Внедрение Dynamics 365 Finance & SCM для Borjomi

Borjomi привлекла Awara IT для замены ручного планирования отгрузок и фрагментированных процессов планирования производства автоматизированным инструментом планирования, основанным на оптимизации и построенным на Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM. Проект представил единый механизм планирования, который оценивает прогнозы спроса, производственные мощности, ограничения складов и транспортных средств для создания реализуемых, экономически эффективных планов отгрузок по региональным складам.

Решение также внедрило аналитику «план-факт» для транспортных, производственных и отгрузочных графиков, что позволило оперативно выявлять отклонения и непрерывно улучшать процессы. В результате Borjomi добилась предсказуемой логистической производительности, более строгого контроля запасов и более быстрых циклов планирования, создав цифровую основу для масштабирования дистрибуции по всей Грузии.

Клиент / Индустрия / Страна

Borjomi - грузинский производитель напитков, управляющий несколькими производственными площадками и региональными складами по всей Грузии. Будучи ведущим производителем бутилированной воды и напитков в регионе, компания нуждалась в возможностях планирования и управления цепочкой поставок корпоративного уровня для поддержки сложных ритмов производства и дистрибуции.

Бизнес-задача

До сотрудничества Borjomi использовала электронные таблицы и разрозненные системы для планирования производства и отгрузок. Планировщикам приходилось вручную согласовывать прогнозы спроса, целевые остатки на складах, производственные графики и вместимость транспортных средств. Этот подход не мог последовательно учитывать операционные ограничения, такие как дебит скважин, фонды рабочего времени, производственные стандарты и ограничения по подъему/транспортным средствам, что приводило к частым экстренным отгрузкам и повышенным затратам на логистику.

Borjomi также не хватало систематического анализа «план-факт»: отклонения в объемах перевозок и производства, изменения в ассортименте продукции и пропущенные сроки отгрузок выявлялись поздно, что ограничивало возможности корректирующих действий. IT-ландшафт включал Dynamics 365 Finance & SCM в качестве основной ERP и Casplan для ввода данных планирования, но отсутствовал автоматизированный оптимизационный слой для преобразования прогнозов в исполняемые планы с учетом ограничений.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Finance & SCM (Dynamics F&O) был выбран, поскольку он предоставляет встроенные возможности производства, основного планирования и управления складами, которые напрямую соответствуют требованиям Borjomi к процессному производству. Его расширяемость позволила Awara IT встроить модель оптимизации и учесть множество операционных ограничений — вместимость транспортных средств, остатки на складах, объемы производства и дебит скважин — при этом сохраняя транзакционные финансовые и инвентарные процессы в единой ERP-среде.

Подход Awara IT к внедрению приоритезировал минимизацию сбоев в работе бизнеса: использование стандартных модулей Dynamics F&O, где это возможно, интеграцию Casplan для ввода данных о спросе и развертывание Power Platform для аналитики и пользовательских интерфейсов. Конечное решение сбалансировало стандартную функциональность с целевыми расширениями для удовлетворения конкретных логистических и регуляторных потребностей Borjomi в Грузии.

Внедрённые модули

• Dynamics 365 Finance (главная книга, КТ/КП, учет затрат)
• Dynamics 365 Supply Chain Management (запасы, закупки)
• Production Control (планирование процессного производства)
• Master Planning (планирование спроса и механизм оптимизации)
• Warehouse Management (процессы WMS, сканирование штрихкодов)
• Transportation Management (планирование отгрузок и правила перевозчиков)
• Power BI / Power Platform для панелей мониторинга и исключений

Интеграции

• Casplan — прогнозы спроса и входные данные планирования (интеграция на основе API)
• Складские сканеры и системы штрихкодов (шлюзы WMS)
• Данные телематики/вместимости транспортных средств для обеспечения ограничений отгрузки
• Наборы данных Power BI и приложения Power Platform для аналитики «план-факт»
• Загрузка устаревших данных Excel и миграция исторических производственных данных

Локализация и соответствие

Внедрение включало грузинскую локализацию для валюты (GEL), отчетности по НДС и форматов нормативных документов для обеспечения соответствия финансовой отчетности и налоговых деклараций. Awara IT настроила языковые параметры и шаблоны документов для местных операций и обеспечила соответствие транзакционных проводок требованиям отчетности грузинской налоговой службы. Применение контроля резидентности данных и конфиденциальности было реализовано в соответствии с местной практикой и внутренней политикой Borjomi.

Бизнес-ценность

Внедрив модель оптимизации в Dynamics 365 Finance & SCM, Borjomi перешла от реактивного, основанного на электронных таблицах планирования к планам, учитывающим ограничения и подлежащим исполнению. Компания сократила количество экстренных отгрузок и расходы на логистику, одновременно повысив своевременность поставок — улучшив удовлетворенность клиентов и сократив использование срочных перевозок. Более быстрые циклы планирования и повышенная точность прогнозов снизили затраты на хранение запасов и высвободили оборотный капитал для основной деятельности.

Решение также обеспечило четкую видимость «план-факт» по транспорту и производству, что позволило операционным и финансовым командам Borjomi выявлять первопричины отклонений и быстро принимать корректирующие меры. С современной основой F&O и KPI, управляемыми Power BI, Borjomi готова масштабировать дистрибуцию по всей Грузии и внедрять дальнейшие инициативы по автоматизации.