Localización de Dynamics 365 para Kazajistán para Brunel — Business Central

Brunel contrató a Awara IT para implementar una localización específica para Kazajistán en su entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central como parte de una expansión regional. El proyecto se centró en alinear los procesos financieros globales con los requisitos regulatorios de Kazajistán para que Brunel pudiera iniciar operaciones rápidamente mientras preservaba la presentación de informes consolidados a la sede central en los Países Bajos.

Awara IT fusionó las reglas financieras y contables locales con la implementación existente de Business Central de Brunel, implementando informes estatutarios, mapeo de plan de cuentas local, manejo automatizado de IVA e integraciones bancarias. El resultado redujo las tareas de cumplimiento manual, acortó el cierre de fin de mes y proporcionó al equipo financiero de Brunel una única fuente de verdad auditable para los informes locales y del grupo.

Cliente / Industria / País

Brunel es un proveedor de soluciones de contratación y fuerza laboral que opera en regiones como los Países Bajos y Oriente Medio, expandiéndose a Kazajistán. El compromiso cubrió las entidades legales locales y los equipos financieros responsables de la nómina, los informes legales y las transacciones interempresariales entre Kazajistán y la sede central europea de Brunel.

Desafío de negocio

La expansión de Brunel a Kazajistán requirió la rápida activación de las operaciones financieras en un mercado con formatos fiscales, de informes y bancarios distintos. La empresa ya utilizaba Dynamics 365 Business Central a nivel global, pero carecía de una localización para Kazajistán que produjera informes estatutarios, apoyara el manejo de la moneda KZT e se integrara con los bancos y proveedores de nómina locales.

Los principales puntos problemáticos incluían ajustes manuales en los asientos para cumplir con los formularios fiscales locales, cierres de fin de mes prolongados debido a conciliaciones entre diferentes planes de cuentas, procesos inconsistentes de AP/AR en diferentes países y riesgo de cumplimiento por informes ad-hoc en hojas de cálculo. Brunel necesitaba una implementación predecible que preservara los datos maestros globales y la consolidación, al tiempo que garantizara el cumplimiento local y una preparación operativa más rápida.

Por qué se eligió Dynamics 365

Brunel seleccionó Microsoft Dynamics 365 Business Central porque ya era la plataforma financiera global de la empresa. La extensión de Business Central con una localización para Kazajistán evitó un segundo sistema, mantuvo los informes consolidados y redujo los gastos de formación para el personal financiero.

Awara IT fue elegido como socio de implementación para construir la capa de localización, dada su experiencia implementando Dynamics 365/Business Central en entornos de servicios profesionales multicéntricos e integrando informes locales y formatos bancarios en implementaciones globales. El enfoque del socio enfatizó la reutilización de procesos globales, las desviaciones locales controladas y la integración con Microsoft 365 y Power Platform para la automatización de informes.

Módulos implementados

• Contabilidad general con mapeo de plan de cuentas de Kazajistán
• Cuentas por pagar con manejo automatizado de IVA
• Cuentas por cobrar y soporte de facturación electrónica
• Gestión de efectivo y bancos con importación de extractos bancarios locales
• Activos fijos (normas de depreciación legal)
• Consolidación interempresarial y multi-entidad
• Paquete de localización: libros mayores legales, declaraciones de IVA, formularios fiscales
• Dimensiones y contabilidad por centro de costos para la facturación de proyectos
• Informes financieros de Power BI y aprobaciones de Power Automate

Integraciones

• Proveedor de nómina local (interfaz de archivo/API para informes legales)
• Importación de extractos bancarios e intercambio de archivos de pago (bancos locales)
• Sistema de consolidación de la sede central para informes de la UE
• Azure Active Directory para SSO y aprovisionamiento de usuarios
• Portal de gastos/empleados para la automatización de AP (CSV/API)
• Conjunto de datos de Power BI para análisis financieros consolidados

Localización y cumplimiento

Awara IT implementó funciones de cumplimiento específicas de Kazajistán en Business Central: manejo de la moneda KZT con informes bimonetarios, un plan de cuentas localizado alineado con los requisitos legales locales, reglas de cálculo del IVA y generación automatizada de los formatos estándar de declaración de impuestos utilizados por las autoridades kazajas. La solución es compatible con etiquetas en ruso en pantallas clave y salida configurada para formularios legales locales.

El cumplimiento fue validado con los contadores locales de Brunel y un auditor independiente durante el UAT para garantizar que los formatos de informes electrónicos, las declaraciones de IVA y los balances de comprobación legales cumplieran con las expectativas de presentación. Cuando se requerían formatos de envío electrónico, Awara IT implementó rutinas de exportación y procedimientos documentados para el envío y las pistas de auditoría.

Valor de negocio

La localización proporcionó un entorno financiero controlado y auditable en Kazajistán, integrado con el panorama global de Business Central de Brunel. La automatización del IVA, las importaciones bancarias y el registro intercompañías eliminaron el trabajo manual repetitivo, redujeron el riesgo de cumplimiento y aceleraron el cierre de fin de mes local. Las dimensiones consistentes y el mapeo del plan de cuentas preservaron los procesos de consolidación en la sede de los Países Bajos y redujeron el esfuerzo de conciliación.

Operacionalmente, Brunel logró una incorporación más rápida del personal financiero local, una visibilidad más clara de las posiciones de efectivo y una mayor eficiencia en el procesamiento de cuentas por pagar, lo que permitió a la empresa escalar las operaciones de contratación en Kazajistán sin añadir una plantilla financiera desproporcionada o complejidad de TI local.