Localización de Dynamics 365 en Kazajistán para GTMT DISTRIBUTION

GTMT DISTRIBUTION, un distribuidor regional de infraestructura de TI y ciberseguridad que opera en Kazajistán y Ucrania, expandió sus operaciones a Kazajistán y requirió una solución Dynamics 365 Business Central adaptada a las reglas locales de finanzas y contabilidad. Awara IT lideró la implementación de una localización para Kazajistán, integrando la huella existente de Dynamics NAV/Business Central del cliente con los procesos bancarios e impositivos locales, coexistiendo al mismo tiempo con los sistemas 1C heredados durante la transición.

El proyecto entregó una localización de Kazajistán lista para producción para finanzas y contabilidad: informes de IVA obligatorios, mapeo del plan de cuentas local, procesamiento automatizado de extractos bancarios y conciliación interempresarial. El resultado fue un cierre de fin de mes más rápido, menos ajustes manuales y una plataforma financiera conforme que respalda las operaciones transfronterizas de GTMT. Awara IT fue el socio de implementación durante el diseño, desarrollo, pruebas y soporte de salida en vivo.

Cliente / Industria / País

GTMT DISTRIBUTION es un distribuidor de infraestructura de TI y ciberseguridad que opera en Kazajistán y Ucrania dentro del sector de TI/Telecomunicaciones. La empresa atiende a clientes del mercado medio y empresarial en Europa del Este y Oriente Medio y requería capacidades financieras localizadas para operar en Kazajistán, manteniendo al mismo tiempo informes consolidados en todas las entidades.

Desafío de negocio

La expansión de GTMT a Kazajistán creó un desafío concreto de cumplimiento y operación: Kazajistán requiere estructuras de plan de cuentas específicas, formatos de informes de IVA y procesamiento de extractos bancarios que difieren de la configuración ucraniana existente de GTMT. El equipo de finanzas dependía de hojas de cálculo manuales y scripts punto a punto para preparar las declaraciones obligatorias, lo que ralentizaba el cierre de fin de mes y aumentaba el riesgo de errores.

La empresa también operaba un panorama de TI mixto: Dynamics NAV/Business Central para la consolidación regional y 1C en algunos focos de operaciones locales. GTMT necesitaba una solución que proporcionara cumplimiento normativo en Kazajistán, redujera la conciliación manual entre sistemas e se integrara con los bancos locales y la autoridad fiscal. Las zonas horarias, el idioma y los formatos de informes regionales añadieron complejidad, lo que requirió un socio con habilidades técnicas de Dynamics 365 y conocimientos de los procesos contables locales.

Por qué se eligió Dynamics 365

GTMT seleccionó Dynamics 365 Business Central como plataforma objetivo debido a su huella existente en la organización (Dynamics NAV/BC), su sólido modelo de extensión para localizaciones y su integración nativa con el stack de Microsoft (Azure, Power Platform, Microsoft 365). Business Central proporcionó un enfoque de libro mayor único adecuado para la consolidación de múltiples entidades, permitiendo al mismo tiempo extensiones específicas para los requisitos legales de Kazajistán.

Awara IT fue elegido como socio de implementación por su experiencia en localización de Dynamics 365 y su enfoque práctico para entornos híbridos. Los criterios de selección priorizaron la mínima interrupción de las operaciones en curso, una localización mantenible entregada como extensiones de Business Central, integraciones seguras con 1C y bancos locales, y la capacidad de automatizar los informes de IVA y bancarios legales para reducir el esfuerzo manual.

Módulos implementados

• Finanzas de Business Central (Contabilidad general, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar)
• Extensión de localización de Kazajistán (plan de cuentas, códigos fiscales, informes reglamentarios)
• Consolidación de múltiples empresas y contabilidad interempresarial
• Conciliación bancaria y procesamiento de extractos bancarios electrónicos
• Activos fijos y calendarios de depreciación
• Automatización de IVA y declaraciones de impuestos (formatos legales)
• Informes de Power BI y flujos de trabajo de Power Platform para finanzas
• Migración de datos, ETL y armonización de datos maestros

Integraciones

• 1C (intercambio de datos financieros para procesos locales heredados)
• Importación de archivos bancarios locales (formatos SFTP/ISO20022/SWIFT donde corresponda)
• Portal de presentación electrónica de la autoridad fiscal de Kazajistán (envíos obligatorios de IVA)
• Azure AD SSO y Microsoft 365 para gestión de identidades y documentos
• Fuentes de datos de Power BI y puntos finales de automatización de Power Platform

Localización y cumplimiento

La implementación cubrió los requisitos legales de Kazajistán relacionados con las finanzas y la contabilidad: mapeo del plan de cuentas local, aplicación de las tasas de IVA y códigos fiscales de Kazajistán, y generación de los formatos de declaración de IVA e impuestos legalmente exigidos por las autoridades locales. La solución incluyó etiquetas en idioma local donde fue necesario, formato de moneda KZT y lógica de validación para prevenir errores comunes de envío.

Awara IT trabajó con los responsables de contabilidad locales de GTMT para validar los resultados con base en muestras de declaraciones y extractos bancarios. Cuando los formatos de presentación electrónica o bancarios locales lo requirieron, Awara IT construyó conectores seguros y lógica de transformación para garantizar que los envíos cumplieran con los estándares de Kazajistán, preservando al mismo tiempo la presentación de informes consolidados para el grupo.

Valor de negocio

El proyecto entregó una plataforma financiera conforme y auditable para la entidad de GTMT en Kazajistán y redujo significativamente la carga operativa del equipo de finanzas. La automatización de los informes de IVA y las integraciones bancarias eliminaron los puntos de transcripción manual, redujeron los errores de envío y acortaron el tiempo de cierre de fin de mes, permitiendo que el personal de finanzas se concentrara en el análisis en lugar del ensamblaje de datos. Los procesos interempresarial fueron estandarizados, mejorando los informes consolidados y la visibilidad del capital de trabajo en Kazajistán y Ucrania.

Desde una perspectiva de TI, la solución preservó la inversión existente de Dynamics NAV/Business Central al tiempo que proporcionó un modelo de localización mantenible e integraciones seguras con sistemas 1C heredados y portales bancarios. El enfoque escalonado y la validación de doble ejecución minimizó las interrupciones en el negocio durante el lanzamiento.