Localización de Dynamics 365 Business Central en Kazajistán para Seven Refractories

Seven Refractories contrató a Awara IT para reemplazar los sistemas heredados 1C con Microsoft Dynamics 365 Business Central, implementando la localización específica de Kazajistán para cumplir con las obligaciones fiscales y de informes. La implementación cubrió finanzas y contabilidad, producción, compras, comercio, almacén y activos fijos, manteniendo la nómina y el personal en 1C durante una migración por fases. Awara IT lideró el diseño de la solución, el desarrollo de la localización y las integraciones con los sistemas bancarios-cliente y el hardware WMS interno.

El proyecto entregó una plataforma ERP consolidada que mejoró el cierre de fin de mes, automatizó la conciliación bancaria y ajustó el control de inventario en todas las líneas de producción. Al usar Business Central con la localización de Kazajistán, Seven Refractories obtuvo informes financieros conformes en KZT, visibilidad operativa en tiempo real y una ruta de migración para los datos de nómina y RRHH de 1C ZUP, lo que redujo el riesgo operativo y mejoró la cadencia en la toma de decisiones.

Cliente / Industria / País

Seven Refractories es una empresa manufacturera mediana en Kazajistán que se especializa en materiales refractarios para hornos industriales. La empresa atiende a clientes en Kazajistán y los mercados vecinos en la región de Oriente Medio, operando múltiples sitios de producción y almacén con una base de empleados típica para fabricantes de procesos regionales.

Desafío de negocio

Seven Refractories operaba con 1C para nómina y partes de finanzas, mientras dependía de hojas de cálculo heredadas y sistemas desconectados para la producción, las adquisiciones y la gestión de almacenes. La consolidación de fin de mes era manual, la conciliación bancaria requería una extensa intervención humana y la visibilidad del inventario en toda la producción y los almacenes era limitada. Esta fragmentación aumentó las necesidades de capital de trabajo, alargó los ciclos de cierre financiero y restringió la planificación operativa.

Los requisitos regulatorios y de información en Kazajistán —plan de cuentas local, reglas de IVA, manejo de moneda KZT e informes electrónicos— dificultaron la estandarización de procesos mientras se avanzaba hacia un único ERP. El cliente requería un enfoque que reemplazara 1C para finanzas y operaciones, pero que mantuviera la continuidad de la nómina mediante la integración de Personal y Salarios (1C ZUP) durante la transición para evitar interrupciones en el negocio.

Por qué se eligió Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central fue seleccionado por sus capacidades integradas de finanzas, fabricación y almacén, su extensibilidad para la localización específica del país y su alineación con el stack de Microsoft utilizado por Seven Refractories. Business Central ofreció un camino más rápido hacia procesos financieros estandarizados, control de inventario multisitio y gestión de órdenes de producción, al tiempo que proporcionaba seguridad de grado Microsoft y soporte para futuras necesidades de informes y automatización de Power Platform.

Awara IT fue elegida como socio de implementación debido a su experiencia previa en la entrega de localizaciones e integraciones de Business Central en mercados emergentes. El enfoque del proyecto priorizó una migración por fases —desplegando primero los módulos centrales de finanzas, adquisiciones, producción y almacén, luego integrando la nómina y RRHH de 1C ZUP—, reduciendo el riesgo de corte y ofreciendo mejoras comerciales medibles de forma temprana.

Módulos implementados

• Dynamics 365 Business Central – Finanzas y Contabilidad (plan de cuentas local, informes de IVA)
• Producción (gestión de órdenes de fabricación de procesos y enrutamiento)
• Compras / Adquisiciones
• Gestión de Ventas / Comercio
• Gestión de Almacenes (ubicaciones de almacenamiento, escaneo de códigos de barras)
• Costo de inventario (FIFO/promedio ponderado)
• Gestión de Activos Fijos
• Conciliación bancaria y pagos
• Extensión de localización de Kazajistán (idioma, informes, formularios de impuestos)

Integraciones

• Integración banco-cliente con los principales bancos de Kazajistán (estados de cuenta automatizados e intercambio de archivos de pago)
• Integración de Personal y Salarios con 1C ZUP (alimentación sincrónica de datos de nómina)
• Lectores de códigos de barras y hardware WMS para transacciones de almacén
• Microsoft 365 (Outlook/Teams) para flujos de trabajo y aprobaciones de documentos
• Middleware utilizando una capa API segura (Azure Functions / Logic Apps) para la transformación de mensajes

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó la localización específica de Kazajistán: plan de cuentas local, reglas de cálculo de IVA, manejo de moneda KZT, registros fiscales obligatorios y formatos de declaración de impuestos estándar. Awara IT entregó extensiones de Business Central que producen informes estatutarios en los formatos requeridos por las autoridades de Kazajistán y aseguró el soporte de idiomas ruso/kazajo cuando fue necesario. El cumplimiento fue validado a través de pruebas de integración con el personal de contabilidad local y una revisión por parte de un auditor regional para confirmar cálculos fiscales precisos y resultados de informes.

Valor de negocio

Consolidar los procesos financieros, de producción y de almacén en Business Central redujo la conciliación manual y mejoró la confiabilidad de los datos financieros y operativos. Un cierre de fin de mes más rápido y la conciliación bancaria automatizada liberaron capacidad financiera para el análisis en lugar del ensamblaje de datos. La mejora en la precisión del inventario y los procesos de almacén impulsados por códigos de barras redujeron las discrepancias de stock y disminuyeron las necesidades de capital de trabajo. La programación de la producción y una mayor claridad en la disponibilidad de materiales aumentaron el cumplimiento a tiempo y redujeron las adquisiciones urgentes.

Mantener la nómina en 1C ZUP mientras se integraban los datos de personal permitió una transición por fases de bajo riesgo que preservó los pagos a los empleados y la continuidad de RRHH. La solución también estableció una base para futuros paneles de Power Platform y planificación predictiva, brindando a la dirección KPIs oportunos para el capital de trabajo y el rendimiento de la producción.