Консолидация Dynamics 365 NAV для FLOWSERVE: Финансы, Склад и Производство

FLOWSERVE, американский производитель решений для контроля потока нефти, использовал несколько установок устаревшей системы Dynamics NAV 4.0 в трех юридических лицах. Разрозненные бухгалтерские книги, ручные межфирменные процессы и фрагментированные рабочие процессы на складе увеличивали время закрытия отчетности, расхождения в инвентаризации и трения в цикле заказов. Awara IT в партнерстве с FLOWSERVE консолидировала эти среды в единый, контролируемый экземпляр Dynamics 365 NAV, сохранив основную функциональность NAV и внедрив стандартизированные процессы для финансовых, производственных и складских операций.

Проект был сфокусирован на трех результатах: ускорение закрытия месяца и сверки внутригрупповых расчетов, повышение точности инвентаризации в точках распределения и автоматизация обработки таможенных/декларационных документов для трансграничных поставок. Результатом стала единая система учета для финансов и операций, измеримое сокращение ручного труда и основа для будущих обновлений до Dynamics NAV/Business Central и автоматизации с помощью Power Platform.

Клиент / Индустрия / Страна

FLOWSERVE — американский производитель оборудования в дискретном производстве, специализирующийся на решениях для контроля потока нефти. Объем проекта охватывал три юридических лица в США с объединенными операциями, включающими финансы, производство, склад и поддержку продаж.

Бизнес-задача

ИТ-ландшафт FLOWSERVE основывался на экземплярах Microsoft Dynamics NAV 4.0, развернутых отдельно для каждого юридического лица. Каждый экземпляр имел различные настройки, вариации плана счетов и ручные процессы межфирменных проводок, что замедляло и делало ошибочным консолидированную отчетность и закрытие месяца. Финансовые команды выполняли ручные сверки между системами и полагались на электронные таблицы для исключения внутригрупповых операций и таможенных деклараций.

В операционном плане складские процессы и практика учета запасов различались в зависимости от места расположения. Приемка, отбор и отгрузка использовали разные подходы к отслеживанию серийных номеров и партий, что приводило к ошибкам в точности инвентаризации и задержкам в выполнении заказов. Соблюдение требований к экспортной документации и таможенным декларациям требовало ручных действий с участием внешних брокеров, увеличивая время выполнения международных поставок. FLOWSERVE требовалась консолидация с минимальными нарушениями производственных и критически важных для соблюдения нормативных требований рабочих процессов.

Почему выбрали Dynamics 365

FLOWSERVE выбрала Dynamics 365 NAV в качестве целевой системы для консолидации, поскольку она обеспечивала прямую преемственность с их существующей моделью данных и бизнес-логикой NAV 4.0, одновременно предоставляя контролируемый путь модернизации. Решение отдавало приоритет минимальной переработке производственных и финансовых процессов, которые уже были стабильны, при этом стандартизируя основные данные, план счетов и складские процессы по всем юридическим лицам.

Дополнительные критерии выбора включали надежные модули производства и инвентаризации, необходимые для дискретного производства, встроенные возможности финансовой консолидации и четкий путь обновления до Dynamics NAV/Business Central и Microsoft Power Platform для будущей автоматизации. Awara IT была привлечена благодаря своему опыту в консолидации Dynamics NAV и способности осуществлять соответствующие требованиям, низкорисковые миграции для производителей среднего сегмента рынка в США.

Внедрённые модули

• Основные финансы (Главная книга, Счеты к оплате, Счеты к получению, Основные средства)
• Внутригрупповая консолидация и элиминация
• Управление складом (приемка, комплектование, отгрузка, отслеживание партий/серийных номеров)
• Производство (спецификации, маршрутизация, производственные заказы, планирование мощностей)
• Базовая интеграция продаж и CRM
• Рабочий процесс таможенных деклараций и соответствия требованиям
• Отчетность и аналитика (BI-представления, дашборды Power BI)
• Автоматизация Power Platform для утверждений и деклараций

Интеграции

• Консолидация SQL Server из экземпляров NAV 4.0
• Сторонний таможенный брокер через безопасный API/обмен файлами для деклараций
• Перевозчики для расчета тарифов/манифестов
• Адаптеры устаревшей WMS и сканеры штрих-кодов (через REST/ODBC)
• Потоки данных Excel/EDS для миграции основных данных
• Power BI для оперативной и финансовой отчетности

Локализация и соответствие

Консолидация учитывала требования бухгалтерского учета и налогообложения США, включая финансовую отчетность, соответствующую US GAAP, учет налогов на продажи/использование штатов и обработку форм 1099. Для трансграничных поставок Awara IT реализовала шаблоны интеграции для обмена экспортной документацией с таможенными брокерами и для сбора классификаций ECCN/экспортного контроля, необходимых для контролируемых компонентов контроля потока нефти. Языковые и регуляторные потребности были ограничены федеральными и государственными требованиями США, поэтому локализация была сосредоточена на налоговых кодах, форматах отчетности и поддержке закрытия в соответствии с законодательством.

Бизнес-ценность

Консолидация обеспечила единый источник достоверной информации для финансов и операций, снизила количество ручных сверок и ускорила получение информации о движении денежных средств. Сокращение циклов закрытия ускорило принятие решений руководством и уменьшило расходы на подрядчиков/консультантов для закрытия. Стандартизированные складские и производственные процессы сократили расхождения в инвентаризации и улучшили производительность выполнения заказов, что напрямую повлияло на сроки выполнения заказов для клиентов.

Интегрировав рабочие процессы таможенного декларирования и автоматизировав обмен данными с брокерами, FLOWSERVE сократила сроки экспорта и уменьшила количество переработок, связанных с ошибками в документации. Проект также заложил чистую техническую основу для поэтапных улучшений с использованием Power Platform и будущего пути обновления до Dynamics 365 Business Central по мере роста бизнеса.