Dynamics 365 Business Central для Wembley Chemicals and Supplies

Wembley Chemicals and Supplies столкнулась с разрозненными системами, ручным ведением электронных таблиц и ограниченным обзором мировых затрат на логистику. Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central, чтобы заменить устаревшие системы NAV и автоматизировать сквозные процессы закупок, планирования, учета и продаж. Проект был сосредоточен на обеспечении своевременной финансовой отчетности, автоматизации рабочих процессов закупок и точного распределения затрат на логистику.

В ходе работы приоритет отдавался достижению бизнес-результатов для финансовых команд и команд по управлению цепочками поставок: сокращение ручного труда, сокращение сроков закрытия месяца, повышение точности запасов и предоставление полезной информации о соответствии плана фактическим показателям. Awara IT осуществила поэтапное внедрение Business Central, интегрированное с Microsoft 365 и Power Platform, чтобы обеспечить формирование отчетности в реальном времени и безопасное сотрудничество между швейцарскими подразделения Wembley и международными торговыми партнерами.

Клиент / Индустрия / Страна

Wembley Chemicals and Supplies — это международная торговая и дистрибьюторская компания среднего размера со штаб-квартирой в Швейцарии, осуществляющая трансграничные закупки и дистрибьюторские цепочки в Западной Европе и на других мировых рынках. Компания специализируется на химической продукции и сопутствующих поставках для промышленных клиентов, с централизованной функцией финансов и логистики, которая обслуживает несколько региональных центров.

Бизнес-задача

До проекта Wembley полагалась на устаревшие системы и электронные таблицы для создания заказов на закупку, расчета стоимости логистики и финансовой консолидации. Заказы на закупку часто создавались вручную или по электронной почте, утверждения происходили медленно, а данные необходимо было сверять между несвязанными регистрами и электронными таблицами. Это приводило к задержкам в закупках, несогласованному расчету стоимости импортных поставок и ограниченной возможности анализа факторов затрат на логистику на уровне продукта или поставщика.

Командам по финансам и операциям не хватало единого источника достоверных данных о приземленных затратах и фактической эффективности. Закрытие месяца и финансовая отчетность были ручными и трудоемкими, с поздними корректировками для начислений по логистике. Сложная мировая логистика — множество перевозчиков, таможенных режимов и инвойсов в разных валютах — увеличивала риск неверного распределения затрат и пробелов в соответствии требованиям. Руководству требовалась более быстрая, проверяемая отчетность и лучший контроль оборотного капитала.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central была выбрана потому, что она предоставляет унифицированную платформу для финансов и цепочек поставок, подходящую для дистрибьюторов среднего размера, а также нативно интегрируется с Microsoft 365 и Power Platform. Business Central поддерживает сценарии с несколькими компаниями, несколькими валютами и распределением затрат, актуальные для международной торговой модели Wembley, и предлагала более быстрый путь к облачному, поддерживаемому решению по сравнению с разрозненным, кастомизированным стеком.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению благодаря своему опыту работы с Business Central в сфере дистрибуции и способности обеспечить локальную швейцарскую совместимость и интеграции. Критерии выбора подчеркивали быстрый ROI, легкую поддержку, нативную интеграцию с Teams и Power BI для отчетности, а также возможность внедрения планирования приземленных затрат и автоматизированных рабочих процессов от заказа до оплаты без значительной индивидуальной доработки.

Внедрённые модули

• Главная книга и управление финансами
• Управление дебиторской задолженностью (AP) и автоматизация заказов на закупку
• Управление кредиторской задолженностью (AR) и управление заказами на продажу
• Управление запасами и складом (товары, местоположения, обработка партий)
• Планирование закупок и прогнозирование спроса
• Планирование и распределение приземленных/логистических затрат
• Управление несколькими компаниями и несколькими валютами
• Отчетность и аналитика (Power BI)
• Рабочие процессы и утверждения (Power Automate + Business Central)
• Роли пользователей и настройка безопасности

Интеграции

• Microsoft 365 / Teams / Azure Active Directory (SSO)
• Power BI для консолидированных финансовых панелей
• API сторонних перевозчиков для отслеживания статуса отправлений и затрат
• Платежный шлюз банка (ISO 20022 / локальные швейцарские банковские файлы)
• Система таможенного и импортного декларирования (на базе API)
• Миграция из устаревших источников данных Dynamics NAV / Excel
• Выборочные EDI-соединения с ключевыми поставщиками

Локализация и соответствие

Внедрение включало швейцарскую локализацию для отчетности по НДС, форматов счетов и платежных конвенций. Awara IT настроила Business Central для поддержки швейцарских кодов НДС и циклов отчетности, внедрила макеты счетов-фактур, совместимые со швейцарским стандартом QR-bill, и гарантировала, что банковские платежные файлы соответствуют местным требованиям к формату. Были предоставлены многоязычные метки и пользовательские интерфейсы (в основном английский и немецкий) для поддержки международных команд.

Размещение данных и аудиторские следы обрабатывались в соответствии с европейскими рекомендациями по хостингу; были введены финансовые контроли и журналы утверждений для соответствия швейцарским требованиям и требованиям внутреннего аудита. Awara IT предоставила документацию и обучение, ориентированные на местное налогообложение и процессы закрытия месяца, чтобы сделать соблюдение требований повторяемым и проверяемым.

Бизнес-ценность

Wembley Chemicals достигла измеримых операционных и финансовых улучшений благодаря внедрению Business Central и Awara IT. Автоматизированные рабочие процессы заказов на закупку и интегрированные расчеты приземленных затрат сократили ручной труд в процессах закупок и финансов, что обеспечило более быстрое принятие решений и tighter контроль оборотного капитала. Улучшенная точность инвентаризации и своевременное выполнение заказов сократили списания запасов и ускорили доставку клиентам.

Финансовая отчетность стала более своевременной и проверяемой: значительно сократилось закрытие месяца, а анализ "план-факт" обеспечил более четкое понимание факторов затрат на логистику. Консолидированная платформа сократила затраты на интеграцию и обслуживание, а также заложила основу для масштабирования операций по дополнительным торговым коридорам с последовательными контролями соответствия.