Dynamics 365 Business Central: Локализация для Казахстана для MIRRICO

MIRRICO, группа компаний, предоставляющая профессиональные услуги в нефтесервисной отрасли по всему Казахстану, модернизировала свою ERP-систему, перейдя с Microsoft Dynamics NAV 14 на Dynamics 365 Business Central (NAV 18) при участии Awara IT в качестве партнера по внедрению. Программа была направлена на автоматизацию финансового учета, обработки заказов на продажу и складских процессов в 15 юридических лицах для снижения затрат на обслуживание, сокращения сроков закрытия месяца и обеспечения обязательной отчетности, требуемой казахстанскими властями.

Awara IT осуществила поэтапный проект миграции и локализации, объединив стандартные модули Business Central и целевые расширения для налогообложения и отчетности Казахстана. Приоритетом внедрения были многофирменная консолидация, автоматизация внутригрупповых операций и интеграция с существующим документооборотом, чтобы предоставить финансовым и IT-руководителям единый источник достоверной информации и измеримые операционные улучшения в течение нескольких месяцев после запуска.

Клиент / Индустрия / Страна

MIRRICO — это группа компаний из Казахстана, предоставляющая профессиональные услуги, специализирующаяся на нефтесервисе. Организация управляет примерно 15 юридическими лицами в Казахстане и обслуживает клиентов по всему региону, с основными операциями в области финансов, бухгалтерского учета и складского хранения.

Бизнес-задача

MIRRICO использовала устаревшую комбинацию экземпляров Dynamics NAV 14 с обширными доработками и ручными процессами сверки между компаниями группы. Ключевые проблемы включали медленное закрытие месяца из-за ручных внутригрупповых сверок, фрагментированные рабочие процессы по обработке заказов, что увеличивало стоимость обслуживания одного заказа, и ограниченную консолидированную финансовую видимость для отчетности на уровне группы.

Компании также необходимо было соответствовать законодательным требованиям Казахстана — подача деклараций по НДС, местный план счетов и языковая поддержка — минимизируя при этом текущие затраты на обслуживание нескольких экземпляров NAV. Управление документами и складские процессы были полуинтегрированы, что приводило к дублированию записей и увеличению расхождений в запасах, что влияло на точность выставления счетов и оборотный капитал.

Почему выбрали Dynamics 365

MIRRICO выбрала Dynamics 365 Business Central, поскольку она предоставила четкий путь обновления с NAV 14 (наследственная линия NAV) и встроенную функциональность для многофирменных настроек, внутригрупповых проводок и консолидации. Модель расширений Business Central (AL) позволила Awara IT реализовать локализацию для Казахстана без инвазивных изменений ядра, что снизило долгосрочные затраты на обслуживание.

Экосистема Microsoft — Azure, Microsoft 365 и Power Platform — также стала решающим фактором: она обеспечила безопасную интеграцию с местными налоговыми порталами, улучшенную отчетность через Power BI и упрощенную аутентификацию пользователей через Azure AD. Для группы из 15 юридических лиц Business Central предложила правильный баланс готовых возможностей и расширяемости для местного соответствия требованиям и автоматизации процессов.

Внедрённые модули

• Финансовый менеджмент (Главная книга, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность)
• Настройка нескольких компаний и консолидация
• Управление продажами и заказами
• Управление запасами и складом (включая рабочие процессы сканирования штрих-кодов)
• Учет проектов / Учет затрат по работам для профессиональных услуг
• Основные средства и амортизация
• Сверка банковских операций и управление денежными средствами
• Аналитики и учет затрат
• Расширение локализации для Казахстана (налоговая отчетность, обязательные формы)

Интеграции

• Существующая система управления документами (двусторонняя интеграция)
• Местные налоговые порталы и адаптеры электронных счетов-фактур для Казахстана
• Интеграция банковских выписок для автоматической обработки
• Сканеры штрих-кодов / Ручные устройства WMS
• Microsoft 365 (Outlook, Teams) и Azure AD SSO
• Power BI для консолидированной отчетности и дашбордов

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила расширение локализации для Business Central, специфичное для Казахстана, которое охватывает операции с НДС, обязательные отчеты, отображение местного плана счетов и отчетность на русском/казахском языках по требованию. Решение включало безопасные адаптеры API для отправки деклараций по НДС и электронных счетов-фактур на налоговые порталы Казахстана, где это возможно, и формировало годовые и ежемесячные отчеты в соответствии с местными правилами бухгалтерского учета.

Работы по локализации были выполнены в виде расширений (AL), добавленных к Business Central, чтобы сохранить возможность обновления. Проект включал циклы валидации с финансовой командой MIRRICO для обеспечения соответствия форматов, численной точности и нормативных полей ожиданиям налоговых органов Казахстана.

Бизнес-ценность

Миграция на Business Central обеспечила консолидированный финансовый контроль для 15 юридических лиц, сократила ручную сверку и улучшила соответствие законодательным требованиям в Казахстане. Автоматизация внутригрупповых проводок и стандартизированные процессы от заказа до получения оплаты снизили эксплуатационные расходы и сократили финансовые циклы, что позволило финансовому руководству получать своевременные, поддающиеся аудиту консолидированные отчеты.

В операционном плане более жесткий контроль запасов и интегрированное управление документами снизили расхождения и давление на оборотный капитал. Внедряя локализацию в виде расширений и используя стек Microsoft, MIRRICO снизила риск текущего обслуживания и подготовила свою ERP-систему к постепенным улучшениям с помощью Power Platform и Power BI.