Локализация Dynamics 365 в Казахстане для EthosEnergy

Компания EthosEnergy, сертифицированный поставщик услуг для энергетического и аэрокосмического секторов, выбрала Awara IT для реализации локализации Microsoft Dynamics 365 в Казахстане в рамках своего выхода на казахстанский рынок. Проект был направлен на замену устаревшей среды Microsoft Dynamics NAV 2013 и на создание соответствующей требованиям, проверяемой финансовой и бухгалтерской платформы, соответствующей местным законодательным требованиям.

Awara IT обновила клиент до современного пакета локализации на базе Dynamics NAV/Business Central, перенесла исторические данные и внедрила финансовые модули, настроенные в соответствии с налоговыми, отчетными и валютными правилами Казахстана. В результате EthosEnergy смогла соблюдать местные законодательные сроки, сократить ручную сверку и обеспечить консолидированную отчетность для штаб-квартиры в Великобритании с помощью последовательного инструментария Microsoft.

Клиент / Индустрия / Страна

EthosEnergy — это фирма, специализирующаяся на профессиональных услугах для энергетического и аэрокосмического секторов, со штаб-квартирой в Великобритании. Проект был сосредоточен на расширении бизнеса компании в Казахстане и требовал местного бухгалтерского учета и охвата законодательства при сохранении консолидации с операциями в Великобритании.

Бизнес-задача

EthosEnergy работала в Microsoft Dynamics NAV 2013 с кастомизациями, которые стали неподдерживаемыми и сложными в обслуживании. Устаревшая система не имела функциональности, специфичной для Казахстана, в части НДС, обязательных регистров, местного плана счетов, обработки валюты (KZT) и электронных форматов отчетности, требуемых местными органами власти. Закрытие месяца и обязательная отчетность выполнялись вручную и отнимали много времени, что увеличивало риск при выходе на рынок.

Бизнесу также требовался четкий путь обновления до поддерживаемой Microsoft платформы для упрощения интеграции с финансовой консолидацией в Великобритании, сокращения усилий по аудиту и обеспечения масштабируемых процессов для будущего роста в регионе. Ключевыми факторами были соответствие нормативным требованиям в Казахстане, проблемы с поддержкой NAV 2013 и необходимость стандартизации финансовых процессов в разных юрисдикциях.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 (линейка Business Central / NAV) была выбрана, поскольку EthosEnergy уже была знакома со стеком Microsoft и требовала решения с четким путем обновления и поддержки от NAV 2013. Платформа Dynamics предоставляет модульные финансовые возможности, поддержку нескольких валют и зрелую партнерскую экосистему для локальных пакетов законодательства.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за ее опыт миграции клиентов NAV на решения на базе Business Central/NAV и за предоставление пакетов локализации, адаптированных к законодательным и налоговым требованиям Казахстана. Решение также соответствовало дорожной карте клиента по использованию Power Platform и Microsoft 365 для отчетности и совместной работы.

Внедрённые модули

• Главная книга (локализованный план счетов для Казахстана)
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Основные средства
• Управление денежными средствами и банком (импорт банковских выписок)
• НДС и обязательная отчетность (пакет локализации для Казахстана)
• Внутрифирменный учет и консолидация
• Мультивалютность и переоценка валютных курсов
• Отчетность и панели мониторинга Power BI
• Миграция и архивация данных из NAV 2013

Интеграции

• Миграция данных и ETL из Microsoft Dynamics NAV 2013
• Интеграция с системой консолидации штаб-квартиры в Великобритании (безопасное сопоставление API/IFRS)
• Импорт и сверка банковских выписок с использованием безопасного обмена файлами
• Интеграция с поставщиком расчета заработной платы (местный поставщик расчета заработной платы в Казахстане)
• Microsoft 365 / Azure AD для идентификации и SSO
• Power BI для консолидированной отчетности и KPI

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила локализацию, специфичную для Казахстана, охватывающую расчеты и отчетность по НДС, местный план счетов, обязательные регистры, правила обработки и округления валюты KZT, а также поддержку полей на русском/казахском языках, где это требовалось местными поданными документами. Локализация также включала форматы вывода и отчеты, соответствующие требованиям по предоставлению в местные налоговые органы, и аудиторские следы, необходимые для регуляторных проверок.

Проект включал циклы валидации с местными заинтересованными сторонами в области бухгалтерского учета для обеспечения соответствия обязательных отчетов предыдущим подачам и приемлемости форматов электронной подачи. Это снизило риски соблюдения требований, связанные с переходом от сильно ручного процесса к стандартизированной, проверяемой настройке ERP.

Бизнес-ценность

Внедрение локализации Dynamics 365 для Казахстана предоставило EthosEnergy поддерживаемую, проверяемую финансовую платформу, способную удовлетворять местные законодательные требования, одновременно интегрируясь с процессами консолидации в Великобритании. Проект сократил затраты времени на закрытие месяца, ускорил обязательную отчетность и существенно снизил риски соответствия требованиям при выходе на рынок.

Помимо соответствия, стандартизированные процессы и улучшенное качество данных позволили принимать более быстрые финансовые решения, уменьшили зависимость от электронных таблиц и ручных обходных путей, а также дали EthosEnergy возможность масштабировать операции в Казахстане с предсказуемым, соответствующим Microsoft IT-ландшафтом. Awara IT выполнила работы по локализации, миграции и интеграции с минимальными сбоями в бизнес-операциях.