Внедрение Dynamics 365 Business Central для RekaSoil

RekaSoil обратилась в Awara IT для внедрения Dynamics 365 Business Central с целью модернизации учета, закупок, продаж и складских операций в своем бизнесе в Казахстане. Целью было объединить разрозненные финансовые процессы, автоматизировать налоговое и банковское обслуживание для соблюдения местного законодательства, а также обеспечить надежный контроль запасов для поддержки экспорта и планируемого расширения на европейский рынок.

Awara IT представила локализованное решение Business Central с основными функциями финансов, закупок, управления запасами и банковскими интеграциями, а также отчетностью в Power BI. Внедрение сократило количество ручных сверок, ускорило закрытие месяца и создало единый источник достоверной информации для операционных и финансовых данных, что позволило финансовому директору и ИТ-директору принимать более быстрые и проверяемые решения, оставаясь при этом в соответствии с требованиями Казахстана.

Клиент / Индустрия / Страна

RekaSoil — сельскохозяйственная компания, работающая в Казахстане, специализирующаяся на производстве, хранении и коммерческом распространении почвоулучшителей и сопутствующих товаров. Компания представляет собой средний сельскохозяйственный бизнес с множеством складов и амбициями по расширению продаж в Европу.

Бизнес-задача

До начала проекта RekaSoil полагалась на несвязанные электронные таблицы и устаревшие бухгалтерские процессы, что приводило к непоследовательной финансовой отчетности и медленному закрытию месяца. Прозрачность запасов на складах была ограничена, что приводило к расхождениям в запасах, задержкам в выполнении заказов и реактивным решениям по закупкам.

Налоговые и банковские процессы были ручными и подверженными ошибкам: требования местной налоговой отчетности и форматы платежей требовали частых исправлений, а сверка с банком отнимала значительное время у финансового отдела. С планами выхода на европейские рынки, финансовому отделу также требовалось решение, способное обрабатывать различные налоговые ставки и более сложные правила выставления счетов без дублирования усилий.

Почему выбрали Dynamics 365

RekaSoil выбрала Dynamics 365 Business Central, поскольку она предоставляет хорошо интегрированную ERP-систему для компаний среднего бизнеса, которая объединяет функции бухгалтерского учета, закупок, управления запасами и базовых продаж на единой платформе. Расширяемость Business Central позволила Awara IT создать специфические для Казахстана локализационные слои для налоговой отчетности и банковских форматов, сохраняя при этом основной продукт стандартным.

Дополнительные критерии выбора включали нативную интеграцию с Microsoft 365 и Power Platform для отчетности и автоматизации процессов, варианты размещения в облаке для снижения накладных расходов на инфраструктуру, а также возможность масштабирования для поддержки многонациональных налоговых конфигураций для планируемых европейских операций. Опыт Awara IT в реализации NAV/BC в регионе стал решающим фактором при оценке поставщика.

Внедрённые модули

• Главная книга и счета к оплате/получению
• Управление банком и сверка
• Закупки/снабжение
• Управление заказами на продажу
• Управление складом и запасами (базовый WMS)
• Расширение для управления налогами и локализации
• Отчетность и панели Power BI
• Роли пользователей и безопасность

Интеграции

• Форматы файлов местных банковских платежей и прямые API-соединения с банками для автоматической сверки
• Единый вход Microsoft 365 (Outlook, Excel) и Azure AD
• Power BI для оперативной и финансовой отчетности
• EDI/подтверждения платежей поставщиков (на основе файлов)
• Готовые к экспорту потоки данных для управления европейскими налоговыми ставками

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила локализационный слой для Казахстана в Business Central для обработки форматов фискальной отчетности страны, привязки местного плана счетов и языковых настроек (русский/казахский при необходимости). Решение включает автоматические расчеты НДС и процедуры учета, соответствующие местной бухгалтерской практике, а также настраиваемые таблицы налоговых ставок для поддержки будущих европейских налоговых требований.

Форматы банковских файлов и сверка были настроены в соответствии с местными банковскими спецификациями, чтобы выполнение платежей и импорт входящих выписок соответствовали национальным банковским форматам. Все изменения локализации были реализованы как расширения для сохранения возможности обновления базового приложения Business Central.

Бизнес-ценность

Внедрение Business Central стандартизировало финансовые и операционные процессы RekaSoil, сократив время на ручную сверку и ускорив принятие решений. Улучшенная точность запасов снизила списания и обеспечила более надежное выполнение заказов для клиентов. Автоматизированная обработка банковских операций и налогов уменьшила риски соответствия и освободила финансовый персонал для анализа и планирования, а не для обработки транзакций.

Решение также создало повторяемую, обновляемую платформу, которая поддерживает следующий шаг RekaSoil — выход на европейские рынки — делая налоговые конфигурации и отчетность по нескольким странам управляемыми в рамках одного экземпляра ERP.