Внедрение Dynamics 365 Business Central для LEGO Казахстан

LEGO открыл свой первый магазин в Mega Mall Казахстан, и ему потребовалась соответствующая всем требованиям, комплексная розничная ERP-система для управления финансами, закупками, складскими запасами и процессами оформления продаж с первого дня. Awara IT внедрила локализованное решение Dynamics 365 Business Central, интегрированное с LS Retail, чтобы поддержать открытие магазина и предоставить повторяемый шаблон для регионального расширения в Азербайджан.

Проект был сосредоточен на быстром, поддающемся аудиту управлении финансами и банковскими операциями, автоматизированных потоках от закупки до оплаты и от продажи до списания со склада, а также на видимости запасов в реальном времени, связанной с POS-системой LS Retail. Результатом стала готовая к работе конфигурация Business Central, которая соответствовала законодательным требованиям Казахстана, сократила количество ручных сверок и укоротила цикл закрытия финансового периода — позволяя команде магазина LEGO сосредоточиться на операциях, а не на обходных процессах.

Клиент / Индустрия / Страна

LEGO — глобальный ритейлер игрушек, управляющий фирменными магазинами Lego. Проект охватил первый магазин ритейлера в Казахстане с локализацией и готовностью к расширению в Азербайджан. Масштаб: развертывание в одном магазине с учетом региональной отчетности и корпоративной консолидации.

Бизнес-задача

LEGO требовалась соответствующая всем требованиям и операционная ERP-система в сжатые сроки для поддержки открытия магазина в Mega Mall. Основные проблемы включали отсутствие локализованного плана счетов и налоговых конфигураций для Казахстана, ручные процессы сверки банковских операций и отсутствие автоматизированных рабочих процессов 'от закупки до оплаты'. Ритейлеру требовались быстрые, поддающиеся аудиту финансовые процессы с первого дня торговли.

В операционном плане магазину требовалось интегрированное управление запасами с LS Retail POS, чтобы избежать расхождений при продаже и ручной загрузки данных в конце дня. Дополнительные проблемы включали обработку местной валюты (KZT), многоязычные метки (русский/казахский) и обеспечение соответствия форматов банковских файлов и регламентированной отчетности местным законодательным требованиям. У клиента уже была существующая среда Microsoft Dynamics 365 Business Central, но требовались экспертиза в области локализации и розничной интеграции для быстрого и правильного запуска.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central был выбран потому, что в ИТ-ландшафте LEGO уже были знания NAV/BC, и продукт предоставляет интегрированные возможности по управлению финансами, запасами и складом, которые соответствуют операциям розничных магазинов. Расширяемость и модель локализации Business Central позволили Awara IT настроить законодательные отчеты, налоговые коды и локальные банковские интерфейсы, сохраняя при этом стандартные пути обновления.

Критически важно, что Business Central хорошо интегрируется с LS Retail и Microsoft 365, обеспечивая бесшовную синхронизацию POS-операций, ролевой доступ и отчетность Power Platform. Опыт Awara IT в работе с BC, розничными интеграциями и соблюдением законодательства Казахстана сделал Business Central прагматичным выбором для минимизации кастомизаций при предоставлении масштабируемого шаблона для Азербайджана и других региональных объектов.

Внедрённые модули

• Главная книга и мультивалютное управление финансами
• Кредиторская и дебиторская задолженность
• Сверка банковских операций и обработка локальных банковских файлов
• Закупки / Управление заказами на покупку
• Управление заказами на продажу и интеграция расчетов с POS
• Управление запасами и складом (местоположения, партии)
• Основные средства и амортизация
• Местное налоговое и законодательное регулирование
• Отчетность Power BI и оперативные панели

Интеграции

• LS Retail POS (синхронизация продаж и запасов в реальном времени)
• Форматы электронных выписок местных банков (импорт файлов)
• Azure Active Directory для идентификации и SSO
• Microsoft 365 (Excel, SharePoint) для рабочих процессов с документами
• Power BI для консолидированной розничной и финансовой отчетности
• Сканеры штрих-кодов и мобильные устройства в магазине

Локализация и соответствие

Awara IT настроила локализованный для Казахстана план счетов, коды НДС, настройки валюты (KZT) и законодательные отчеты, требуемые местными налоговыми органами. Были внедрены метки на местном языке и роли пользователей для поддержки команды магазина на русском и казахском языках. Созданы форматы импорта банковских выписок и файлы электронных платежей для соответствия местным банковским провайдерам, используемым LEGO.

Внедрение включало шаги по подготовке для Азербайджана (шаблоны валют и налоговых кодов), чтобы решение можно было расширить с минимальными усилиями. Все работы по локализации следовали лучшим практикам Business Central для сохранения возможности обновления и предоставления аудируемых записей для налоговых и регулятивных проверок.

Бизнес-ценность

Внедрение предоставило LEGO соответствующую требованиям, аудируемую финансовую и розничную платформу с момента запуска, сократив ручной труд в бухгалтерии и существенно укоротив цикл закрытия финансового периода. Что касается операционной деятельности, интеграция LS Retail—Business Central исключила работу по ежедневной сверке в конце дня, повысила точность инвентаризации и сократила отсутствие товаров на складе, поддерживая стабильное качество обслуживания клиентов с первого дня.

Предоставленная локализация и настраиваемые шаблоны означают, что LEGO может воспроизвести настройку для Азербайджана и других региональных магазинов без повторения основной работы по обеспечению соответствия. В целом, проект снизил операционные риски при открытии магазина в сжатые сроки и предоставил поддерживаемую, соответствующую Microsoft платформу для текущих розничных операций.