Localización de Dynamics 365 en Kazajistán para CFT — Business Central

CFT, una empresa de fabricación discreta en Kazajistán, contrató a Awara IT para implementar Microsoft Dynamics 365 Business Central con localización completa para Kazajistán. El objetivo era reemplazar los procesos heredados de NAV, automatizar los controles de fabricación y planta, y proporcionar una única fuente de verdad para las operaciones de finanzas, inventario y almacén.

Awara IT entregó una implementación por fases de Business Central que combinó los módulos centrales de finanzas y cadena de suministro con la automatización de procesos de fabricación y almacén. El proyecto produjo reducciones medibles en los tiempos de ciclo, mejoró la precisión del inventario y aceleró el cierre financiero, al mismo tiempo que garantizó el cumplimiento legal para los requisitos de informes y impuestos de Kazajistán.

Cliente / Industria / País

CFT es una empresa de fabricación discreta con sede en Kazajistán que opera en la región de Oriente Medio, centrada en componentes y ensamblajes industriales. La empresa opera múltiples líneas de producción, un almacén central y operaciones financieras que apoyan los informes estatutarios locales.

Desafío de negocio

CFT operaba con una base de Dynamics NAV/Business Central más antigua con personalizaciones significativas y soluciones manuales. Los puntos clave de dolor incluían datos fragmentados entre finanzas y operaciones, visibilidad limitada del estado de la planta, y procesos manuales de almacén (recogida en papel, recibos manuales) que causaban discrepancias de stock y retrasos en el cumplimiento.

Finanzas dependía de consolidaciones de hojas de cálculo para el cierre de fin de mes y la presentación de informes estatutarios, lo que extendía los períodos de cierre y aumentaba el riesgo de error. La fabricación carecía de rutinas consistentes y seguimiento de trabajos, lo que hacía imprecisa la planificación del rendimiento y la capacidad. La empresa requería una línea base ERP única que modernizara la ejecución de la fabricación, reforzara el control de la cadena de suministro y cumpliera con los requisitos fiscales y lingüísticos de Kazajistán.

Por qué se eligió Dynamics 365

CFT eligió Dynamics 365 Business Central porque se alineaba con el "stack" tecnológico existente de Microsoft de la empresa y proporcionaba una base ERP modular que soporta los procesos de finanzas, fabricación y almacén. Los módulos de fabricación e inventario de Business Central ofrecieron un camino práctico para estandarizar rutas, planificación de capacidad y captura de datos en planta sin un reemplazo MES completo.

La decisión también consideró la disponibilidad de localización para Kazajistán (plan de cuentas, IVA, informes estatutarios), la integración nativa con Microsoft 365 y Power Platform para informes y automatización, y la capacidad de extender la solución con API para integraciones MES y bancarias de terceros. Awara IT fue seleccionado como socio de implementación por su experiencia con Dynamics 365 y su modelo de entrega regional.

Módulos implementados

• Contabilidad General y Gestión Financiera
• Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar
• Gestión de Efectivo y Bancos (integraciones bancarias)
• Gestión de Inventario y Gestión de Almacén (WMS)
• Fabricación (órdenes de producción, rutas, BOM, planificación de capacidad)
• Procesamiento de Pedidos de Venta y Compra
• Activos Fijos
• Informes de Power BI y flujos de trabajo de Power Automate

Integraciones

• Captura de datos en planta (escáneres de código de barras / IoT gateway)
• MES de terceros para telemetría de máquinas (API)
• Pasarela de pago bancaria para pagos salientes
• API de informes de la autoridad fiscal local / punto final de facturación electrónica
• Microsoft 365 (Outlook, Teams) y Azure AD SSO
• Data mart de Power BI para análisis consolidados

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó la localización específica de Kazajistán: mapeo del plan de cuentas estatutario, manejo del IVA, formatos de informes fiscales locales y soporte lingüístico (interfaz rusa e informes bilingües). Awara IT implementó los informes estatutarios requeridos y las interfaces de envío de facturación electrónica/impuestos utilizadas en Kazajistán, y configuró las retenciones de impuestos y los grupos de contabilización de IVA de acuerdo con las normas locales. Los informes financieros y las presentaciones de impuestos se validaron según los requisitos de cumplimiento local para garantizar la preparación para la auditoría.

Valor de negocio

CFT logró una plataforma transaccional consolidada que eliminó las hojas de cálculo paralelas y las entregas manuales entre producción, almacén y finanzas. La estandarización en Business Central redujo el trabajo de conciliación, acortó el cierre financiero y aumentó la confianza en los KPI operativos. La captura automatizada de datos en la planta y un proceso de almacén basado en códigos de barras mejoraron materialmente la precisión del inventario y redujeron los errores de picking.

Operacionalmente, una mejor visibilidad de las órdenes de producción y la capacidad permitió una programación más confiable y una entrega a tiempo mejorada. La localización de Kazajistán y la integración de informes estatutarios redujeron la carga de cumplimiento y prepararon a CFT para ciclos de auditoría con menos intervenciones manuales.