Localización en Kazajistán para Dynamics 365 Business Central

ZF expandió sus operaciones financieras a Kazajistán y requería una implementación de Business Central que cumpliera con los requisitos contables, fiscales y bancarios locales, al mismo tiempo que se alineara con la huella global de Dynamics 365 de la compañía. Awara IT fue contratado como socio de implementación para fusionar la base global de Business Central de ZF con la localización financiera específica de Kazajistán e integrar los canales bancarios locales y los sistemas 1C existentes.

El proyecto entregó libros contables que cumplen con la normativa, conciliación bancaria automatizada y un enfoque de sincronización de datos controlado con la instancia global de BC de ZF. El resultado redujo el trabajo manual en las operaciones financieras de Kazajistán, acortó el cierre mensual y estableció un patrón repetible para futuras localizaciones en la región.

Cliente / Industria / País

ZF es un proveedor global de sistemas para automoción con sede en Alemania, especializado en componentes y sistemas para automóviles. El compromiso se centró en la expansión de ZF en Kazajistán, donde las subsidiarias locales necesitaban sistemas financieros compatibles integrados con el panorama global de Microsoft Dynamics 365 Business Central de la compañía.

Desafío de negocio

El despliegue global de Business Central de ZF no incluía los requisitos legales de Kazajistán: faltaban el plan de cuentas local, los formatos de IVA y reportes, el manejo de divisas (KZT) y los canales de pago bancarios. El equipo financiero en Kazajistán dependía de hojas de cálculo manuales, registros locales de 1C y exportaciones bancarias ad hoc para la conciliación, lo que creaba riesgos durante las presentaciones reglamentarias y retrasaba los informes consolidados.

Además, ZF requería un flujo de datos seguro y auditable entre la entidad de Kazajistán y el entorno global de BC para respaldar las transacciones interentidad y la consolidación. El desafío incluyó mapear las prácticas contables locales al plan de cuentas global, implementar informes electrónicos para las presentaciones fiscales y establecer integraciones seguras con bancos kazajos mientras se mantenía una gestión centralizada de usuarios.

Por qué se eligió Dynamics 365

ZF ya se había estandarizado en Dynamics 365 Business Central para las finanzas centrales a nivel global; extender esa plataforma localmente minimizó las interrupciones y preservó los informes y la consolidación centralizados. Las capacidades financieras modulares de Business Central y sus características de localización extensibles lo convirtieron en la elección natural para aplicar los requisitos legales sin crear un silo ERP paralelo.

Awara IT fue seleccionado como socio de implementación debido a su experiencia con proyectos de localización de Business Central y patrones de integración prácticos entre Business Central y sistemas locales como 1C. Los criterios fueron: mantener los datos maestros y los flujos de consolidación globales de BC, cumplir con los requisitos de informes legales y de integración bancaria de Kazajistán, y mantener una baja huella operativa para la TI local.

Módulos implementados

• Contabilidad general (plan de cuentas, dimensiones locales)
• Cuentas por pagar (libro mayor de proveedores y gestión local del IVA)
• Cuentas por cobrar (facturación local y plantillas de idioma)
• Gestión de efectivo y conciliación bancaria (canales bancarios locales)
• Activos fijos (normas de depreciación obligatorias)
• Localización e informes fiscales (IVA, informes legales)
• Contabilización y consolidación interempresariales
• Informes de Power Platform (cuadros de mando de Power BI, flujos de trabajo de Power Automate)

Integraciones

• Sincronización de datos con Business Central global de ZF (interempresariales y datos maestros)
• Adaptador unidireccional/bidireccional para registros 1C locales (migración y sincronización periódica)
• Conectividad bancaria segura para la importación de extractos y archivos de pago (bancos locales)
• Inicio de sesión único de Azure AD con identidad corporativa
• Conectores de Power Platform para la distribución de informes reglamentarios

Localización y cumplimiento

La implementación abordó los requisitos legales de Kazajistán: un plan de cuentas localizado mapeado a la estructura global de ZF, manejo del IVA según las normas locales y plantillas de informes legales necesarias para las presentaciones periódicas. Se implementaron formatos de informes electrónicos y extracciones listas para su presentación para cumplir con las expectativas de la autoridad fiscal local. Los registros de transacciones, las plantillas de idioma de las facturas (ruso/kazajo cuando fuera necesario) y el manejo de la moneda KZT fueron validados según las políticas contables locales.

Las pruebas de cumplimiento cubrieron presentaciones de muestra y pistas de auditoría para garantizar que los informes y las declaraciones de impuestos coincidieran con los criterios legales. La solución preservó la auditabilidad de las transacciones interempresariales y locales para apoyar tanto el cumplimiento local como la consolidación del grupo.

Valor de negocio

El proyecto entregó procesos financieros auditables y conformes a la ley en Kazajistán, manteniendo la instancia global de Business Central de ZF como centro de consolidación. Los equipos de finanzas obtuvieron visibilidad oportuna de las operaciones locales, lo que permitió una toma de decisiones más rápida y redujo la dependencia de hojas de cálculo y herramientas ad hoc. La conciliación bancaria automatizada y el procesamiento estandarizado de facturas redujeron el riesgo operativo y el costo operativo para la entidad local.

Al establecer un enfoque de localización probado y un patrón de integración (adaptador 1C, canales bancarios, plantillas de informes), ZF puede aplicar el mismo modelo de entrega a otros países de la región con un alcance y un tiempo de implementación reducidos. La solución también mejoró la gobernanza a través de una identidad centralizada y flujos de datos controlados entre sistemas locales y globales.