Implementación de Dynamics 365 Business Central para Danaflex

Danaflex, un fabricante de soluciones de embalaje que amplía su producción en Estambul, Turquía, necesitaba una única plataforma ERP para respaldar las operaciones financieras, de compras y de almacén de una nueva planta de fabricación. La empresa seleccionó Microsoft Dynamics 365 Business Central para reemplazar las hojas de cálculo fragmentadas y los sistemas puntuales y para garantizar el cumplimiento de la facturación electrónica y la presentación de informes fiscales turcos.

Awara IT actuó como socio de implementación, realizando una implementación de Business Central enfocada en Finanzas, Ventas, Compras y Cuentas por Pagar, y funcionalidad básica de almacén. El proyecto entregó procesos contables estandarizados, un cierre de fin de mes más rápido, una mayor precisión del inventario y una integración de facturación electrónica compatible, lo que permitió a Danaflex abrir y operar la nueva planta con procesos operativos y financieros controlados.

Cliente / Industria / País

Danaflex es un fabricante de tamaño medio que se especializa en soluciones de embalaje. La empresa se expandió con una nueva planta de fabricación en Estambul, Turquía, sirviendo a clientes en todo el Medio Oriente y mercados nacionales. La iniciativa se centró en la preparación operativa para la producción, el cumplimiento local y el control financiero centralizado.

Desafío de negocio

La apertura de una nueva planta de fabricación introdujo plazos cortos y controles operativos más estrictos. Danaflex carecía de procesos ERP estandarizados en finanzas, adquisiciones y operaciones de almacén; los equipos dependían de hojas de cálculo y herramientas desconectadas. Esto creó retrasos en el manejo de facturas, poca visibilidad del inventario en el nuevo sitio y un cierre de fin de mes lento que obstaculizó la presentación oportuna de informes financieros.

Los requisitos reglamentarios locales añadieron complejidad: la facturación electrónica turca (e-Fatura) y las reglas de archivo electrónico, el manejo del IVA y el plan de cuentas turco debían integrarse en la solución. El cliente requería una implementación rápida y de bajo riesgo que respaldara el inicio de la planta, se integrara con escaneo de códigos de barras para el movimiento de mercancías y permitiera flujos de trabajo consistentes de compras y cuentas por pagar.

Por qué se eligió Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central fue seleccionado porque se alinea con las necesidades de fabricación del mercado medio, proporcionando módulos nativos de finanzas, compras e inventario, funcionalidad de fabricación discreta y puntos de integración extensibles. Business Central ofrecía un ciclo de implementación más corto que las alternativas de ERP y una estrecha integración con Microsoft 365 y Power Platform, que Danaflex ya utilizaba para la productividad de la oficina y la elaboración de informes ad hoc.

La experiencia de Awara IT con las implementaciones de Dynamics NAV/BC y las localizaciones turcas redujo el riesgo de implementación. La solución proporcionó el conjunto de características necesarias para la adquisición, las cuentas por pagar, las transacciones de almacén y la planificación básica de la producción, al tiempo que permitió la adopción por etapas de integraciones MES y de fabricación más avanzadas a medida que la planta se estabiliza.

Módulos implementados

• Contabilidad general y finanzas (plan de cuentas, dimensiones)
• Cuentas por pagar / Compras y cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar / Ventas
• Inventario y gestión básica de almacén (soporte de código de barras)
• Fabricación (discreta) — Listas de materiales y rutas de fabricación
• Conciliación bancaria y gestión de efectivo
• Informes y paneles de Power BI
• Automatizaciones de Power Platform (aprobaciones, notificaciones)

Integraciones

• Conector turco e-Fatura / e-Arşiv
• Integración de archivos de pago bancarios (bancos locales)
• Aplicación móvil de código de barras para recepción, picking y recuentos cíclicos
• Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel) y Power BI
• Captura de datos de planta ligera (registros de producción con marca de tiempo)

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó la localización turca para los requisitos fiscales y de documentos electrónicos: integración de e-Fatura y e-Arşiv, reglas de contabilización del IVA, mapeo del plan de cuentas turco y formatos de informes reglamentarios. La localización de la interfaz de usuario y las preferencias de idioma se configuraron para el personal de finanzas y operaciones de habla turca. La solución también aplicó el año fiscal y los códigos fiscales consistentes con las regulaciones turcas para garantizar informes reglamentarios precisos desde el primer día.

Valor de negocio

La implementación de Dynamics 365 Business Central proporcionó a Danaflex una única fuente de verdad para las operaciones financieras, de compras y de almacén en la nueva planta de Estambul. Los datos maestros y los flujos de trabajo estandarizados redujeron la reelaboración manual y eliminaron las conciliaciones entre hojas de cálculo dispares, acortando el cierre financiero y mejorando la cadencia de los informes.

Operacionalmente, la recepción y el recuento cíclico habilitados por códigos de barras aumentaron la precisión del inventario y redujeron las discrepancias de stock que anteriormente retrasaban las series de producción. La facturación electrónica y las integraciones bancarias aceleraron el procesamiento de cuentas por pagar y mejoraron la gestión de efectivo, lo que permitió a Danaflex abrir la planta con controles financieros conformes y auditables implementados.