Localización de Dynamics 365 para Kazajistán para EthosEnergy

EthosEnergy, un proveedor de servicios certificado para los sectores de energía y aeroespacial, seleccionó a Awara IT para implementar la localización de Microsoft Dynamics 365 para Kazajistán como parte de su expansión al mercado kazajo. El compromiso abordó un entorno heredado de Microsoft Dynamics NAV 2013 y tuvo como objetivo proporcionar una plataforma financiera y contable compatible y auditable, alineada con los requisitos estatutarios locales.

Awara IT actualizó al cliente a un paquete de localización moderno basado en Dynamics NAV/Business Central, migró datos históricos e implementó módulos financieros configurados para las reglas de impuestos, informes y moneda de Kazajistán. El resultado permitió a EthosEnergy cumplir con los plazos estatutarios locales, reducir la conciliación manual y proporcionar informes consolidados a la sede central del Reino Unido con herramientas Microsoft consistentes.

Cliente / Industria / País

EthosEnergy es una firma de servicios profesionales con sede en el Reino Unido especializada en servicios certificados para los sectores de energía y aeroespacial. El compromiso se centró en la expansión comercial de la compañía en Kazajistán y requirió cobertura contable y estatutaria local manteniendo la consolidación con las operaciones del Reino Unido.

Desafío de negocio

EthosEnergy operaba con Microsoft Dynamics NAV 2013 con personalizaciones que se habían vuelto obsoletas y difíciles de mantener. El sistema heredado carecía de funcionalidad específica para Kazajistán para el IVA, libros mayores estatutarios, plan de cuentas local, manejo de moneda (KZT) y formatos de informes electrónicos requeridos por las autoridades locales. El cierre de fin de mes y los informes estatutarios eran manuales y consumían mucho tiempo, lo que aumentaba el riesgo durante la entrada al mercado.

El negocio también necesitaba una ruta de actualización clara a una plataforma compatible con Microsoft para simplificar la integración con la consolidación financiera del Reino Unido, reducir el esfuerzo de auditoría y habilitar procesos escalables para el crecimiento futuro en la región. Los principales detonantes fueron el cumplimiento normativo en Kazajistán, las preocupaciones de soporte para NAV 2013 y la necesidad de estandarizar los procesos financieros en todas las jurisdicciones.

Por qué se eligió Dynamics 365

Se seleccionó Dynamics 365 (Business Central / linaje NAV) porque EthosEnergy ya estaba familiarizado con el stack de Microsoft y requería una solución con una ruta clara de actualización y soporte desde NAV 2013. La plataforma Dynamics proporciona capacidades financieras modulares, soporte multidivisa y un ecosistema de socios maduro para paquetes estatutarios locales.

Awara IT fue elegido como socio de implementación por su experiencia en la migración de clientes de NAV a soluciones basadas en Business Central/NAV y por ofrecer paquetes de localización adaptados a los requisitos estatutarios y fiscales de Kazajistán. La solución también se alineó con la hoja de ruta del cliente para usar Power Platform y Microsoft 365 para informes y colaboración.

Módulos implementados

• Contabilidad General (plan de cuentas localizado para Kazajistán)
• Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Activos Fijos
• Gestión de Efectivo y Bancos (importación de extractos bancarios)
• Informes de IVA y estatutarios (paquete de localización de Kazajistán)
• Contabilidad y consolidación interempresarial
• Revalorización multidivisa y de tipo de cambio
• Informes y paneles de Power BI
• Migración y archivo de datos de NAV 2013

Integraciones

• Migración de datos y ETL desde Microsoft Dynamics NAV 2013
• Integración con el sistema de consolidación de la sede central del Reino Unido (API segura/mapeo IFRS)
• Importación y conciliación de extractos bancarios mediante intercambio seguro de archivos
• Integración con el proveedor de nóminas (proveedor de nóminas local de Kazajistán)
• Microsoft 365 / Azure AD para identidad y SSO
• Power BI para informes consolidados y KPI

Localización y cumplimiento

Awara IT implementó la localización específica para Kazajistán, que cubre los cálculos e informes de IVA, el plan de cuentas local, los libros mayores estatutarios, el manejo de la moneda KZT y las reglas de redondeo, y el soporte para campos en ruso/kazajo donde lo requieran las presentaciones locales. La localización también incluyó formatos de salida e informes alineados con los requisitos de presentación de la autoridad fiscal local y pistas de auditoría necesarias para las inspecciones regulatorias.

El proyecto incluyó ciclos de validación con los interesados en la contabilidad local para garantizar que los informes estatutarios coincidieran con las presentaciones heredadas y que los formatos de presentación electrónica fueran aceptables. Esto redujo el riesgo de cumplimiento asociado con el paso de un proceso altamente manual a una configuración ERP estandarizada y auditable.

Valor de negocio

La implementación de la localización de Dynamics 365 para Kazajistán proporcionó a EthosEnergy una plataforma financiera soportada y auditable, capaz de cumplir con los requisitos estatutarios locales e integrarse con los procesos de consolidación del Reino Unido. El proyecto redujo el esfuerzo de fin de mes, aceleró los informes estatutarios y disminuyó materialmente el riesgo de cumplimiento para la entrada al mercado.

Más allá del cumplimiento, los procesos estandarizados y la mejor calidad de los datos permitieron una toma de decisiones financieras más rápida, redujeron la dependencia de las hojas de cálculo y las soluciones manuales, y posicionaron a EthosEnergy para escalar operaciones en Kazajistán con una huella de TI predecible y alineada con Microsoft. Awara IT realizó el trabajo de localización, migración e integración con una interrupción mínima de las operaciones comerciales.