Dynamics 365 Business Central для Dates Finance — Основной учет для ломбардов

Dates Finance, региональный оператор ломбардов, нуждался в единой, проверяемой платформе учета для нескольких стран. Разрозненные учетные книги, разработанная собственными силами фронтальная система и местные австрийские требования создавали задержки в закрытии месяца, ручную сверку и несогласованную оценку запасов. Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Business Central в качестве основной учетной системы компании для унификации финансовых и складских процессов, интеграции банковских операций и подключения интеллектуальных весов, используемых в филиалах.

Развертывание обеспечило один консолидированный план счетов, автоматическую сверку банковских счетов и видимость запасов в реальном времени, сохраняя при этом местное соответствие через интерфейс BMD для австрийской обязательной отчетности. Результат: более быстрое закрытие финансовых операций, сокращение ручного труда в филиалах и единый источник достоверной информации для руководителей и аудиторов.

Клиент / Индустрия / Страна

Dates Finance — специалист по ломбардам, работающий в Австрии и соседних странах Западной Европы. Компания управляет множеством филиалов и трансграничных операций с основными обязанностями в области финансов и складских операций, требуя строгого контроля над денежными средствами, ценностями и основными средствами.

Бизнес-задача

Dates Finance работала с сочетанием собственной фронтальной системы в филиалах, автономных учетных книг и региональных инструментов отчетности. Этот ландшафт приводил к дублированию ввода данных, несогласованной оценке товаров (особенно драгоценных металлов и основных средств) и ручным передачам для сверки банковских операций и обязательной отчетности. Персонал филиалов использовал интеллектуальные весы для измерения предметов, но показания весов вводились вручную в локальные системы, что увеличивало количество ошибок и замедляло обслуживание клиентов.

Компании потребовался унифицированный учетный костяк для поддержки консолидации нескольких юридических лиц, стандартизированных закупок и торговых потоков, отслеживаемых процессов основных средств и плавки, а также надежной интеграции с австрийским налоговым/отчетным программным обеспечением (BMD). Ключевыми стимулами для проекта были ускорение закрытия месяца, улучшение точности запасов, автоматизация обработки банковских клиентов и обеспечение централизованного финансового надзора при сохранении специфических для страны требований.

Почему выбрали Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central была выбрана потому, что она представляет собой проверенную ERP-систему среднего рынка, которая поддерживает финансы нескольких юридических лиц, встроенные функции управления складом и запасами, а также расширяемость для специфических для ломбарда рабочих процессов, таких как плавка и обращение с основными средствами. Её интеграция с пакетом Microsoft (Power Platform, Microsoft 365) также позволила стандартизировать отчетность и обеспечить безопасное управление идентификацией.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за свой опыт работы с проектами Dynamics NAV/BC на регулируемых рынках и способность обеспечивать интеграцию с местными австрийскими системами, такими как BMD, банковскими коннекторами и специализированным оборудованием, таким как интеллектуальные весы. Это сочетание снизило риск внедрения и гарантировало, что платформа соответствует как требованиям корпоративной консолидации, так и местным законодательным требованиям.

Внедрённые модули

• Финансы и Главная книга (консолидация нескольких юридических лиц, аналитики)
• Кредиторская и дебиторская задолженность
• Закупки (потоки золота/залогового инвентаря)
• Продажи / Торговля (клиентские и кредитные рабочие процессы)
• Управление складом (запасы, местоположения, отслеживание партий)
• Основные средства (приобретение, амортизация, выбытие)
• Отслеживание процесса плавки (пользовательское расширение)
• Управление денежными средствами и сверка банковских счетов
• Отчетность и Power BI (панели мониторинга для руководства)

Интеграции

• Самостоятельно разработанная фронтальная система (POS/ломбардные операции филиала) — синхронизация API в реальном времени
• Банк-клиент системы — импорт банковских выписок и обмен файлами платежей
• Смарт-весы — интеграция периферийных устройств для автоматического снятия веса
• BMD (австрийское бухгалтерское программное обеспечение) — интерфейс для обязательного экспорта
• Microsoft 365 и Power Platform — отчетность, оповещения и автоматизация рабочих процессов

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила австрийскую локализацию для Business Central, включая специфический для страны план счетов, правила учета НДС и экспорт обязательной отчетности, совместимый с BMD. Были настроены языковые и региональные параметры для немецкоязычных пользователей, а также обеспечено соблюдение аудитных следов для соответствия местным нормативным требованиям.

Проект включал проверку налоговых расчетов, форматов отчетности по НДС и интерфейса BMD для обеспечения того, чтобы требуемые по закону данные могли быть получены из Business Central без ручной доработки. Были применены элементы управления доступом на основе ролей и политики хранения документов для соответствия австрийским финансовым стандартам управления и аудита.

Бизнес-ценность

Внедрение обеспечило единый источник достоверной информации для международных операций Dates Finance, улучшив финансовый контроль и снизив операционные риски. Руководители получили своевременную информацию о денежных средствах и запасах, что позволило лучше управлять оборотным капиталом и быстрее принимать решения. Персонал филиалов ощутил снижение административной нагрузки благодаря автоматическому сбору данных с весов и банковской сверке, что улучшило пропускную способность клиентов.

Стандартизация на Business Central также сократила усилия, необходимые для обязательной отчетности через экспорт BMD, и упростила аудиты, предоставив согласованные правила учета и полные аудиторские следы. Автоматизация рутинных задач позволила финансовым и операционным командам сосредоточиться на обработке исключений и инициативах по росту, а не на сверках и ручных консолидациях.