eLama выбирает Dynamics 365 Business Central для централизации финансов и отчетности

eLama, платформа для управления онлайн-рекламой, работающая в 20 странах, нуждалась в единой, гибкой ERP-системе, которая заменила бы разрозненные электронные таблицы и ручную загрузку данных. Компании требовалась сквозная автоматизация доходов, расходов и денежных потоков, банковские интеграции в нескольких юрисдикциях и консолидированная управленческая отчетность, поддерживающая быстрый рост компаний с несколькими юридическими лицами.

Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central в качестве полноценного финансового решения, интегрировав собственную рекламную платформу eLama, региональные платежные шлюзы и банковские выписки. Проект автоматизировал регулярную загрузку данных, стандартизировал внутригрупповые потоки и обеспечил консолидированную отчетность в тот же день, сократив ручной труд в финансах, ускорив закрытие месяца и обеспечив более ясную видимость денежных средств для принятия стратегических решений.

Клиент / Индустрия / Страна

eLama — это платформа для управления онлайн-рекламой, работающая в секторе IT/Telecom с коммерческим присутствием в АТР и на Ближнем Востоке, включая Сингапур, Новую Зеландию и Гонконг. Компания быстро растет, имеет несколько юридических лиц и нуждается в масштабируемых финансовых и бухгалтерских операциях для поддержки расширения.

Бизнес-задача

Рост на рынках привел к фрагментации финансовых процессов eLama: крупные, повторяющиеся ручные загрузки данных о доходах и расходах; непоследовательные внутригрупповые потоки; и ограниченная автоматизация для сверки денежных средств. Финансовые команды тратили значительное время на консолидацию данных из внутренней рекламной платформы, платежных шлюзов и региональных учетных систем для подготовки управленческих отчетов.

Множество интеграций (собственные рекламные системы, 1C в некоторых регионах и региональные платежные провайдеры) создавали проблемы с качеством данных и синхронизацией. Отсутствие централизованной главной книги и автоматизированных банковских подключений затягивало закрытие месяца и скрывало краткосрочные денежные позиции, препятствуя способности финансового директора принимать своевременные решения по финансированию и ценообразованию.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central была выбрана за ее облачные финансовые возможности, расширяемость и совместимость с существующим опытом работы с Dynamics NAV/BC в организации. Business Central предоставила стандартизированный план счетов, функции консолидации многовалютной и многокомпаний, необходимые для трансграничного присутствия eLama.

Возможности интеграции платформы (API, расширения и промежуточное ПО на базе Azure), встроенные внутригрупповые функции и тесная интеграция со стеком Microsoft (Power BI, Microsoft 365) удовлетворили потребности eLama в автоматизированной отчетности, масштабируемых интеграциях с платежными шлюзами и прямом банковском подключении. Awara IT была привлечена за свой опыт внедрения Business Central в региональных развертываниях и за обработку сценариев сложных интеграций.

Внедрённые модули

• Главная книга и консолидация нескольких юридических лиц
• Учет расчетов с покупателями и поставщиками
• Управление денежными средствами и банковская сверка
• Внутригрупповые операции и элиминирование
• Закупки и управление заказами на покупку
• Автоматизация учета доходов и признание доходов
• Управленческая отчетность и панели Power BI
• Расширения: Автоматизация импорта данных, Коннекторы платежных шлюзов

Интеграции

• Собственная рекламная платформа eLama (REST API) для автоматизации данных о доходах и кампаниях
• Региональные платежные шлюзы: CauriPAY, PaymerWall, CommerseGate
• Устаревшие системы: синхронизация 1С для выбранных региональных юридических лиц
• Банковские интеграции: хост-хост и форматы банковских выписок для Сингапура, Новой Зеландии, Гонконга
• Azure Integration Services / API Management для безопасных потоков данных
• Power BI для консолидированной управленческой отчетности

Локализация и соответствие

Awara IT настроила Business Central для соответствия местным налоговым и банковским требованиям в Сингапуре, Новой Зеландии и Гонконге. Это включало сопоставление GST/VAT, настройку многовалютной главной книги, стандартные шаблоны проводок и локализованные форматы банковских выписок (поддержка общих форматов, используемых региональными банками). ВWherever существовали региональные законодательные нюансы, Awara IT реализовала настраиваемые правила проводок и сегменты плана счетов для конкретных стран для поддержки законодательной отчетности и аудиторских следов.

Бизнес-ценность

Внедрение Dynamics 365 Business Central устранило повторяющиеся ручные задачи, сократило время закрытия месяца и предоставило финансовым руководителям своевременную, консолидированную информацию о рынках. Автоматизация импорта данных о доходах и банковских данных сократила количество ошибок и объемы переработок, что позволило финансовому отделу сосредоточиться на анализе и стратегических приоритетах, а не на сверках.

Стандартизированные внутригрупповые процессы и автоматическое элиминирование улучшили внутренний контроль и уменьшили сложности аудита. Благодаря управленческой отчетности на базе Power BI и улучшенному прогнозированию денежных средств, руководство eLama смогло быстрее принимать решения по ценообразованию, маркетинговым расходам и оборотному капиталу, поддерживая дальнейшее расширение в Сингапуре, Новой Зеландии, Гонконге и на других рынках.