Evepack — внедрение Dynamics 365 Business Central

Evepack обратилась в Awara IT для внедрения Microsoft Dynamics 365 Business Central в качестве единой системы учета финансов, закупок, склада и производства для новой производственной площадки в Стамбуле, Турция. Целью было развертывание полнофункциональной ERP-системы, которая поддерживает дискретные производственные процессы, обеспечивает финансовый контроль и предоставляет прозрачность запасов и производства с первого дня.

Awara IT осуществила поэтапное внедрение, охватывающее основные данные, MRP и производственные заказы, складские процессы с ручным сканированием, местное электронное выставление счетов и отчетность через Power BI. Запуск позволил Evepack открыть завод в срок, оптимизировать процессы от закупки до оплаты и от заказа до получения денежных средств, а также сократить время закрытия месяца, соблюдая при этом турецкие фискальные требования.

Клиент / Индустрия / Страна

Evepack — турецкий производитель, специализирующийся на гибких упаковочных решениях для пищевых продуктов и потребительских товаров. Проект был сосредоточен на новой дискретной производственной площадке в Стамбуле и был нацелен на операции среднего бизнеса с командами производства, склада и финансов.

Бизнес-задача

Evepack планировала открыть новое производственное предприятие в Стамбуле и нуждалась в надежной основе ERP для управления производством, закупками, запасами и финансами с первого дня. Устаревшая среда и ручные электронные таблицы не могли поддерживать маршрутизацию производства, многоуровневые спецификации, расчеты MRP или распределение запасов в реальном времени, необходимые для операций с гибкой упаковкой.

Ключевые болевые точки включали отсутствие точности запасов, медленную обработку заказов на закупку, ручные обходные пути для планирования и калькуляции производства, а также ограниченный финансовый контроль для отчетности по НДС и внутрикорпоративных транзакций. Компания также требовала интеграции с местным электронным выставлением счетов (GİB) и портативными устройствами на складе и в цехе.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central была выбрана потому, что она поддерживает дискретные производственные процессы на уровне среднего бизнеса, обеспечивая при этом единую финансовую основу и основу цепочки поставок. Ее встроенные возможности производственных заказов, спецификаций и маршрутизации в сочетании с рабочими процессами инвентаризации и склада соответствовали требованиям Evepack к полной автоматизации без фрагментированного набора инструментов.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за проверенный опыт работы с производственными проектами Business Central и проектами локализации для Турции. Совместимость решения с Microsoft 365, Power Platform и опции интеграции на базе Azure также поддерживали требование Evepack к стандартизированной идентификации, отчетности и подключению к электронным счетам.

Внедрённые модули

• Финансовый менеджмент (ГК, КТ, ДЗ, Управление наличностью)
• Производство (Производственные заказы, Спецификации, Маршрутизация, Мощности, MRP)
• Цепочка поставок и запасы (Отслеживание товаров, Партии/Серии, Управление складом)
• Управление закупками и заказами на закупку
• Управление заказами на продажу и ценообразование
• Управление качеством (планы инспекции, отслеживание несоответствий)
• Отчетность и аналитика Power BI
• Power Automate потоки для рабочих процессов утверждения и интеграции
• Управление документами и вложения

Интеграции

• GİB e-Fatura/e-Arşiv через местного провайдера промежуточного ПО для соответствия турецким фискальным требованиям
• Ручные сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток для склада и производства
• Легкий сбор данных с MES/PLC для подтверждения производства
• Интеграции банковских/платежных файлов для автоматических платежей
• Azure AD для единого входа и управления идентификацией
• Источники данных Power BI и Power Automate для автоматизации рабочих процессов

Локализация и соответствие

Внедрение включало турецкую локализацию для выставления счетов и фискальной отчетности: подключение e-Fatura/e-Arşiv к Управлению по доходам (GİB), обработка НДС с использованием налоговых кодов и структура местного плана счетов для поддержки обязательной отчетности. Все пользовательские интерфейсы и ключевые отчеты были подготовлены на турецком языке для операционных групп, а последовательность номеров и аудиторские следы были настроены в соответствии с местными правовыми требованиями.

Бизнес-ценность

Внедрение Business Central создало единый источник достоверных данных по финансам, закупкам, складу и производству для предприятия Evepack в Стамбуле. Прозрачность запасов и производства в реальном времени позволила проводить более точные расчеты MRP и сократила необходимость в ускоренном выполнении заказов; финансовый отдел получил своевременное выставление счетов, соответствующих требованиям НДС, и более быстрое закрытие месяца.

Операционные команды сократили ручную сверку и исключили бумажные утверждения с помощью рабочих процессов Power Automate и ручного сканирования. Решение также предоставило масштабируемую основу для будущих объектов или продуктовых линеек, сокращая время и риски, связанные с последующими развертываниями.