Локализация Business Central для FRAMATOME в Финляндии — Dynamics 365

FRAMATOME, работающая в секторе атомной энергетики, поручила Awara IT выполнить сфокусированную локализацию Dynamics 365 Business Central для своих финских операций и привести это внедрение в соответствие с болгарским филиалом. Цель заключалась в создании последовательной, проверяемой среды финансового и проектного учета, которая подключается к глобальной ERP-системе FRAMATOME, одновременно соблюдая местные налоговые и отчетные обязательства.

Awara IT внедрила Business Central с локализацией для Финляндии, интегрировала местные электронные счета и банковские подключения, а также настроила шаблоны проектного учета для поддержки инженерных и долгосрочных проектов. Результатом стала единая финансовая архитектура для операций на уровне страны, которая сокращает ручную сверку, повышает надежность подачи налоговой отчетности и ускоряет циклы выставления счетов по проектам в Финляндии и Болгарии.

Клиент / Индустрия / Страна

FRAMATOME — транснациональная компания, специализирующаяся на ядерной энергетике, работающая в Западной Европе с конкретными внедрениями в Финляндии и Болгарии. Проект был сосредоточен на внедрении ERP на уровне филиала для финансов, учета и управления проектами в регулируемых средах с высокими требованиями к соответствию.

Бизнес-задача

Финский филиал FRAMATOME должен был вести местные процессы финансового, бухгалтерского и проектного учета, оставаясь при этом подключенным к глобальному ERP-контролю компании. Филиал использовал фрагментированные процессы для сверки банковских операций, НДС/электронного выставления счетов и признания затрат по проектам, что увеличивало нагрузку на сверку и задерживало закрытие месяца.

Триггеры соответствия и операционные триггеры включали обязательные финские форматы электронного выставления счетов, местный порядок отчетности по НДС и правила проектного учета для долгосрочных инженерных контрактов. Болгарский филиал требовал приведения в соответствие с той же платформой Business Central через расширение болгарской локализации, поэтому кросс-граничная согласованность и безопасная интеграция со штаб-квартирой были необходимы.

Почему выбрали Dynamics 365

Business Central был выбран, потому что FRAMATOME требовалась облачная ERP-система для финансового и проектного учета на уровне филиала, которая интегрируется с Microsoft 365, Azure AD и ERP-системой штаб-квартиры компании. Dynamics 365 Business Central предоставляет стандартные финансовые и проектные модули, расширяемые возможности локализации и поддерживаемый путь для электронного выставления счетов и налоговой отчетности для конкретных стран.

Awara IT рекомендовала Business Central, чтобы избежать создания отдельного точечного решения для каждого филиала. Модель расширений платформы позволила обеспечить финскую локализацию (язык, сопоставление плана счетов, НДС и электронное выставление счетов) и расширение болгарской локализации, сохраняя при этом согласованную модель данных для консолидированной отчетности и автоматизированных интеграций.

Внедрённые модули

• Главная книга и сопоставление плана счетов (финский план)
• Кредиторская задолженность / Автоматизация счетов на покупку
• Дебиторская задолженность и выставление счетов клиентам
• Сверка банковских операций и интеграция банковских файлов
• Управление проектами и учет затрат (шаблоны проектного учета)
• Основные средства и амортизация
• Налоговая отчетность/отчетность по НДС и электронное выставление счетов
• Отчетность с Power BI (операционные финансовые панели)
• Управление проектами и учет затрат (шаблоны проектного учета)
• Основные средства и амортизация

Интеграции

• Безопасная интеграция с ERP-системой штаб-квартиры FRAMATOME для основных данных и консолидации (на основе API)
• Финский шлюз электронного выставления счетов (Finvoice/Peppol) и отчетность в налоговые органы
• Интеграция расширения болгарской локализации для локальных интерфейсов зарплаты/налогов
• Банковские API для импорта выписок и инициирования платежей
• Microsoft 365 / SharePoint для управления документами и хранения счетов поставщиков
• Azure Active Directory для единого входа и управления доступом на основе ролей

Локализация и соответствие

Внедрение включало локализацию для Финляндии: сопоставление финского плана счетов, обработка НДС в соответствии с местными правилами и поддержка электронного выставления счетов для национальных форматов (Finvoice/Peppol), подключенных через сертифицированный шлюз. Языковые особенности (финский/английский) и шаблоны отчетности были предоставлены для обязательной и управленческой отчетности. Для болгарского филиала проверенное расширение болгарской локализации учитывало местные налоговые коды, форматы подачи НДС и обязательные требования к проводам.

Awara IT работала со специалистами по налогам FRAMATOME для проверки логики проводок НДС и передачи электронных счетов, а также для обеспечения соответствия аудиторских следов и хранения документов финским и болгарским нормативным требованиям.

Бизнес-ценность

Локализация Business Central для Финляндии, выполненная Awara IT, создала стандартизованную систему финансового и проектного учета на уровне филиала, обеспечивая при этом безопасную интеграцию со штаб-квартирой FRAMATOME. Внедрение сократило ручной труд, сократило время закрытия месяца и улучшило своевременность выставления счетов по доходам от проектов. Автоматизированное электронное выставление счетов и банковские интеграции сократили обработку исключений и улучшили соблюдение финских и болгарских налоговых правил.

В оперативном плане FRAMATOME добилась более быстрых, проверяемых циклов учета, которые поддерживают принятие решений для текущих инженерных проектов. Последовательная конфигурация в Финляндии и Болгарии также упростила поддержку и обслуживание, а также позволила филиалам более эффективно консолидироваться на корпоративном уровне.