AGROFEED модернизирует финансы и производство с помощью Dynamics 365 Business Central

AGROFEED, агробизнес из Венгрии, перешла с локальной среды Dynamics NAV на Microsoft Dynamics 365 Business Central, чтобы унифицировать финансовые и производственные операции, ускорить отчетность и создать прямую связь со своей головной компанией. Awara IT возглавила внедрение, ориентируясь на сквозную оптимизацию процессов, автоматизацию рутинных задач и обеспечение видимости в режиме реального времени на протяжении всего производства, инвентаризации и финансовой деятельности.

Проект объединил заинтересованные стороны в финансах, производстве и IT для упрощения закрытия месяца, устранение ручной подготовки отчетов и предоставления головному офису доступа к операционным KPI. Результатом стала облачная платформа, которая поддерживает соблюдение налоговых требований Венгрии, интегрируется с Microsoft 365 и Power Platform и обеспечивает основу для постоянного улучшения операций AGROFEED.

Клиент / Индустрия / Страна

AGROFEED — сельскохозяйственная компания, расположенная в Венгрии (Западная Европа). Организация управляет сельскохозяйственным производством и перерабатывающими мощностями и нуждалась в ERP, подходящей для совместных финансовых и производственных задач в масштабах предприятия малого и среднего бизнеса.

Бизнес-задача

AGROFEED использовала локальную версию Microsoft Dynamics NAV с фрагментированным исполнением процессов в финансах, закупках и производстве. Ключевые проблемы включали медленную, ручную ежемесячную отчетность, ограниченную видимость для головного офиса, нескоординированные транзакции по запасам в цеху и множество специальных таблиц, которые увеличивали объем сверки и количество ошибок.

В операционном плане планирование производства и точность запасов страдали из-за задач на бумажных носителях и задержек в сборе данных. IT-инфраструктура не имела современной связи для централизованной отчетности и безопасного удаленного доступа, что затрудняло мониторинг KPI головным офисом и поддержку децентрализованных производственных подразделений. Организация хотела получить облачную ERP, которая сократила бы ручные задачи, стандартизировала процессы и предоставила бы своевременную финансовую и операционную информацию.

Почему выбрали Dynamics 365

Business Central была выбрана, потому что она обеспечивает преемственность от Dynamics NAV, предлагая при этом облачную, интегрированную с Microsoft ERP, подходящую для объединенных финансовых и производственных потребностей. Модель SaaS сократила накладные расходы на инфраструктуру и обеспечила безопасный доступ на основе ролей для головного офиса и производственных площадок. Собственная совместимость платформы с Microsoft 365 и Power Platform сделала автоматизацию генерации отчетов и утверждений простой.

Критерии выбора также учитывали локализацию для Венгрии (НДС, электронные счета-фактуры и обязательная отчетность), поддержку модулей производства и запасов, а также возможность интеграции с существующими банковскими и зарплатными системами. Awara IT была выбрана в качестве партнера по внедрению благодаря их опыту миграции Dynamics NAV/BC и прагматичному подходу к оптимизации процессов и управлению изменениями.

Внедрённые модули

• Финансовый менеджмент (Главная книга, Кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность)
• Управление запасами и складами (места хранения, отслеживание партий/серий)
• Производство (спецификации, маршрутизация, производственные заказы)
• Обработка заказов на закупку и продажу
• Учет работ/проектов для заводских проектов
• Рабочие процессы и утверждения (закупки, счета-фактуры, производственные заказы)
• Отчетность и BI (панели Power BI, автоматизированная отчетность)
• Управление документами (интеграция с SharePoint, электронные документы)

Интеграции

• Миграция и консолидация данных из Microsoft Dynamics NAV
• Azure AD SSO с Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
• Power BI для операционных и финансовых панелей мониторинга
• Интеграция с банком и платежным шлюзом для автоматической банковской выверки
• Венгерская налоговая отчетность и электронная инвойсинг (NAV / онлайн-система счетов-фактур)
• Сканирование штрих-кодов/мобильное сканирование для сбора данных на складе и в цеху

Локализация и соответствие

Awara IT внедрила локализацию, специфичную для Венгрии: правила и отчетность по НДС, интеграцию с венгерской системой онлайн-счетов (NAV), обязательные форматы финансовой отчетности и локализованный план счетов. Языковые настройки, форматы дат и шаблоны обязательных документов были настроены в соответствии с местными требованиями. Обработка данных и развертывание соответствовали ожиданиям по местонахождению данных ЕС и требованиям GDPR, с определенным доступом на основе ролей для соответствия требованиям аудита и комплаенса.

Бизнес-ценность

Внедрение принесло немедленные улучшения в прозрачности и принятии решений. С помощью Business Central и Power BI головной офис теперь имеет доступ к KPI в режиме реального времени для финансов и производства, что позволяет активно поддерживать работу предприятий и быстрее принимать корректирующие меры. Автоматизированные рабочие процессы и интеграции сократили повторяющиеся задачи в финансах и закупках, освободив персонал для анализа и деятельности, приносящей добавленную стоимость.

Операционные преимущества включали улучшенную точность запасов, сокращение сроков выполнения и более быстрое закрытие месяца. Облачное развертывание сократило накладные расходы на инфраструктуру и позволило AGROFEED расширить возможности за счет использования Power Platform для будущей автоматизации процессов. В целом, проект создал стандартизированную, проверяемую платформу, которая поддерживает соответствие требованиям и масштабируется в соответствии с планами роста компании.