Локализация Dynamics 365 в Казахстане для GTMT DISTRIBUTION

GTMT DISTRIBUTION, региональный дистрибьютор ИТ-инфраструктуры и кибербезопасности, работающий в Казахстане и Украине, расширивший свою деятельность на Казахстан, нуждался в решении Dynamics 365 Business Central, адаптированном к местным правилам финансовой и обязательной отчетности. Awara IT возглавила внедрение локализации для Казахстана, интегрировав существующую систему Dynamics NAV/Business Central клиента с местными банковскими и налоговыми процессами, сосуществуя с унаследованными системами 1С во время перехода.

В рамках проекта была создана готовая к использованию локализация для Казахстана для финансового и бухгалтерского учета: обязательная отчетность по НДС, сопоставление местного плана счетов, автоматизированная обработка банковских выписок и внутригрупповая сверка. Результатом стало ускоренное закрытие месяца, сокращение ручных корректировок и соответствующая требованиям финансовая платформа, поддерживающая трансграничные операции GTMT. Awara IT была партнером по внедрению на протяжении всего этапа проектирования, разработки, тестирования и поддержки после запуска.

Клиент / Индустрия / Страна

GTMT DISTRIBUTION является дистрибьютором ИТ-инфраструктуры и кибербезопасности, работающим в Казахстане и Украине в секторе ИТ/Телеком. Компания обслуживает клиентов среднего и крупного бизнеса в Восточной Европе и на Ближнем Востоке и требовала локализованных финансовых возможностей для работы в Казахстане при сохранении консолидированной отчетности по всем предприятиям.

Бизнес-задача

Расширение GTMT на Казахстан создало конкретную проблему соответствия и операционную проблему: Казахстан требует специфических структур плана счетов, форматов отчетности по НДС и обработки банковских выписок, которые отличались от существующей настройки GTMT в Украине. Финансовая команда полагалась на ручные электронные таблицы и точечные скрипты для подготовки обязательной отчетности, что замедляло закрытие месяца и увеличивало риск ошибок.

Компания также эксплуатировала смешанный ИТ-ландшафт — Dynamics NAV/Business Central для региональной консолидации и 1С в отдельных локальных операциях. GTMT требовалось решение, которое обеспечило бы соответствие законодательству Казахстана, сократило ручную сверку между системами и интегрировалось с местными банками и налоговыми органами. Часовые пояса, язык и региональные форматы отчетности добавляли сложности, требуя партнера как с техническими навыками Dynamics 365, так и со знанием местных бухгалтерских процессов.

Почему выбрали Dynamics 365

GTMT выбрала Dynamics 365 Business Central в качестве целевой платформы из-за ее существующего присутствия в организации (Dynamics NAV/BC), сильной модели расширения для локализаций и нативной интеграции со стеком Microsoft (Azure, Power Platform, Microsoft 365). Business Central предоставила единый подход к учету, подходящий для консолидации нескольких предприятий, одновременно позволяя целенаправленные расширения для выполнения требований законодательства Казахстана.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за ее опыт локализации Dynamics 365 и практический подход к гибридным ландшафтам. Критерии выбора отдавали приоритет минимальному нарушению текущих операций, поддерживаемой локализации, реализованной в виде расширений Business Central, безопасной интеграции с 1С и местными банками, а также возможности автоматизировать обязательную отчетность по НДС и банковскую отчетность для сокращения ручного труда.

Внедрённые модули

• Business Central Finance (Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность)
• Расширение локализации для Казахстана (план счетов, налоговые коды, обязательная отчетность)
• Консолидация нескольких компаний и внутригрупповой учет
• Банковская сверка и обработка электронных выписок
• Основные средства и графики амортизации
• Автоматизация НДС и налоговой декларации (обязательные форматы)
• Отчеты Power BI и рабочие процессы Power Platform для финансов
• Миграция данных, ETL и гармонизация основных данных

Интеграции

• 1С (обмен финансовыми данными для устаревших локальных процессов)
• Импорт файлов местных банков (форматы SFTP/ISO20022/SWIFT, где применимо)
• Шлюз электронной подачи налоговой отчетности Казахстана (подача обязательных деклараций по НДС)
• Azure AD SSO и Microsoft 365 для управления идентификацией и документами
• Источники данных Power BI и точки конечных пользователей Power Platform automation

Локализация и соответствие

Внедрение охватывало требования законодательства Казахстана, относящиеся к финансам и бухгалтерскому учету: сопоставление местного плана счетов, применение ставок НДС и налоговых кодов Казахстана, а также создание обязательных форматов деклараций по НДС и налоговой отчетности, требуемых местными органами власти. Решение включало локализованные метки там, где это необходимо, форматирование валюты KZT и логику проверки для предотвращения распространенных ошибок при подаче.

Awara IT работала с местными бухгалтерами GTMT для проверки результатов по образцам деклараций и банковских выписок. В тех случаях, когда требовались местные электронные формы или банковские форматы, Awara IT создала безопасные коннекторы и логику преобразования, чтобы обеспечить соответствие представленных данных стандартам Казахстана, сохраняя при этом консолидированную отчетность для группы.

Бизнес-ценность

Проект предоставил соответствующую требованиям, подлежащую аудиту финансовую платформу для казахстанского юридического лица GTMT и существенно снизил операционную нагрузку на финансовую команду. Автоматизация отчетности по НДС и банковских интеграций устранила ручные точки транскрипции, сократила ошибки при подаче и сократила время закрытия месяца, позволяя финансовому персоналу сосредоточиться на анализе, а не на сборе данных. Внутрифирменные процессы были стандартизированы, что улучшило консолидированную отчетность и видимость оборотного капитала в Казахстане и Украине.

С точки зрения ИТ, решение сохранило существующие инвестиции в Dynamics NAV/Business Central, предоставив при этом поддерживаемую модель локализации и безопасные интеграции с устаревшими системами 1С и банковскими порталами. Поэтапный подход и двойная проверка минимизировали сбои в работе во время запуска.