Localización de Dynamics 365 en Kazajistán implementada para VAN REES

VAN REES, un líder holandés en la producción y procesamiento de té, contrató a Awara IT para entregar una Localización de Dynamics 365 en Kazajistán para apoyar su expansión al mercado kazajo. El proyecto reemplazó los componentes antiguos de AX 2012 e integró los procesos centrales de fabricación y cadena de suministro para cumplir con los requisitos legales locales y optimizar las operaciones financieras, de la cadena de suministro y de producción.

Awara IT implementó Dynamics 365 Finance and Operations con localización específica de Kazajistán, flujos de producción y subcontratación, e integraciones con la infraestructura DycoTrade existente de VAN REES. El resultado permitió la declaración fiscal conforme en KZT, ciclos de pedido a entrega más rápidos, mayor precisión del inventario y cierre financiero consolidado, lo que permitió a VAN REES operar de manera eficiente en un nuevo mercado con una interrupción mínima en las operaciones europeas.

Cliente / Industria / País

VAN REES es un líder holandés de té que se especializa en la fabricación discreta de productos de té. La empresa expandió sus operaciones a Kazajistán y requería una plataforma ERP localizada para respaldar la fabricación, la cadena de suministro y las finanzas en las operaciones de los Países Bajos y Kazajistán.

Desafío de negocio

La incursión de VAN REES en Kazajistán expuso lagunas en su panorama de TI. El entorno existente de Microsoft Dynamics AX 2012 y la conectividad DycoTrade carecían de informes fiscales y reglamentarios de Kazajistán, manejo de múltiples divisas en KZT y gestión de la cadena de suministro localizada. Los flujos de trabajo de producción y subcontratación eran parcialmente manuales, lo que causaba retrasos y poca visibilidad en las cadenas de suministro internacionales.

Puntos débiles clave incluían el procesamiento lento de pedidos, registros de inventario inconsistentes entre almacenes, falta de generación automatizada de informes de IVA y reglamentarios para las autoridades de Kazajistán, y una integración limitada entre los datos de producción de la planta y las finanzas. VAN REES necesitaba una solución que preservara las inversiones existentes al tiempo que permitía operaciones conformes y auditables en Kazajistán con un riesgo de puesta en marcha predecible.

Por qué se eligió Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (Dynamics F&O) fue seleccionado por sus capacidades nativas de fabricación y cadena de suministro, un sólido marco de localización y una integración perfecta con Microsoft 365 y Power Platform. Dynamics F&O ofreció módulos estándar de fabricación discreta y extensibilidad para modelar los flujos de subcontratación y producción de VAN REES sin reconstruir los procesos centrales.

Awara IT fue elegido como socio de implementación por su experiencia en la entrega de proyectos de localización de Dynamics F&O en EMEA y su enfoque pragmático para integrar datos heredados de AX 2012 e interfaces de DycoTrade. La combinación redujo el riesgo de implementación al tiempo que permitió la entrega rápida de informes reglamentarios específicos de Kazajistán y controles operativos.

Módulos implementados

• Finanzas: Contabilidad general, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar
• Informes fiscales y reglamentarios locales (Kazajistán)
• Gestión de la cadena de suministro: Inventario, Gestión de almacenes
• Fabricación (discreta): Control de producción, Enrutamiento, BOM
• Subcontratación y externalización de la producción
• Compras y aprovisionamiento
• Ventas y distribución: Gestión de pedidos y entregas
• Informes de Power BI y flujos de trabajo automatizados de Power Platform

Integraciones

• Migración de datos y coexistencia con Microsoft Dynamics AX 2012
• Integración de DycoTrade para procesos específicos de comercio
• Conectividad bancaria local para pagos y conciliación
• Escáneres de código de barras y terminales de almacén (conectores WMS)
• Azure Logic Apps / Service Bus para integración en tiempo real
• Power BI para informes operativos y financieros consolidados

Localización y cumplimiento

La implementación entregó una localización específica de Kazajistán: plan de cuentas local, códigos de IVA e impuestos reglamentarios, soporte para la moneda KZT y formatos de informes reglamentarios requeridos por las autoridades fiscales de Kazajistán. Awara IT desarrolló plantillas de informes y generación automatizada de facturas fiscales para cumplir con los requisitos de presentación y auditoría.

Las consideraciones lingüísticas y reglamentarias se abordaron mediante la configuración de la interfaz de usuario en ruso cuando fue necesario y las salidas de documentos en formato local para facturas e informes fiscales. La solución se probó con envíos de muestra para garantizar el cumplimiento de las reglas de validación locales antes de la puesta en marcha.

Valor de negocio

La localización de Dynamics 365 en Kazajistán permitió a VAN REES iniciar operaciones en Kazajistán con una base financiera conforme y auditable y procesos de fabricación estandarizados. La automatización de la declaración de IVA y las salidas reglamentarias locales redujo la preparación manual y el riesgo de incumplimiento, mientras que los flujos de producción y subcontratación integrados mejoraron el rendimiento y redujeron los reprocesos.

La visibilidad operativa en almacenes y sitios de producción permitió la toma de decisiones centralizada desde los Países Bajos y la capacidad de respuesta local en Kazajistán. El resultado es una plantilla repetible para una mayor expansión regional y un menor costo total de propiedad al consolidarse en Dynamics F&O con Awara IT como socio de implementación.