Локализация Business Central для Финляндии для AMITY PARTNERS DMCC

AMITY PARTNERS DMCC требовалась масштабируемая, соответствующая нормативным требованиям финансовая платформа для поддержки глобальных операций и быстрого запуска новых юридических лиц. Awara IT внедрила Dynamics 365 Business Central с локализацией для Финляндии, автоматизировав бухгалтерскую отчетность, закупки, продажи и финансовое управление проектами, а также внедрив подход, основанный на шаблонах, для более чем 100 компаний в едином клиенте.

Проект был нацелен на сокращение ручной сверки, стандартизацию плана счетов и обработки НДС для финских юридических лиц, а также внедрение учета рабочего времени сотрудников, привязанного к выставлению счетов по проектам. Результатом является централизованно управляемый клиент Business Central с повторяемыми шаблонами компаний, более быстрым закрытием месяца и прозрачностью в режиме реального времени для менеджеров по финансам и проектам.

Клиент / Индустрия / Страна

AMITY PARTNERS DMCC — это глобальный институт из ОАЭ, работающий в секторе профессиональных услуг с амбициями расширения на несколько юрисдикций. Штаб-квартира организации находится в свободной зоне ОАЭ, и ей требовалась ERP-основа, способная поддерживать многочисленные юридические лица и обязательную отчетность в различных регионах, включая Финляндию.

Бизнес-задача

До проекта AMITY PARTNERS использовала комбинацию электронных таблиц и локализованных бухгалтерских настроек, что создавало несоответствия между юридическими лицами. Ежемесячная отчетность и консолидация были ручными, трудоемкими и подверженными ошибкам. Клиент планировал быстрое расширение и нуждался в способе быстрого запуска стандартизированных компаний без перенастройки для каждого нового юридического лица.

Конкретные проблемы включали отсутствие унифицированного плана счетов, ручные внутригрупповые и банковские сверки, фрагментированный учет рабочего времени сотрудников для выставления счетов по проектам, а также отсутствие встроенной поддержки законодательных требований Финляндии (структура счетов, НДС и электронное выставление счетов). Клиенту требовалась автоматизация для снижения операционных расходов и обеспечения соответствия требованиям для финских операций, сохраняя при этом отчетность для ОАЭ, где это применимо.

Почему выбрали Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central был выбран потому, что он предлагает единый клиент с многофирменной архитектурой, которая поддерживает централизованное администрирование и создание компаний на основе шаблонов. Расширяемость Business Central и встроенная интеграция с Microsoft 365 и Azure AD удовлетворяли требования клиента к безопасному SSO, совместным рабочим процессам и быстрому развертыванию шаблонов.

Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению за опыт в реализации проектов по локализации Business Central и способность проектировать многократно используемые шаблоны компаний, внедрять специфические для страны законодательные функции (Финляндия) и интегрировать учет рабочего времени с учетом затрат по проектам. Платформа удовлетворила потребности клиента в автоматизации финансов, закупок, продаж, банковских операций и выставления счетов по проектам.

Внедрённые модули

• Финансы: Главная книга, Кредиторы, Дебиторы
• Управление банковскими операциями и сверка денежных средств
• Закупки и процесс «от закупки до оплаты»
• Управление заказами на продажу и учет клиентов
• Управление проектами и планирование ресурсов
• Табели учета рабочего времени / Учет рабочего времени сотрудников
• Шаблоны для нескольких компаний и внутригрупповые проводки
• Отчетность: панели мониторинга Power BI и финансовые отчеты
• Пользовательский модуль локализации для Финляндии (НДС, электронное выставление счетов, обязательные отчеты)

Интеграции

• Azure Active Directory (SSO и управление пользователями)
• Microsoft 365 (Outlook и Teams) для интеграции документов и рабочих процессов
• Импорт банковских выписок / банковские каналы для счетов в ОАЭ и Финляндии
• OCR для обработки счетов кредиторов
• Power BI для консолидированной отчетности
• Finvoice / шлюз электронного выставления счетов для Финляндии (через сертифицированного поставщика)

Локализация и соответствие

Внедрение включало уровень локализации для Финляндии для обработки специфических для страны сопоставлений счетов, правил posting НДС и форматов электронного выставления счетов (Finvoice). Awara IT настроила шаблоны деклараций по НДС и аудируемые регистры для соответствия требованиям отчетности Финляндии, сохраняя при этом настройки НДС ОАЭ для местных операций. Языковые настройки, финансовые периоды и обязательные профили posting были настроены для обеспечения соответствия отчетности для обеих юрисдикций в рамках одного клиента Business Central.

Бизнес-ценность

Внедрив Business Central с локализацией для Финляндии, AMITY PARTNERS DMCC получила повторяемую, аудируемую финансовую основу, которая поддерживает быстрое развертывание юридических лиц и соблюдение законодательных требований. Подход, основанный на шаблонах, исключил расхождения в настройках между юридическими лицами и сократил текущие операционные усилия для финансовых и ИТ-команд. Автоматизация AP, банковских сверок и учета времени по проектам до выставления счетов улучшила видимость денежных потоков и сократила потери при выставлении счетов.

Централизованная отчетность с помощью Power BI и стандартизированные регистры дали руководителям практически в реальном времени представление о всех юридических лицах, что позволило быстрее принимать решения по ценообразованию, распределению ресурсов и расширению. Проект сократил трудозатраты в конце месяца, уменьшил время обработки транзакций и создал масштабируемую платформу для будущего роста.