Локализация Dynamics 365 Business Central для Казахстана для Seven Refractories

Компания Seven Refractories привлекла Awara IT для замены устаревших систем 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central с внедрением специфической для Казахстана локализации для соответствия налоговым и отчетным требованиям. Внедрение охватывало финансы и бухгалтерский учет, производство, закупки, торговлю, склад и основные средства, при этом расчет заработной платы и кадровый учет оставались в 1С в ходе поэтапной миграции. Awara IT руководила проектированием решения, разработкой локализации и интеграциями с банковскими системами и внутренним оборудованием WMS.

Проект обеспечил консолидированную ERP-платформу, которая улучшила закрытие месяца, автоматизировала сверку с банком и усилила контроль запасов на производственных линиях. Используя Business Central с локализацией для Казахстана, Seven Refractories получила соответствующую нормативным требованиям финансовую отчетность в тенге (KZT), оперативный обзор деятельности в реальном времени и возможность миграции данных по заработной плате и кадрам из 1С ЗУП, снизив операционные риски и улучшив принятие решений.

Клиент / Индустрия / Страна

Seven Refractories — средняя производственная компания в Казахстане, специализирующаяся на огнеупорных материалах для промышленных печей и обжиговых установок. Компания обслуживает клиентов на территории Казахстана и соседних рынков Ближнего Востока, управляя несколькими производственными и складскими площадками с численностью персонала, типичной для региональных производителей.

Бизнес-задача

Seven Refractories использовала 1С для расчета заработной платы и части финансовых операций, а также полагалась на устаревшие электронные таблицы и разрозненные системы для управления производством, закупками и складом. Консолидация по итогам месяца производилась вручную, сверка с банком требовала значительного вмешательства человека, а видимость запасов на производстве и складах была ограничена. Такая фрагментация увеличивала потребности в оборотном капитале, удлиняла циклы финансового закрытия и ограничивала оперативное планирование.

Регулирующие и отчетные требования в Казахстане — местный план счетов, правила НДС, обработка валюты KZT и электронная отчетность — затрудняли стандартизацию процессов при переходе к единой ERP-системе. Клиенту требовался подход, который заменил бы 1С для финансов и операций, но сохранил непрерывность расчета заработной платы путем интеграции «Персонал и зарплата» (1С ЗУП) во время перехода, чтобы избежать сбоев в работе.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central была выбрана за ее интегрированные возможности в области финансов, производства и склада, расширяемость для специфической локализации по странам и соответствие стеку Microsoft, используемому Seven Refractories. Business Central предложила более быстрый путь к стандартизированным финансовым процессам, многостороннему контролю запасов и управлению производственными заказами, обеспечивая при этом безопасность уровня Microsoft и поддержку для будущих потребностей в отчетности и автоматизации Power Platform.

Awara IT была выбрана в качестве партнера-исполнителя благодаря предыдущему опыту реализации локализации Business Central и интеграций на развивающихся рынках. Подход к проекту предусматривал поэтапную миграцию — сначала внедрение основных модулей финансов, закупок, производства и склада, затем интеграцию расчета заработной платы и управления персоналом из 1С ЗУП, что снизило риски перехода при раннем достижении измеримых улучшений бизнеса.

Внедрённые модули

• Dynamics 365 Business Central – Финансы и учет (местный план счетов, отчетность по НДС)
• Производство (управление заказами производственного процесса и маршрутизация)
• Закупки / Снабжение
• Управление продажами / торговлей
• Управление складом (складские ячейки, сканирование штрих-кодов)
• Учет себестоимости запасов (FIFO/средневзвешенная)
• Управление основными средствами
• Сверка с банком и платежи
• Расширение локализации для Казахстана (язык, отчеты, налоговые формы)

Интеграции

• Интеграция банк-клиент с крупными казахстанскими банками (автоматизированный обмен выписками и платежными файлами)
• Интеграция персонала и расчета заработной платы с 1С ЗУП (синхронная подача данных о заработной плате)
• Сканеры штрих-кодов и оборудование WMS для складских операций
• Microsoft 365 (Outlook/Teams) для документооборота и утверждений
• Промежуточное ПО с использованием безопасного уровня API (Azure Functions / Logic Apps) для преобразования сообщений

Локализация и соответствие

Внедрение включало локализацию, специфичную для Казахстана: местный план счетов, правила расчета НДС, обработка валюты KZT, обязательные налоговые реестры и стандартные форматы налоговой декларации. Awara IT предоставила расширения Business Central, которые формируют обязательную отчетность в форматах, требуемых казахстанскими органами власти, и обеспечила поддержку русского/казахского языков, где это необходимо. Соответствие было подтверждено интеграционными тестами с местным бухгалтерским персоналом и проверкой регионального аудитора для подтверждения точности налоговых расчетов и выходных данных отчетности.

Бизнес-ценность

Консолидация финансовых, производственных и складских процессов на Business Central сократила ручную сверку и повысила надежность финансовой и операционной информации. Более быстрое закрытие месяца и автоматизированная сверка с банком освободили финансовый потенциал для анализа вместо сбора данных. Повышенная точность запасов и складские процессы, управляемые штрих-кодами, сократили расхождения в запасах и снизили требования к оборотному капиталу. Планирование производства и более четкая доступность материалов увеличили своевременность выполнения и сократили ускоренные закупки.

Сохранение расчета заработной платы в 1С ЗУП при интеграции кадровых данных позволило осуществить низкорисковый, поэтапный переход, который сохранил выплаты сотрудникам и непрерывность HR-процессов. Решение также заложило основу для будущих панелей Power Platform и прогностического планирования, предоставляя руководству своевременные KPI для оборотного капитала и производственной пропускной способности.