Внедрение Dynamics 365 Finance & SCM для SELENA в Казахстане

SELENA KZ, часть международной Selena Group, нуждалась в консолидированной, соответствующей требованиям ERP-системе для управления финансами, закупками, продажами и производством в своих операциях в Казахстане. Проект был сосредоточен на внедрении Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM для автоматизации электронного выставления счетов и накладных, интеграции с национальными государственными порталами и стандартизации процессов производства строительной химии.

Awara IT осуществила поэтапное внедрение Dynamics F&O, которое объединило основные модули Finance и SCM с локализованным электронным документооборотом и таможенной интеграцией. Результат: ускоренное закрытие месяца, отчетность о соответствии требованиям практически в реальном времени, сокращение ручной обработки счетов и повышение точности запасов — что позволило SELENA соответствовать законодательству Казахстана, одновременно масштабируя операционный контроль.

Клиент / Индустрия / Страна

SELENA является казахстанской дочерней компанией Selena Group, мирового производителя строительной химии. Внедрение охватывало операции SELENA KZ в Казахстане и соответствовало требованиям групповой отчетности в 30 компаниях в 19 странах с примерно 1800 сотрудниками.

Бизнес-задача

SELENA KZ работала с разрозненными электронными таблицами и устаревшими финансовыми системами, что создавало ручную работу для налоговой отчетности, утверждений закупок и торговой документации. Компании необходимо было интегрировать электронное выставление счетов (e‑invoices) и накладные в транзакционные потоки, чтобы соответствовать требованиям Казахстана по цифровой отчетности и сократить ручную обработку документов по каналам дистрибуции.

Операционные проблемы включали медленные циклы «закупка-платеж», ограниченную видимость запасов и статуса производства, а также финансовое закрытие месяца, которое требовало чрезмерной ручной сверки. Команда IT также нуждалась в решении, которое интегрировалось бы с государственными порталами Казахстана для налогов, таможни и обмена электронными документами без прерывания производственных операций.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM была выбрана за ее модульные возможности управления финансами и цепочками поставок, встроенную поддержку инструментов локализации Dynamics F&O и надежный стек интеграции (Power Platform, Azure), подходящий для подключения к государственным API. Решение поддерживает консолидацию нескольких юридических лиц, что было важно для групповой отчетности SELENA и межфирменных потоков.

Внедрённые модули

• Dynamics 365 Finance (Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность, Основные средства)
• Dynamics 365 Supply Chain Management (Запасы, Управление складом, Расширенное планирование)
• Procure-to-Pay и Снабжение
• Управление заказами на продажу и ценообразование
• Производство (Настройка процессного производства и отслеживание партий)
• Электронная отчетность (местные налоговые формы, электронные счета-фактуры, накладные)
• Power Platform (Power Automate потоки для маршрутизации документов и оповещений)
• Power BI операционные и финансовые дашборды

Интеграции

• Казахстанский государственный портал электронных счетов-фактур и накладных (API/EDI Gateway)
• Интеграция с системой таможенного декларирования для экспорта/импорта
• Импорт банковских выписок и обработка платежей (SWIFT/национальные банки)
• Azure Active Directory единый вход с Microsoft 365
• Канал консолидации группы для отчетности Selena Group (межфирменные операции)
• Сканирование штрих-кодов/WMS-устройства для складских операций

Локализация и соответствие

Проект обеспечил специфическую для страны электронную отчетность и обмен электронными документами, настроенные в соответствии с законодательством Казахстана, включая электронные счета-фактуры и электронные накладные. Awara IT внедрила локальный план счетов, обработку НДС, локализованные профили разноски и форматы XML, требуемые национальными порталами. Решение также включало русские/казахские языковые метки и локализованную обработку даты/валюты (KZT) в соответствии с местными правилами бухгалтерского учета.

Соответствие требованиям охватывало автоматическую подачу налоговых форм, правила проверки для электронных документов и аудиторские следы для таможенных деклараций. Awara IT предоставила методологическое руководство финансовой команде SELENA для обеспечения постоянного соответствия нормативным изменениям и снижения рисков соответствия во время рутинных операций и внешних аудитов.

Бизнес-ценность

Внедрение Dynamics 365 Finance & SCM сократило ручную обработку и риски соответствия, предоставив SELENA KZ информацию о финансах, закупках и производстве в реальном времени. Автоматизация электронного выставления счетов и документооборота устранила ключевые операционные узкие места и сократила время обработки входящих и исходящих документов, что привело к более быстрому управлению денежными потоками и улучшению отношений с поставщиками.

Стандартизированные основные данные, интегрированное сканирование на складе и отслеживание партий повысили точность инвентаризации и планирование производства. Сокращение сроков закрытия месяца и централизованная отчетность также освободили финансовые ресурсы для сосредоточения на анализе, а не на сверке, поддерживая более качественное принятие решений по ценообразованию, закупкам и оборотному капиталу в операциях SELENA в Казахстане.