Внедрение Dynamics 365 Business Central для BUYK

BUYK обратилась в Awara IT для развёртывания Microsoft Dynamics 365 Business Central, чтобы заменить разрозненные финансовые и операционные процессы и создать единый, проверяемый источник информации для финансовых, закупочных, торговых и складских операций. Проект был сосредоточен на переходе BUYK от ручных электронных таблиц и точечных решений к консолидированной облачной ERP-системе, которая поддерживает розничные операции Backed Delivery в нескольких местах в США.

Awara IT внедрила адаптированное решение Business Central с финансовыми, закупочными, инвентаризационными и складскими модулями, интеграцией с POS-системами и каналами электронной коммерции, а также отчетностью Power BI. В результате ускорилось закрытие месяца, упростился цикл "от закупки до платежа", улучшилась точность учёта запасов и появилась отчётность в реальном времени для поддержки принятия решений CFO и CIO в США в целях роста и соблюдения нормативных требований.

Клиент / Индустрия / Страна

BUYK — это американская розничная компания, специализирующаяся на Backed Delivery — розничной модели, при которой компания сама занимается выполнением заказов и службой доставки. BUYK работает в среднем сегменте рынка в нескольких местах в США и нуждалась в корпоративной финансовой и операционной основе для поддержки расширения.

Бизнес-задача

До начала проекта BUYK полагалась на комбинацию устаревших бухгалтерских систем, электронных таблиц и разрозненных операционных инструментов, которые приводили к несогласованным данным и задержкам финансового закрытия. У финансовых служб не хватало надёжной, своевременной отчетности для прогнозирования денежных потоков, бюджетирования и соблюдения нормативных требований. Закупки и приобретения были в основном ручными: заказы на покупку генерировались и отслеживались в электронных таблицах, что приводило к длительным циклам и плохой видимости обязательных расходов.

Складские и инвентарные контроли были отключены от финансовых служб, что приводило к расхождениям в запасах и высоким затратам на хранение. Руководству была необходима надёжная, актуальная система финансовой и IT-отчетности для поддержки управленческих решений и масштабирования операций без непропорционального увеличения штата или индивидуальной инфраструктуры.

Почему выбрали Dynamics 365

Business Central был выбран потому, что он соответствует потребностям розничной торговли среднего размера рынка благодаря встроенным возможностям управления финансами, закупками, запасами и складом, а также предлагает SaaS-поставку на Microsoft Azure для снижения накладных расходов на инфраструктуру. Его нативные точки интеграции с Microsoft 365 и Power Platform позволили BUYK стандартизировать использование единого стека Microsoft для производительности конечных пользователей и отчетности.

Awara IT была выбрана в качестве партнёра по внедрению за опыт миграции клиентов Dynamics NAV/BC на Business Central, практические внедрения в розничной торговле и успешный опыт интеграции POS-систем и платформ электронной коммерции. Партнёрство отдавало приоритет прагматичному, поэтапному развёртыванию для сокращения перебоев в работе бизнеса и быстрого достижения измеримых финансовых и операционных улучшений.

Внедрённые модули

• Управление финансами (Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность)
• Закупки и снабжение (Заказы на покупку, Управление поставщиками)
• Управление запасами и складом (Отслеживание товаров, места хранения, перемещения)
• Управление заказами на продажу (Заказы на продажу, возвраты, ценообразование)
• Бюджетирование и прогнозирование денежных потоков
• Отчётность и BI (отчёты и дашборды Power BI)
• Автоматизация Power Platform (потоки Power Automate для утверждений)

Интеграции

• Интеграция с системой Point-of-Sale (POS) через API для учёта продаж в реальном времени
• Платформа электронной коммерции (синхронизация заказов и запасов)
• Коннекторы для банковских выписок и платёжных шлюзов
• Microsoft 365 (Outlook, интеграция с Excel) и Azure AD
• Power BI для консолидированных операционных и финансовых дашбордов

Локализация и соответствие

Развёртывание было настроено с учётом локализации США для налогообложения и отчётности: настройка налога с продаж на уровне штата, настройка учёта налога с продаж и поддержка плана счетов US GAAP. Awara IT настроила налоговые юрисдикции, автоматизировала расчёты налогов с использованием механизма налога с продаж Business Central и включила аудиторские следы и электронную отчётность там, где это требовалось. Были внедрены рабочие процессы для годовой и поставщиковой отчётности (включая поддержку подготовки 1099) в соответствии с общими законодательными требованиями США.

Бизнес-ценность

Внедрение Business Central предоставило BUYK единую, проверяемую платформу для финансов и операций, которая сократила ручной труд и улучшила своевременность предоставления информации для принятия решений. Более быстрое закрытие месяца и отчетность по запросу улучшили видимость денежных потоков и рентабельности для CFO; стандартизированные рабочие процессы закупок сократили цикл PO и улучшили контроль расходов. Стандартизация складских процессов и интеграция с каналами продаж уменьшили расхождения в запасах и улучшили надежность выполнения заказов.

В операционном плане решение снизило риск ошибок соответствия, уменьшило потребность в задачах по внеплановой сверке и создало масштабируемую основу для будущего функционального расширения, такого как расширенное складирование или консолидация нескольких юридических лиц по мере роста BUYK в США.