Централизация финансового и проектного учета с Dynamics 365 Finance & SCM

GHELAMCO выбрала глобальное внедрение ERP для устранения разрозненных финансовых процессов в своей строительной деятельности и деятельности по развитию недвижимости в Бельгии и Западной Европе. Awara IT внедрила Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM, чтобы гарантировать, что все транзакции фиксируются в единой главной книге, что позволяет осуществлять нормативную и налоговую отчетность на основе системных данных, а также улучшать контроль над проектами, закупками и финансами.

Проект был сосредоточен на глубокой автоматизации финансов и отчетности: стандартизированный учет транзакций, автоматизированная отчетность по НДС и обязательная отчетность, интегрированный проектный учет и аналитика почти в реальном времени через Power BI. Консолидированная платформа сократила количество ручных сверок и сроки закрытия месяца, предоставляя финансовому руководству своевременную, поддающуюся аудиту информацию для операционных и инвестиционных решений.

Клиент / Индустрия / Страна

GHELAMCO — бельгийский инвестор и девелопер в сфере недвижимости, работающий в Западной Европе, реализующий крупные строительные проекты и проекты по развитию недвижимости. Компания управляет сложными финансами нескольких компаний, отслеживанием затрат по проектам и экосистемами поставщиков, типичными для строительного сектора.

Бизнес-задача

До проекта GHELAMCO поддерживала разрозненные финансовые данные и точечные решения для контроля проектов, закупок и отчетности. Транзакции фиксировались в многочисленных электронных таблицах и устаревших системах, что приводило к ручным проводкам, дублированию усилий и отставанию в сверке. Эта фрагментированная среда увеличивала сроки закрытия месяца и задерживала консолидированную финансовую отчетность, необходимую для надзора инвесторов и подачи налоговых деклараций.

Потребности, специфичные для строительства, усугубляли проблему: точный проектный учет и признание затрат на многоэтапных разработках, своевременные расчеты с субподрядчиками и отслеживаемые рабочие процессы от закупки до оплаты были непоследовательными. Компании требовалась основа ERP, где каждая финансовая транзакция поступает в Dynamics 365 F&O для формирования соответствующей налоговой и консолидированной финансовой отчетности непосредственно из системы.

Почему выбрали Dynamics 365

GHELAMCO выбрала Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM, поскольку она предоставляет единую, совместимую с IFRS главную книгу, внутренний проектный учет и масштабируемую поддержку нескольких компаний, подходящую для строительных и имущественных портфелей. Технологический стек Microsoft (Dynamics F&O, Microsoft 365, Azure) соответствовал существующей среде клиента, снижая трения при интеграции и ускоряя внедрение.

Дополнительные критерии выбора включали надежные возможности отчетности по НДС и обязательной отчетности для Бельгии и соседних юрисдикций, сильную экосистему поставщиков для строительных процессов и расширяемость посредством Power Platform для индивидуальной отчетности и автоматизации рабочих процессов. Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за ее опыт в Dynamics 365 и опыт реализации преобразований в области финансов и проектного учета в регионе.

Внедрённые модули

• Главная книга и расширенные финансовые операции
• Кредиторская и дебиторская задолженность
• Управление проектами и учет (учет затрат по проектам)
• Управление цепочками поставок (закупки и снабжение)
• Основные средства и амортизация
• Управление денежными средствами и банковскими операциями
• Учет затрат и прогнозирование проектов
• Уровень отчетности: интеграция с Power BI

Интеграции

• Microsoft 365 (Teams, SharePoint) для управления документами и совместной работы
• Azure Active Directory для SSO и управления ролями
• Power BI для консолидированных панелей мониторинга и аналитики
• Банковский/платежный узел для электронных платежей и импорта банковских выписок
• Локальные каналы электронных счетов и отчетности по НДС для Бельгии
• Учет времени и расходов для распределения затрат по проектам (интеграция табелей учета рабочего времени)

Локализация и соответствие

Внедрение учитывало бельгийские и трансграничные требования путем настройки правил учета НДС, настроек внутриобщинной торговли и обязательных представлений главной книги, необходимых для местных налоговых деклараций. Применялись многоязычные (голландский/французский/английский) метки и роли пользователей для поддержки местных финансовых команд в разных юрисдикциях.

При необходимости Awara IT предоставляла локализованные отчеты по НДС и интерфейсы электронного выставления счетов для соответствия бельгийским требованиям государственных закупок и отчетности поставщиков. Конфигурация отдавала приоритет отслеживаемым аудиторским следам и сохраняла исходные документы в SharePoint для поддержки местного аудита и налоговых запросов.

Бизнес-ценность

Внедрение обеспечило единый источник достоверных данных для финансового и проектного учета по всему портфелю разработок GHELAMCO. Централизованный учет транзакций устранил узкие места в сверке, позволил формировать поддающиеся аудиту отчеты по НДС и обязательную отчетность непосредственно из системы, а также снизил риск несоответствия. Более быстрое закрытие и стандартизированные процессы высвободили финансовые ресурсы для сосредоточения на анализе, приносящем добавленную стоимость, вместо ручной консолидации данных.

Руководители проектов получили своевременную прозрачность затрат и точность прогнозирования, улучшив периодичность расчетов с субподрядчиками и контроль закупок. Интегрированная отчетность через Power BI позволила создавать исполнительные панели мониторинга для денежных потоков, маржинальности проектов и консолидированного финансового состояния, поддерживая стратегические решения по инвестициям и распределению капитала.