Внедрение Dynamics 365 Finance & SCM для КАЗАХМЫС

KAZAKHMYS, крупнейший производитель меди в Казахстане, консолидировал финансовые и снабженческие операции более чем в 15 юридических лицах, перейдя на Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM. Awara IT возглавила облачное внедрение для замены фрагментированных систем, стандартизации процессов и предоставления своевременных финансовых и операционных данных для поддержки производства и закупок на нескольких горнодобывающих предприятиях.

В рамках 8-месячной программы проект подключил более 2 500 пользователей и централизовал основные функции — Финансы, Закупки, Склад, Управление цепочками поставок и Управление активами — на единой облачной платформе. Результатом стало более быстрое закрытие месяца, улучшенная точность инвентаризации и поддерживаемая основа дляOngoing автоматизации и аналитики по всей организации.

Клиент / Индустрия / Страна

KAZAKHMYS — это горнодобывающая компания, специализирующаяся на добыче и переработке меди, крупнейший производитель меди в Казахстане. Проект охватывал множество корпоративных структур и производственных площадок по всему Казахстану и обслуживал более 2 500 конечных пользователей в области финансов, операций и технического обслуживания на местах.

Бизнес-задача

KAZAKHMYS работала с множеством устаревших систем, локальными электронными таблицами и разрозненными процессами в более чем 15 компаниях. Финансовая консолидация и внутрифирменные сверки осуществлялись вручную, закрытие месяца занимало слишком много времени, а контроль закупок и запасов не соответствовал масштабу и темпу горнодобывающих операций. Клиенту требовалось быстрый переход на облачную ERP для снижения операционных рисков и улучшения прозрачности.

Интенсивность активов и удаленные операции на объектах добавили сложности: техническое обслуживание, отслеживание оборудования и капитальные проекты управлялись вне основных финансовых систем, что затрудняло точную капитализацию и распределение затрат. ИТ-ландшафт требовал единой, безопасной платформы, поддерживающей транзакции нескольких компаний, многовалютный учет и стандартизированные основные данные без прерывания непрерывных горнодобывающих операций.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM была выбрана потому, что она предоставляет интегрированное, облачное решение, которое объединяет процессы финансов, закупок и цепочки поставок в нескольких юридических лицах. Платформа поддерживает возможности Dynamics F&O, необходимые для крупных, ресурсоемких организаций — консолидация нескольких компаний, внутрифирменная автоматизация, управление запасами и складом, а также управление корпоративными активами — при этом соответствуя требованиям клиента к масштабируемому развертыванию SaaS.

Критерии выбора также включали бесшовную интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform для отчетности и автоматизации, надежную безопасность и ролевой доступ через Azure AD, а также поддержку поставщиком глобальных лучших практик. Awara IT была привлечена в качестве партнера по внедрению для проектирования и реализации решения, используя опыт работы с Dynamics F&O в энергетической/горнодобывающей отраслях и поэтапный подход для минимизации операционных сбоев.

Внедрённые модули

• Главная книга и финансовые аналитики
• Кредиторская и дебиторская задолженность
• Основные средства (капитализация, амортизация, выбытие)
• Закупки и снабжение (заявки, жизненный цикл заказов на закупку)
• Управление запасами и складом
• Управление цепочками поставок (планирование, внутрифирменные потоки)
• Производство (поддержка производственных операций)
• Управление активами (EAM — планы технического обслуживания, рабочие задания)
• Управление проектами и учет (капитальные проекты)

Интеграции

• Azure Active Directory для SSO и управления идентификацией
• Power BI для операционной и финансовой аналитики
• Интерфейс заработной платы для местного поставщика HR/расчет заработной платы
• Банковские интерфейсы для платежей и сверки выписок
• Интеграция полевых систем / телеметрии EAM (через API/Logic Apps)
• Миграция устаревших данных из фрагментов ERP и электронных таблиц

Локализация и соответствие

Внедрение учитывало законодательные и налоговые требования Казахстана: локализованная обработка НДС, законодательно установленные книги учёта и отчётность на требуемых языках, а также план счетов, соответствующий местным правилам. Налоговые процедуры и форматы отчётности были настроены в соответствии с циклами подачи нормативной отчётности; Awara IT работала с местными налоговыми и юридическими командами клиента для проверки результатов.

Особое внимание было уделено капитализации активов и требованиям к отчётности по роялти/недрам, актуальным для горнодобывающего сектора, что обеспечило соответствие национальным требованиям к отчётности и аудиту, сохраняя при этом единый источник данных для законодательного и управленческого учёта.

Бизнес-ценность

Централизация финансов и цепочки поставок на Dynamics 365 Finance & SCM сократила ручные сверки и цикл закрытия финансовых операций, что позволило руководителям финансового департамента KAZAKHMYS получать своевременные, поддающиеся аудиту финансовые данные. Улучшенный контроль закупок и запасов позволил эффективнее управлять оборотным капиталом и сократить расхождения в запасах, поддерживая бесперебойное производство.

Стандартизированные основные данные и автоматизированные межфирменные процессы снизили операционные риски и уменьшили объём транзакционной работы для централизованных команд. Облачная архитектура обеспечивает поддерживаемую платформу для будущей автоматизации (Power Platform) и аналитики (Power BI), а также устанавливает средства управления и контроля безопасности, соответствующие требованиям высокодоступной горнодобывающей операции.