Dynamics 365 Business Central для Tiffany & Co. — Розничные финансы и POS в Исландии

Tiffany & Co. обратилась в Awara IT для модернизации финансовых, бухгалтерских и розничных операций в своем розничном подразделении в Исландии с использованием Microsoft Dynamics 365 Business Central. Проект был сосредоточен на автоматизации формирования бухгалтерской, налоговой и корпоративной отчетности, поддержке отчетности таможенным брокерам и устранении ручных процессов расчета бонусов для сотрудников и маркировки продукции.

Awara IT интегрировала Business Central с существующей вертикалью LS Retail, POS-оборудованием, онлайн-кассами и банковскими системами Исландии. Результатом стала консолидированная финансовая платформа, которая сократила количество ручных сверок, ускорила закрытие месяца и обеспечила соблюдение налоговых и таможенных требований Исландии, сохраняя при этом непрерывность розничных продаж в точках продаж.

Клиент / Индустрия / Страна

Tiffany & Co. — это американская компания по производству элитных ювелирных изделий и специализированного дизайна с розничными точками в Исландии. Проект охватывал финансовые, бухгалтерские и розничные операции для магазина (магазинов) в Исландии, приводя процессы мирового люксового бренда в соответствие с местными розничными и нормативными требованиями в Западной Европе.

Бизнес-задача

Работа Tiffany & Co. в Исландии основывалась на комбинации Microsoft Dynamics NAV и решения LS Retail для магазинов. Финансовая и налоговая отчетность формировалась в основном вручную, что приводило к задержкам в закрытии месяца и увеличивало риск ошибок в корпоративных и таможенных отчетах, предоставляемых таможенным брокерам.

Дополнительные операционные проблемы включали ручной расчет бонусов для сотрудников, особые требования к маркировке парфюмерии и ювелирных изделий, а также множественные точечные интеграции: кассовое оборудование, онлайн-кассы, банки клиентов и управление документами. Эти разрозненные процессы приводили к дублированию данных, удлинению циклов сверки и ограничению видимости для финансовых и розничных руководителей.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central был выбран, потому что он соответствует существующему наследию клиента Dynamics NAV, предлагая при этом современную, поддерживаемую ERP, которая нативно интегрируется с расширениями LS Retail. Business Central предоставил единый финансовый регистр для консолидации продаж из магазинов и онлайн-каналов, что позволило ускорить закрытие месяца и централизовать налоговую отчетность.

Критерии выбора также подчеркивали совместимость стека Microsoft (Azure, Microsoft 365/SharePoint, Power Platform) и безопасные интеграции на основе API с исландскими банками и таможенными брокерами. Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению благодаря своему практическому опыту интеграции Business Central с вертикалями LS Retail и периферийными устройствами для розничной торговли.

Внедрённые модули

• Финансовое управление и Главная книга
• Кредиторская задолженность / Дебиторская задолженность
• Управление запасами и товарами (ориентированное на розничную торговлю)
• Интеграция LS Retail и консолидация POS
• Управление денежными средствами и банковские интеграции
• Пользовательский рабочий процесс расчета бонусов (Power Platform)
• Управление документами (интеграция с SharePoint)
• Расширения для маркировки и идентификации продукции

Интеграции

• LS Retail (вертикальное решение) для POS-терминалов и розничных операций в магазинах
• Интеграция с кассовым оборудованием и платежными терминалами
• Интеграция с онлайн-кассами (фискальные чеки)
• Прямые банковские интеграции с исландскими клиентскими банками (API/SFTP)
• Отчетность для таможенных брокеров (передача EDI/XML)
• Управление документами через SharePoint и импорт сканированных документов
• Интеграция принтера этикеток и системы штрих-кодов для парфюмерии и ювелирных изделий

Локализация и соответствие

Внедрение включало налоговые и нормативные настройки, специфичные для Исландии: коды НДС, форматы налоговой отчетности, учет валюты (ISK) и требования к фискальным чекам для онлайн-касс. Awara IT реализовала функции соответствия для таможенных деклараций и отформатированные отчеты, используемые таможенными брокерами, для соответствия исландским процедурам импорта/экспорта.

Языковые вопросы и местные стандарты бухгалтерского учета были решены путем настройки локализованных процедур проводки в Главной книге и перевода отчетов там, где это требовалось. Фискальная интеграция с онлайн-кассами и банковская связь соответствовали исландским техническим рекомендациям для обеспечения возможности аудита и правового соответствия.

Бизнес-ценность

Консолидация финансовых и розничных данных в Dynamics 365 Business Central устранила несколько этапов ручной сверки и централизовала отчетность для корпоративного и таможенного использования. Финансы получили более быстрый доступ к точным данным, что позволило принимать решения на основе текущей розничной производительности, а не устаревших таблиц. Автоматизация расчетов бонусов и рабочих процессов обработки счетов сократила административные накладные расходы и повысила точность расчетов заработной платы.

Непрерывность розничной торговли была обеспечена за счет сертифицированных интеграций с LS Retail и POS-оборудованием, что снизило риск простоя во время перехода. Локализованные функции соответствия для исландского налогообложения и таможенного контроля снизили аудиторский риск и упростили отчетность для таможенных брокеров и местных властей.