Evepack — Implementación de Dynamics 365 Business Central

Evepack contrató a Awara IT para implementar Microsoft Dynamics 365 Business Central como el único sistema de registro para finanzas, compras, almacén y manufactura para una nueva planta de producción en Estambul, Turquía. El objetivo fue implementar un ERP de ciclo completo que soportara procesos de manufactura discreta, aplicara controles financieros y proporcionara visibilidad de inventario y producción desde el primer día.

Awara IT realizó una implementación por fases que cubrió datos maestros, MRP y órdenes de producción, procesos de almacén con escaneo manual, facturación electrónica local y reportes a través de Power BI. La puesta en marcha permitió a Evepack abrir la planta a tiempo, optimizar los flujos de compra a pago y de pedido a efectivo, y reducir el tiempo de cierre de fin de mes, mientras se mantenía en cumplimiento con los requisitos fiscales turcos.

Cliente / Industria / País

Evepack es un fabricante con sede en Turquía que se especializa en soluciones de empaque flexible para alimentos y bienes de consumo. El proyecto se centró en una nueva planta de manufactura discreta en Estambul y se dirigió a operaciones a escala de mercado medio con equipos de producción, almacén y finanzas.

Desafío de negocio

Evepack planeaba abrir una nueva planta de manufactura en Estambul y necesitaba una base ERP confiable para operar la producción, compras, inventario y finanzas desde el primer día. El entorno heredado y las hojas de cálculo manuales no podían soportar el enrutamiento de producción, listas de materiales multinivel, ejecuciones de MRP o la asignación de inventario en tiempo real requerida para las operaciones de empaque flexible.

Los puntos débiles clave incluían la falta de precisión del inventario, el procesamiento lento de órdenes de compra, las soluciones manuales para la programación y el cálculo de costos de producción, y los controles financieros limitados para la declaración del IVA y las transacciones entre empresas. La empresa también requería la integración con la facturación electrónica local (GİB) y dispositivos portátiles en el almacén y en el taller.

Por qué se eligió Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central fue seleccionado porque soporta procesos de manufactura discreta a escala de mercado medio, al tiempo que proporciona una base unificada de finanzas y cadena de suministro. Sus capacidades nativas de órdenes de producción, listas de materiales (BOM) y enrutamiento, combinadas con los flujos de trabajo de inventario y almacén, coincidieron con el requisito de Evepack de una automatización de ciclo completo sin un conjunto de herramientas fragmentado.

Awara IT fue elegido como socio de implementación por su experiencia probada con implementaciones de manufactura de Business Central y proyectos de localización turca. La compatibilidad de la solución con Microsoft 365, Power Platform y las opciones de integración basadas en Azure también respaldaron el requisito de Evepack de identidad estandarizada, informes y conectividad de facturación electrónica.

Módulos implementados

• Gestión Financiera (Contabilidad General, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Gestión de Efectivo)
• Manufactura (Órdenes de Producción, Listas de Materiales, Rutas, Capacidad, MRP)
• Cadena de Suministro e Inventario (Seguimiento de Artículos, Lotes/Partidas, Gestión de Almacenes)
• Gestión de Compras y Órdenes de Compra
• Gestión de Órdenes de Venta y Precios
• Gestión de Calidad (planes de inspección, seguimiento de no conformidades)
• Informes y análisis de Power BI
• Flujos de Power Automate para flujos de trabajo de aprobación e integraciones
• Gestión de documentos y adjuntos

Integraciones

• GİB e-Fatura/e-Arşiv a través de un proveedor local de middleware para el cumplimiento fiscal turco
• Escáneres de código de barras portátiles e impresoras de etiquetas para almacén y producción
• Captura de datos MES/PLC ligera para confirmaciones de producción
• Integraciones de archivos bancarios/de pago para pagos automatizados
• Azure AD para inicio de sesión único y gestión de identidades
• Fuentes de datos de Power BI y Power Automate para la automatización de flujos de trabajo

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó la localización turca para la facturación y la presentación de informes fiscales: conectividad e-Fatura/e-Arşiv a la Administración Tributaria (GİB), manejo del IVA por códigos fiscales y una estructura de plan de cuentas local para respaldar los informes estatutarios. Todas las interfaces de usuario y los informes clave se prepararon en turco para los equipos operativos, y se configuraron secuencias de numeración y pistas de auditoría para cumplir con los requisitos legales locales.

Valor de negocio

La implementación de Business Central estableció una única fuente de verdad en finanzas, compras, almacén y manufactura para la planta de Evepack en Estambul. La visibilidad en tiempo real del inventario y la producción permitió ejecuciones de MRP más precisas y redujo las aceleraciones; finanzas obtuvo facturación conforme al IVA a tiempo y cierres mensuales más rápidos.

Los equipos operativos redujeron la conciliación manual y eliminaron las aprobaciones en papel a través de los flujos de trabajo de Power Automate y el escaneo manual. La solución también proporcionó una base escalable para futuras plantas o líneas de productos, reduciendo el tiempo y el riesgo asociados con las implementaciones posteriores.