Локализация Dynamics 365 в Казахстане для Zimran

Zimran, IT-компания, управляющая несколькими юридическими лицами в Казахстане, столкнулась с фрагментированными финансовыми процессами, вызванными сложным платежным ландшафтом: более 25 миллионов транзакций в год обрабатывались через множество банков, платежных платформ и каналов реселлеров. Отсутствие стандартизированных банковских выписок и автоматической сверки приводило к задержкам в закрытии месяца, ограниченной прозрачности денежных средств и большим ручным усилиям в учете и расчете комиссий.

Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central с казахстанской локализацией, интегрировав более 10 банков и Google BigQuery, а также автоматизировав сверку платежей, учет OPEX и выручки по кассовому методу, а также отслеживание комиссий реселлеров. Результатом являются консолидированные, аудируемые финансовые отчеты с возможностью сверки в тот же день, более быстрое закрытие периода и управленческая отчетность, поддерживающая прогнозирование и бюджетирование денежных потоков во всей корпоративной структуре Zimran.

Клиент / Индустрия / Страна

Zimran — IT-компания со штаб-квартирой в Казахстане, обслуживающая региональных клиентов на Ближнем Востоке и в Центральной Азии. Бизнес оперирует множеством организаций и партнерских отношений с реселлерами, обрабатывая более 25 миллионов платежных транзакций ежегодно, что требует надежного финансового, бухгалтерского и бюджетного контроля.

Бизнес-задача

Финансовая организация Zimran столкнулась с проблемами из-за фрагментированных потоков данных между множеством юридических лиц, десятками платежных каналов и различными банковскими форматами. Сверка в значительной степени была ручной: финансовые команды импортировали файлы, сопоставляли транзакции вручную и исправляли частые несоответствия. Эта ручная работа создавала задержки в закрытии месяца, непрозрачность денежных позиций и высокую частоту ошибок в управленческих отчетах.

Компании также требовалось автоматизированное отслеживание комиссий реселлеров и учет OPEX и выручки по кассовому методу для формирования надежной отчетности по план-фактному анализу. Поскольку Microsoft Dynamics 365 Business Central уже была частью существующей инфраструктуры, основные проблемы заключались в локализации под требования законодательства Казахстана, безопасной интеграции с более чем 10 банками и платежными платформами, а также масштабируемой архитектуре для обработки более 25 миллионов транзакций в год без значительного ручного вмешательства.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central была выбрана, поскольку она обеспечивает проверенное финансовое ядро, нативную поддержку внутригруппового учета и гибкие точки расширения для интеграций. Модульные финансовые возможности Business Central соответствуют потребностям Zimran в строгом контроле учета, банковской сверке и управлении комиссиями, позволяя при этом централизованно бюджетировать и прогнозировать.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за свой опыт в реализации локализации для Казахстана и интеграций для стека Microsoft. Решение должно было интегрироваться с Google BigQuery для аналитики, обрабатывать несколько банковских форматов и обеспечивать автоматизацию (шаблоны интеграции Power Platform и Azure) без нарушения существующих операций. Dynamics 365 Business Central соответствовала этим техническим и управленческим требованиям, сохраняя при этом четкий путь обновления.

Внедрённые модули

• Business Central — Главная книга и финансовое управление
• Управление денежными средствами и банковская сверка
• Дебиторская задолженность / Кредиторская задолженность
• Внутригрупповой учет и консолидация
• Управление выручкой и комиссиями реселлеров
• Модули бюджетирования и прогнозирования денежных потоков
• Автоматизация Power Platform (Power Automate) для рабочих процессов
• Панели мониторинга Power BI и конвейер данных Google BigQuery

Интеграции

• 10+ банков Казахстана (API и безопасные файловые/SFTP-каналы)
• Несколько коннекторов платежных шлюзов/платформ
• Google BigQuery для централизованной аналитики и отчетности
• Azure Integration Services (посредническое ПО) и Azure Functions
• Microsoft 365 (Outlook/Teams) для уведомлений о рабочих процессах
• Потоки данных портала реселлеров для расчета комиссий

Локализация и соответствие

Awara IT реализовала локализацию Business Central, специфичную для Казахстана, охватывающую уставной план счетов, обработку НДС, обработку местной валюты (KZT) и форматы уставной отчетности, требуемые казахстанскими властями. Внедрение включало локализованные форматы банковских выписок и логику сопоставления для часто используемых казахстанских банковских файлов для обеспечения автоматического постинга.

Локализация также учитывала языковые потребности финансовых пользователей и готовый к аудиту след транзакций для удовлетворения местных требований соответствия. При необходимости Awara IT адаптировала экспорты для соответствия требованиям государственной отчетности и обеспечила соответствие налоговых проводок местному законодательству.

Бизнес-ценность

Внедрение консолидировало финансовые процессы и устранило повторяющиеся ручные операции, освободив финансовый персонал для анализа вместо сопоставления транзакций. Сверка в тот же день и более быстрое закрытие месяца позволили CFO и казначейскому отделу принимать решения на основе точных данных о денежных средствах и прогнозов. Автоматизированные расчеты комиссий реселлеров и стандартизированные внутригрупповые проводки сократили количество споров и улучшили прозрачность маржи по каналам.

В операционном плане Zimran теперь имеет аудируемое финансовое ядро, которое масштабируется для роста и интегрирует аналитику через Google BigQuery для расширенной отчетности. Сокращение ручного труда и более быстрые циклы отчетности напрямую снизили операционный риск, улучшили соответствие требованиям отчетности Казахстана и снизили общую стоимость ежемесячных операций.