Локализация Dynamics 365 Business Central для Казахстана

KRKA, фармацевтический производитель, расширяющий свою деятельность в Казахстане, привлекла Awara IT для внедрения локализации Microsoft Dynamics 365 Business Central, соответствующей законодательным и операционным требованиям Казахстана. Проект был сосредоточен на адаптации основных функций Dynamics NAV, уже используемых KRKA, к местным налоговым, отчетным правилам и правилам цепочки поставок, чтобы дочерняя компания могла начать коммерческую деятельность по единому глобальному шаблону ERP.

Awara IT предоставила расширение локализации, интегрировала местное электронное выставление счетов и налоговую отчетность, а также привела в соответствие с местным законодательством процессы финансов, закупок, складирования и производства. В результате это позволило KRKA снизить регуляторные риски, ускорить выход на рынок и управлять операциями в Казахстане на той же платформе Business Central, которая используется во всей организации.

Клиент / Индустрия / Страна

KRKA — фармацевтическая компания со штаб-квартирой в Словении, расширяющая свою деятельность в Казахстане. Как регулируемый производитель и дистрибьютор фармацевтической продукции с многонациональными операциями, KRKA требовалась ERP-локализация для конкретной страны для поддержки процессов финансов, закупок, складирования, производства и цепочки поставок в Казахстане.

Бизнес-задача

Расширение KRKA в Казахстан требовало соблюдения местных правовых и налоговых норм, которые не полностью охватывались глобальным шаблоном Business Central компании. Конкретные пробелы включали электронную налоговую отчетность (электронное выставление счетов), местные правила НДС и форматы подачи, законодательные книги и сопоставления планов счетов. Для фармацевтики, в частности, необходимо было решить вопросы отслеживаемости для контроля партий и серий, отчетности по контролируемым веществам и местных требований к сериализации.

В операционном плане KRKA требовалось адаптировать процессы закупок и складирования к местным условиям дистрибьюторов, внедрить штрих-кодирование и мобильное сканирование на складах, а также интеграцию с местными банками и партнерами EDI. Программа должна была минимизировать сбои в международных операциях, сохранить стандарты основных данных и предоставить проверенное решение в сжатые сроки выхода на рынок.

Почему выбрали Dynamics 365

KRKA выбрала Microsoft Dynamics 365 Business Central, потому что компания уже работала на ядре Dynamics NAV/BC и нуждалась в непрерывности процессов и основных данных в разных странах. Модель расширяемости Business Central позволила реализовать целевое расширение локализации для внедрения специфических для Казахстана законодательных, налоговых и регуляторных требований без ответвления глобального шаблона.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению, учитывая ее опыт реализации проектов локализации Dynamics NAV/BC в регулируемых отраслях и ее способность координировать рабочие процессы по обеспечению местного соответствия. Стек Microsoft (Business Central, Azure, Microsoft 365) также поддерживал безопасную идентификацию, отчетность и пути интеграции, необходимые для подачи законодательной отчетности и подключения партнеров.

Внедрённые модули

• Финансы (Главная книга, Кредиторы, Дебиторы, Основные средства)
• Расширение локализации для Казахстана (налоговая отчетность, план счетов, электронное выставление счетов)
• Закупки и обработка заказов на покупку
• Управление запасами и складом (сканирование штрих-кодов, отслеживаемость партий/серий)
• Производство (базовое производство и контроль партий)
• Отчетность и BI (финансовые и операционные панели Power BI)

Интеграции

• Шлюз электронного выставления счетов / налоговой отчетности для органов Казахстана (XML/REST)
• Сканеры штрих-кодов и мобильные складские устройства (интеграция RF/сканирования)
• Банковский/платежный шлюз для местных банковских форматов
• Microsoft Azure Active Directory (аутентификация и единый вход)
• Миграция данных из устаревших экземпляров NAV и консолидация основных данных

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила расширение локализации для Business Central в Казахстане, которое учитывало законодательные требования: расчет НДС и форматы подачи, правила оценки запасов, сопоставление местного плана счетов и обязательную электронную налоговую отчетность (электронное выставление счетов). Решение включало локализованные печатные и XML-форматы для законодательной отчетности и интеграцию с государственным шлюзом отчетности, где это требовалось. Для фармацевтической отрасли были реализованы отслеживание партий и серий, обработка сроков годности и учет контролируемых веществ для соответствия местным регуляторным требованиям.

Языковые и форматирующие особенности (поля казахского/русского языка в счетах, местные форматы даты и чисел) были применены на всех экранах и в отчетах. Локализация была разработана как расширение для сохранения глобального шаблона и упрощения будущих обновлений Business Central.

Бизнес-ценность

Проект локализации предоставил правовую и операционную основу, необходимую KRKA для начала коммерческой деятельности в Казахстане с использованием ее стандартизированной платформы Dynamics 365 Business Central. Предоставив расширение локализации, а не отдельную локальную систему, KRKA сохранила согласованность основных данных, сократила накладные расходы на интеграцию и упростила поддержку и обновления.

Операционные преимущества включали более быстрое финансовое закрытие, улучшенную отслеживаемость запасов, критически важную для соблюдения требований в фармацевтике, сокращение ручной работы по налоговой отчетности и более быстрое выполнение заказов. Проект снизил регуляторные риски и предоставил финансовым командам и командам по цепочке поставок KRKA своевременную, поддающуюся аудиту информацию для поддержки принятия решений на новом рынке.