Локализация Dynamics 365 для Казахстана для Brunel — Business Central

Brunel обратилась в Awara IT для разработки локализации для Казахстана в своей среде Microsoft Dynamics 365 Business Central в рамках регионального расширения. Проект был сфокусирован на приведении глобальных финансовых процессов в соответствие с законодательными требованиями Казахстана, чтобы Brunel могла быстро начать работу, сохраняя при этом консолидированную отчетность перед штаб-квартирой в Нидерландах.

Awara IT внедрила местные правила ведения финансовой и бухгалтерской отчетности в существующую систему Business Central Brunel, реализовав обязательную отчетность, локальное сопоставление плана счетов, автоматическую обработку НДС и интеграцию с банками. Результат сократил количество ручных задач по соблюдению требований, ускорил закрытие месяца и предоставил финансовой команде Brunel единый, проверяемый источник достоверных данных для местной и групповой отчетности.

Клиент / Индустрия / Страна

Brunel — провайдер решений по подбору персонала и управлению кадрами, работающий в таких регионах, как Нидерланды и Ближний Восток, и выходящий на рынок Казахстана. Проект охватывал местные юридические лица и финансовые команды, ответственные за расчет заработной платы, обязательную отчетность и внутригрупповые операции между Казахстаном и европейской штаб-квартирой Brunel.

Бизнес-задача

Расширение Brunel в Казахстан требовало быстрой активации финансовых операций на рынке с особыми форматами налогов, отчетности и банковских операций. Компания уже использовала Dynamics 365 Business Central по всему миру, но ей не хватало казахстанской локализации, которая бы формировала обязательную отчетность, поддерживала работу с валютой KZT и интегрировалась с местными банками и поставщиками услуг по расчету заработной платы.

Ключевые проблемы включали ручные корректировки проводок для соответствия местным налоговым формам, длительное закрытие месяца из-за сверки по разным планам счетов, непоследовательные процессы AP/AR в разных странах и риск несоответствия требованиям из-за формирования отчетов в электронных таблицах по специальному запросу. Brunel нуждалась в предсказуемой реализации, которая сохраняла бы глобальные основные данные и консолидацию, обеспечивая при этом соблюдение местных требований и более быструю операционную готовность.

Почему выбрали Dynamics 365

Brunel выбрала Microsoft Dynamics 365 Business Central, потому что это уже была глобальная финансовая платформа компании. Расширение Business Central с помощью локализации для Казахстана позволило избежать использования второй системы, сохранило консолидированную отчетность и снизило затраты на обучение финансового персонала.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению для создания слоя локализации, учитывая ее опыт внедрения Dynamics 365/Business Central в многонациональных профессиональных сервисных средах и интеграции местных форматов отчетности и банковских операций в глобальные развертывания. Подход партнера подчеркивал повторное использование глобальных процессов, контролируемые местные отклонения и интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform для автоматизации отчетности.

Внедрённые модули

• General Ledger с сопоставлением плана счетов для Казахстана
• Accounts Payable с автоматизированной обработкой НДС
• Accounts Receivable и поддержка электронного выставления счетов
• Cash & Bank Management с импортом выписок из местных банков
• Fixed Assets (установленные правила амортизации)
• Intercompany и Multi-entity Consolidation
• Пакет локализации: обязательные регистры, декларации по НДС, налоговые формы
• Измерения и учет по центрам затрат для выставления счетов по проектам
• Финансовая отчетность Power BI и утверждения Power Automate

Интеграции

• Местный провайдер услуг по расчету заработной платы (файл/API интерфейс для обязательной отчетности)
• Импорт банковских выписок и обмен файлами платежей (местные банки)
• Система консолидации штаб-квартиры для отчетности в ЕС
• Azure Active Directory для единого входа и подготовки пользователей
• Портал расходов/сотрудников для автоматизации AP (CSV/API)
• Набор данных Power BI для консолидированной финансовой аналитики

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила специфические для Казахстана функции соответствия в Business Central: обработка валюты KZT с двойной валютной отчетностью, локализованный план счетов, соответствующий местным законодательным требованиям, правила расчета НДС и автоматическое формирование стандартных форм налоговой отчетности, используемых казахстанскими властями. Решение поддерживает русскоязычные метки на ключевых экранах и настроенный вывод для местных обязательных форм.

Соответствие было подтверждено местными бухгалтерами Brunel и независимым аудитором в ходе приемочных испытаний для обеспечения того, чтобы форматы электронной отчетности, декларации по НДС и обязательные пробные балансы соответствовали требованиям к подаче. В тех случаях, когда требовались форматы электронной подачи, Awara IT реализовала процедуры экспорта и документировала процедуры для подачи и аудиторских проверок.

Бизнес-ценность

Локализация обеспечила контролируемую, проверяемую финансовую среду в Казахстане, интегрированную с глобальной средой Business Central Brunel. Автоматизация НДС, банковского импорта и внутригруппового учета устранила повторяющуюся ручную работу, снизила риск несоответствия требованиям и ускорила закрытие месяца на местном уровне. Последовательное использование аналитик и сопоставление плана счетов сохранили процессы консолидации в штаб-квартире в Нидерландах и снизили усилия по сверке.

В операционном плане Brunel достигла более быстрой адаптации местного финансового персонала, более четкой видимости денежных средств и улучшенной пропускной способности AP, что позволило бизнесу масштабировать операции по подбору персонала в Казахстане без непропорционального увеличения финансового штата или усложнения местной IT-инфраструктуры.