business Central для LC WAIKIKI в Казахстане

LC WAIKIKI обратилась в Awara IT для внедрения казахстанской локализации Dynamics 365 Business Central в рамках запуска первого магазина ритейлера в стране. Проект был сосредоточен на обеспечении соответствия законодательству, интеграции Business Central с существующей средой LS Retail (LS Central) и внедрении основных финансовых, закупочных и инвентаризационных процессов, соответствующих местным налоговым, валютным и розничным требованиям.

Awara IT предоставила целевой пакет локализации и интеграции Business Central, который позволил ускорить открытие магазинов, стабилизировал финансовую отчетность и предоставил команде розничных операций надежные данные о запасах и продажах. Результатом является воспроизводимая, соответствующая требованиям настройка, которую LC WAIKIKI может масштабировать на дополнительные магазины в Казахстане, сохраняя при этом управление NAV/BC головного офиса.

Клиент / Индустрия / Страна

LC WAIKIKI — это международный бренд одежды и розничный торговец со штаб-квартирой в Турции, который вышел на рынок Казахстана со своим первым местным магазином. Проект был посвящен потребностям розничной торговли в финансах и операциях по всему Казахстану, а также соответствовал региональному IT-ландшафту компании.

Бизнес-задача

Выход LC WAIKIKI на рынок Казахстана потребовал, чтобы функциональность Business Central соответствовала местным законодательным и розничным практикам. Материнская компания уже использовала Microsoft Dynamics NAV и LS Retail (LS Central) для торговых точек и розничных операций, поэтому задача состояла в том, чтобы обеспечить специфический для Казахстана учет, налогообложение и отчетность в рамках Dynamics 365 Business Central, сохраняя при этом совместимость с LS Central.

Конкретные проблемы включали адаптацию Плана счетов и обработки НДС к местным правилам, поддержку местной валюты тенге (KZT) и правил округления, обеспечение сверки розничных операций между POS и финансами, составление обязательной отчетности в требуемых форматах и сокращение сроков открытия магазинов для соблюдения этапов запуска. Также требовалась безопасная, протестированная интеграция с LS Central и местными фискальными/периферийными поставщиками для обеспечения соответствия чеков и отчетов местным ожиданиям.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central был естественным выбором, поскольку региональный IT-ландшафт LC WAIKIKI уже использовал Dynamics NAV и LS Retail; Business Central предлагает современный путь обновления и нативную совместимость с модулями NAV/LS. Платформа Dynamics позволила команде реализовать локализацию как расширения, минимизируя сбои в существующих процессах и обеспечивая централизованную прозрачность финансов.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению благодаря опыту работы с розничными внедрениями NAV/BC и предыдущей работе по интеграции Business Central со стеками LS Retail. Подход был сосредоточен на обеспечении соответствия законодательству, сохранении рабочих процессов LS Central POS и создании воспроизводимого шаблона для будущих открытий магазинов в Казахстане.

Внедрённые модули

• Главная книга, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность
• Управление запасами и складом (места хранения, циклические инвентаризации)
• Управление заказами на продажу и сверка розничных операций
• Закупки и выставление счетов поставщиками
• Локализация и обязательная отчетность (НДС, местные регистры)
• Отчетность и панели мониторинга Power BI для финансовых и розничных KPI
• Безопасность пользователей и ролевой доступ для финансовых и торговых операций

Интеграции

• LS Retail / LS Central (синхронизация продаж и возвратов через POS)
• Местные фискальные/периферийные поставщики для печати чеков и фискальных устройств
• Microsoft 365 (единый вход Azure AD, интеграция с Exchange)
• Power BI для консолидированной розничной и финансовой отчетности
• Middleware/API для трансграничного обмена данными с головным офисом NAV

Локализация и соответствие

Awara IT реализовала специфическую для Казахстана локализацию в Business Central, охватывающую местный План счетов, обработку НДС и форматы счетов, правила округления валюты тенге (KZT) и обязательную отчетность, требуемую налоговыми органами. Локализация была реализована как расширения для сохранения возможности обновления основного решения. Там, где фискализация или форматы чеков требовали сторонних устройств, Awara IT проверила интеграцию с местными поставщиками и выполнила сквозное тестирование, чтобы гарантировать соответствие чеков и отчетов местным ожиданиям аудита.

Бизнес-ценность

Внедрение локализованной Business Central снизило регуляторные риски за счет обеспечения соответствия обязательной отчетности и обработки НДС требованиям Казахстана. Централизованные финансовые процессы и надежные интеграции POS-бухгалтерии устранили повторяющиеся ручные корректировки и сократили время закрытия месяца, высвобождая финансовые ресурсы для анализа, а не для сверки. Розничные операции получили точные, почти в реальном времени данные о запасах и продажах, что позволило быстрее принимать решения о пополнении запасов и обеспечивать стабильное открытие магазинов.

Результатом является воспроизводимый, безопасный для обновления шаблон локализации и интеграции Business Central, который LC WAIKIKI может применять к дополнительным магазинам в Казахстане. Технический шаблон сохраняет совместимость с родительской средой NAV/LS, предоставляя местному юридическому лицу соответствующие финансовые операции.