Dynamics 365 Finance & SCM para D42: lanzamiento en 5 semanas en Turquía y Emiratos Árabes Unidos

D42, un distribuidor y minorista regional en el sector de bienes de consumo, se enfrentó a un requisito impulsado por los inversores para poner en funcionamiento una plataforma moderna de finanzas y cadena de suministro en cuestión de semanas. Awara IT fue contratado como socio de implementación para entregar una solución de Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM lista para usar que automatizó la contratación, la facturación y los pagos, y proporcionó una base conforme para una rápida expansión.

Awara IT entregó los procesos centrales de finanzas y adquisiciones en cinco semanas, cumpliendo con el plazo del inversor y produciendo mejoras medibles en el flujo de caja dentro del primer mes. El compromiso priorizó la configuración rápida, el cumplimiento normativo local en Turquía y los Emiratos Árabes Unidos, y los conectores a los canales bancarios y de facturación electrónica para garantizar un valor comercial inmediato y una plantilla estandarizada para futuros sitios.

Cliente / Industria / País

D42 es una empresa de distribución de tamaño mediano especializada en el comercio minorista y bienes de consumo, que opera en Turquía y los Emiratos Árabes Unidos en el Medio Oriente. El negocio atiende canales minoristas y clientes mayoristas y requería una plataforma regional y escalable de finanzas y cadena de suministro para respaldar el crecimiento y las expectativas de los inversores.

Desafío de negocio

Los inversores requerían una transformación digital rápida y de bajo riesgo para estandarizar los procesos financieros y de adquisición antes de la asignación de capital adicional. D42 tenía procesos fragmentados en todas las ubicaciones: contratación manual, facturación retrasada, aprobaciones en papel y conciliación de pagos inconsistente. Estos problemas produjeron cobros tardíos, poca visibilidad del capital de trabajo y lentitud en la toma de decisiones.

La fecha límite del proyecto era agresiva: la junta exigió un despliegue funcional en seis semanas. El panorama de IT necesitaba una configuración lista para usar y de baja personalización que proporcionara un ROI rápido y al mismo tiempo cumpliera con los requisitos de informes reglamentarios y de facturación electrónica en Turquía y los Emiratos Árabes Unidos. El desafío combinó la integración técnica, el rediseño de procesos y las estrictas restricciones de tiempo y cumplimiento.

Por qué se eligió Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM fue seleccionado por sus capacidades integradas de finanzas y cadena de suministro, opciones de localización sólidas tanto para Turquía como para los Emiratos Árabes Unidos, y compatibilidad nativa con Microsoft 365 y Azure AD. El producto permitió a D42 consolidar el libro mayor, las cuentas por pagar/cobrar y las adquisiciones en una única plataforma con seguridad basada en roles y gestión en la nube.

La decisión priorizó una plantilla de despliegue rápida y repetible que pudiera extenderse a nuevas ubicaciones. El modelo SaaS de Dynamics 365, los marcos de informes electrónicos incorporados y la extensibilidad a través de Power Platform y Azure Logic Apps lo convirtieron en la opción pragmática para cumplir con el cronograma del inversor al mismo tiempo que se garantizaba el cumplimiento y la escalabilidad futura. Awara IT fue contratado para proporcionar una configuración rápida y experiencia en normativas locales.

Módulos implementados

• Contabilidad general e informes financieros
• Cuentas por cobrar (facturación, cobros)
• Cuentas por pagar y liquidaciones de proveedores
• Adquisiciones y aprovisionamiento
• Gestión de inventario y almacén (básica)
• Gestión de bancos y efectivo (conciliación)
• Módulos de facturación electrónica / archivo electrónico
• Automatizaciones de Power Platform (flujos de aprobación)

Integraciones

• Azure AD / Microsoft 365 SSO y seguridad
• Integración bancaria para pagos automatizados e importación de extractos
• Pasarelas de e-Fatura / e-Arşiv para Turquía y facturación electrónica para Emiratos Árabes Unidos
• Fuente de seguimiento de transportistas 3PL (actualizaciones básicas de envío)
• Sincronización de inventario POS/minorista (API estándar)
• Azure Logic Apps y Power Automate para la orquestación del flujo de trabajo

Localización y cumplimiento

Awara IT configuró Dynamics 365 Finance & SCM para cumplir con los requisitos legales turcos, incluido el formato e-Fatura/e-Arşiv, las reglas del IVA y el mapeo del plan de cuentas local, y las expectativas de informes de IVA y facturación electrónica de los Emiratos Árabes Unidos. La localización incluyó consideraciones de idioma (turco e inglés) para los usuarios financieros y mapeos XML/API legales para intercambios gubernamentales. Se entregaron plantillas de informes legales y pistas de auditoría para satisfacer a los auditores locales y el escrutinio de los inversores.

Valor de negocio

La implementación generó beneficios operativos inmediatos: facturación más rápida, reducción de los días de ventas pendientes y una reducción medible en los costos de procesamiento financiero. La rápida automatización de la contratación y los pagos mejoró el flujo de caja dentro del primer mes y cumplió con los plazos de los inversores, lo que permitió el despliegue de capital planificado.

Más allá de los beneficios a corto plazo, D42 ahora tiene una plantilla Dynamics 365 Finance & SCM estandarizada y compatible que reduce el esfuerzo de implementación para sitios adicionales, mejora la auditabilidad y centraliza la visibilidad de adquisiciones e inventario. Estos resultados posicionan a la empresa para escalar de manera más rentable en Medio Oriente mientras mantiene el cumplimiento normativo.