Реализована локализация Dynamics 365 в Казахстане для VAN REES

VAN REES, голландский лидер в производстве и переработке чая, поручил Awara IT разработать локализацию Dynamics 365 для Казахстана в поддержку его экспансии на казахстанский рынок. Проект заменил устаревшие компоненты AX 2012 и интегрировал основные производственные процессы и процессы цепочки поставок, чтобы соответствовать местным законодательным требованиям и оптимизировать операции в сфере финансов, цепочек поставок и производства.

Awara IT внедрила Dynamics 365 Finance and Operations с локализацией для Казахстана, потоками производства и субподряда, а также интеграциями с существующей системой DycoTrade VAN REES. Результат обеспечил соответствующую налоговую отчетность в тенге, более быстрые циклы от заказа до доставки, улучшенную точность инвентаризации и консолидированное закрытие финансового периода, что позволило VAN REES эффективно работать на новом рынке с минимальными нарушениями европейских операций.

Клиент / Индустрия / Страна

VAN REES — голландский лидер чайной промышленности, специализирующийся на дискретном производстве чайной продукции. Компания расширила свою деятельность в Казахстане и потребовала локализованную ERP-платформу для поддержки производства, цепочки поставок и финансов в Нидерландах и Казахстане.

Бизнес-задача

Выход VAN REES на рынок Казахстана выявил пробелы в ее ИТ-ландшафте. Существующая среда Microsoft Dynamics AX 2012 и возможности подключения DycoTrade не поддерживали казахстанскую налоговую и законодательную отчетность, обработку нескольких валют в тенге и локализованное управление цепочкой поставок. Рабочие процессы производства и субподряда были частично ручными, что приводило к задержкам и плохой видимости в международных цепочках поставок.

Основные проблемы включали медленную обработку заказов, несоответствие записей инвентаризации между складами, отсутствие автоматической генерации отчетов по НДС и обязательной отчетности для казахстанских властей, а также ограниченную интеграцию между данными производственных цехов и финансовыми данными. VAN REES требовалось решение, которое сохраняло бы существующие инвестиции, обеспечивая при этом соответствующие, поддающиеся аудиту операции в Казахстане с предсказуемым риском запуска.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (Dynamics F&O) был выбран за его встроенные возможности производства и цепочки поставок, надежную структуру локализации и бесшовную интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform. Dynamics F&O предлагал стандартные модули дискретного производства и расширяемость для моделирования процессов субподряда и производства VAN REES без перестройки основных процессов.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за ее опыт реализации проектов локализации Dynamics F&O в регионе EMEA и ее прагматичный подход к интеграции устаревших данных AX 2012 и интерфейсов DycoTrade. Комбинация этих факторов снизила риски внедрения, одновременно обеспечив быструю доставку отчетов, специфичных для Казахстана, и оперативных элементов управления.

Внедрённые модули

• Финансы: Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность
• Местная налоговая и обязательная отчетность (Казахстан)
• Управление цепочкой поставок: Инвентаризация, Управление складом
• Производство (дискретное): Контроль производства, Маршрутизация, Спецификации
• Субподряд и аутсорсинг производства
• Закупки и снабжение
• Продажи и дистрибуция: Управление заказами и доставкой
• Отчеты Power BI и автоматизированные рабочие процессы Power Platform

Интеграции

• Миграция данных и сосуществование с Microsoft Dynamics AX 2012
• Интеграция DycoTrade для процессов, специфичных для торговли
• Подключение к местным банкам для платежей и сверки
• Сканеры штрих-кодов и складские терминалы (WMS-коннекторы)
• Azure Logic Apps / Service Bus для интеграции в реальном времени
• Power BI для консолидированной операционной и финансовой отчетности

Локализация и соответствие

Внедрение обеспечило локализацию, специфичную для Казахстана: местный план счетов, налоговые коды НДС и обязательной отчетности, поддержку валюты KZT и форматы обязательной отчетности, требуемые налоговыми органами Казахстана. Awara IT разработала шаблоны отчетов и автоматизировала генерацию налоговых счетов для соответствия требованиям подачи и аудита.

Языковые и нормативные требования были удовлетворены путем настройки пользовательского интерфейса на русском языке, где это требовалось, и вывода документов в местном формате для счетов-фактур и финансовой отчетности. Решение было протестировано на примерах представлений, чтобы обеспечить соответствие местным правилам проверки до запуска.

Бизнес-ценность

Локализация Dynamics 365 для Казахстана позволила VAN REES начать работу в Казахстане с соответствующей требованиям, поддающейся аудиту финансовой основой и стандартизированными производственными процессами. Автоматизация отчетности по НДС и местных обязательных выходных данных снизила ручную подготовку и риск несоответствия, а интегрированные производственные процессы и процессы субподряда улучшили пропускную способность и сократили переработку.

Операционная прозрачность на складах и производственных площадках позволила принимать централизованные решения из Нидерландов и быстро реагировать на местные условия в Казахстане. В результате был получен повторяемый шаблон для дальнейшей региональной экспансии и снижения общей стоимости владения за счет консолидации на Dynamics F&O с Awara IT в качестве партнера по внедрению.