RBPI Group migra a Dynamics 365 Business Central para estandarizar finanzas y fabricación

RBPI Group, un productor multicéntrico en ganadería, contrató a Awara IT para migrar de Microsoft Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central. El programa consolidó los procesos de finanzas, ventas, compras, almacén y fabricación en Noruega y Tailandia, introdujo flujos estructurados de documentos electrónicos e integraciones bancarias, y proporcionó un modelo de informes único para la gestión regional.

Awara IT implementó Business Central por fases, lo que preservó la continuidad del negocio al tiempo que modernizó las operaciones centrales. El resultado fue un cierre de mes más rápido, una visibilidad de producción más clara, menos conciliaciones manuales y una plataforma compatible y basada en la nube que respalda el control operativo del grupo y sus planes de crecimiento futuro.

Cliente / Industria / País

RBPI Group es una empresa manufacturera de tamaño mediano especializada en ganadería (producción comercial de cerdos) con operaciones y entidades legales en Noruega y Tailandia. La implementación cubrió procesos de finanzas, fabricación, almacén y ventas que abarcan ambos países y sus requisitos regulatorios.

Desafío de negocio

RBPI Group operaba con instancias NAV heredadas y una mezcla de hojas de cálculo y procesos en papel locales. Finanzas trabajaba con libros fragmentados y conciliaciones manuales; los equipos de compras y ventas dependían de un manejo de pedidos aislado; el almacén y la producción carecían de visibilidad integrada del stock y del trabajo en curso. Las diferentes prácticas en Noruega y Tailandia hacían que la elaboración de informes consolidados fuera lenta y propensa a errores.

El grupo necesitaba: consolidar los datos transaccionales entre entidades; reducir el manejo manual de facturas y la conciliación bancaria; estandarizar los controles de fabricación y almacén; cumplir con las normas locales de facturación electrónica y IVA; y proporcionar a la gerencia KPI consistentes y oportunos. El proyecto tenía como objetivo cerrar el mes más rápido y permitir una planificación operativa fiable sin interrumpir la producción.

Por qué se eligió Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central fue seleccionado porque ofrecía una ruta de actualización directa desde NAV al tiempo que proporcionaba un ERP moderno y listo para la nube, alineado con Microsoft 365 y Power Platform. Esa compatibilidad redujo el riesgo para RBPI Group: los datos y procesos existentes de NAV podían migrarse y extenderse utilizando la funcionalidad estándar de Business Central y los patrones de integración nativos de Microsoft.

Awara IT recomendó Business Central para garantizar controles financieros robustos, capacidades de fabricación estándar (BOMs, rutas, pedidos de producción) y funciones de gestión de almacén apropiadas para la fabricación discreta. La extensibilidad de la plataforma permitió integraciones seguras para la facturación electrónica, las conexiones bancarias y la generación de informes Power BI requeridas por los entornos legales de Noruega y Tailandia.

Módulos implementados

• Finanzas: Contabilidad general, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Activos fijos, Intercompany
• Gestión de pedidos de venta y compra
• Fabricación: BOMs, Enrutamientos, Órdenes de producción, Planificación de capacidad
• Gestión de inventario y almacén: ubicaciones, recogidas, recuentos cíclicos
• Integraciones bancarias y gestión de efectivo
• Integración de documentos electrónicos (facturación electrónica)
• Informes y análisis (Power BI)
• Migración de datos, pruebas y capacitación de usuarios

Integraciones

• Proveedores locales de documentos electrónicos (EHF/UBL para Noruega, estándares locales de facturación electrónica en Tailandia)
• Conexiones bancarias (formatos ISO20022 / host-to-host)
• Microsoft 365 (Azure AD, Teams, SharePoint)
• Power BI para informes consolidados
• Migración de datos NAV heredados a través de ETL controlado

Localización y cumplimiento

La implementación abordó los requisitos legales tanto en Noruega como en Tailandia. Para Noruega, Awara IT configuró formatos de facturación electrónica EHF/UBL, informes de IVA y mapeos del plan de cuentas para cumplir con las autoridades locales y las expectativas de los socios comerciales. Para Tailandia, se implementaron y probaron las normas fiscales locales, el manejo del IVA y las consideraciones lingüísticas con las partes interesadas locales.

Awara IT se aseguró de que los formatos bancarios, los informes reglamentarios y las convenciones contables se respetaran en cada entidad legal, manteniendo al mismo tiempo una capa de informes consolidada para las finanzas del grupo. La validación local y las transacciones piloto se completaron en cada país antes de la puesta en marcha para confirmar el cumplimiento.

Valor de negocio

La implementación de Business Central proporcionó a RBPI Group una única fuente de verdad en todas las operaciones financieras, de fabricación y de almacén. Los procesos estandarizados redujeron las repeticiones y las excepciones, lo que permitió al equipo de finanzas centrarse en el análisis en lugar de las conciliaciones. Los controles de producción y almacén mejoraron la disponibilidad de materiales y redujeron la varianza del WIP, lo que favoreció una producción más predecible.

Para los stakeholders de CIO y CFO, el proyecto ofreció costos operativos predecibles, un mejor cumplimiento de los requisitos locales de facturación electrónica y bancarios, y una plataforma que se integra con Microsoft 365 y Power Platform para futuras automatizaciones. La capa de informes consolidada mejoró la velocidad y precisión de las decisiones en Noruega y Tailandia.