Modernización de las finanzas y la fabricación de JAC con Dynamics 365 Business Central

JAC, un fabricante especialista en rebanadoras de pan industriales, necesitaba un ERP rápido y compatible con los estándares para iniciar operaciones en varios países. Awara IT implementó Microsoft Dynamics 365 Business Central para reemplazar los procesos heredados de Dynamics AX 2012, automatizar los flujos de trabajo clave de fabricación y finanzas, y proporcionar una única fuente de verdad para la oficina central.

El proyecto permitió un rápido inicio operativo en Francia, Bélgica y EE. UU., con el procesamiento automatizado de órdenes de producción, cumplimiento localizado e informes financieros consolidados. El resultado fue la reducción del trabajo manual, un cierre de mes más rápido y visibilidad operativa procesable para el liderazgo de CFO y el equipo de IT.

Cliente / Industria / País

JAC es una empresa de fabricación discreta que diseña y produce rebanadoras de pan industriales con sitios operativos y ventas en Francia, Bélgica y EE. UU. La empresa opera a una escala de fabricación de mercado medio con requisitos de informes corporativos centralizados desde su oficina central en Europa Occidental.

Desafío de negocio

El panorama de IT de JAC se basaba en Microsoft Dynamics AX 2012 y las hojas de cálculo locales fragmentadas y las conciliaciones manuales impedían un inicio rápido y controlado de las operaciones. Los equipos de finanzas de cada país mantenían soluciones locales para el IVA, las transacciones interempresariales y los informes reglamentarios; la producción utilizaba procesos de planta desconectados que requerían la transcripción manual al ERP.

Factores clave: JAC requería un modelo de puesta en marcha repetible y auditable que coincidiera con los estándares corporativos; procesos de negocio principales totalmente automatizados (de la adquisición al pago, del pedido al cobro, producción bajo pedido); e informes financieros unificados en la oficina central. El cierre de mes que antes era lento, los grandes volúmenes de asientos de diario manuales y la inconsistente precisión del inventario estaban obstaculizando el crecimiento.

Por qué se eligió Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central fue seleccionado por sus capacidades de implementación rápida, su fuerte adaptación a los procesos de fabricación discreta de mercado medio y su integración nativa con Microsoft 365 y Power Platform. Business Central proporcionó los controles financieros necesarios, funciones multiempresa y multidivisa, y módulos de país localizados para Francia, Bélgica y EE. UU., lo que permitió el cumplimiento al tiempo que minimizaba el código personalizado.

Awara IT fue elegido como socio de implementación debido a su experiencia específica en la migración de clientes desde Dynamics AX y la implementación de Business Central para clientes de fabricación. La arquitectura de la solución priorizó los módulos estándar de Business Central con integraciones específicas para preservar la velocidad de entrega y reducir el mantenimiento a largo plazo.

Módulos implementados

• Gestión financiera (Contabilidad general, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Gestión de efectivo)
• Gestión de inventario y almacenes
• Fabricación (Órdenes de producción, BOM, Rutas, Planificación de capacidad)
• Procesamiento de pedidos de venta y compra
• Contabilidad y consolidación interempresarial
• Activos fijos y amortización
• Dimensiones e informes avanzados
• Paneles de Power BI e informes operativos

Integraciones

• Integración MES de planta para confirmaciones de órdenes de producción
• Inicio de sesión único de Azure AD e integración de Microsoft 365 (Outlook/Teams)
• Conector bancario para pagos SEPA / bancarios de EE. UU.
• Sistemas de nómina (proveedores locales en FR/BE/US)
• Migración de datos heredados desde Dynamics AX 2012
• Integración con Dynamics 365 Finance & Operations corporativo para informes consolidados
• Power Platform para automatización de flujos de trabajo y aprobaciones

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó una configuración específica del país para el manejo del IVA en Francia y Bélgica, y el manejo del impuesto sobre las ventas para las entidades de EE. UU. Se implementaron informes reglamentarios locales y perfiles de contabilización para cumplir con los requisitos legales y fiscales de cada jurisdicción. Se entregaron paquetes de idiomas (frances/inglés/holandés cuando fue necesario), formatos de pago SEPA para transferencias bancarias de la UE e integración con proveedores de nómina locales para garantizar el cumplimiento total y la auditabilidad.

Valor de negocio

Al estandarizar en Dynamics 365 Business Central y automatizar los flujos de trabajo clave de finanzas y fabricación, JAC logró un inicio rápido y controlado en tres países, al tiempo que cumplía con los estándares legales y corporativos. El proyecto redujo el tiempo dedicado a las conciliaciones manuales y aceleró los ciclos de decisión a través de informes consolidados y paneles de Power BI.

Los beneficios operativos incluyeron un mejor control de inventario, menos errores en los datos de producción debido a la integración directa de MES y una gestión más rápida del flujo de efectivo a través de conectores bancarios centralizados. La implementación creó una plataforma escalable que JAC puede extender a sitios adicionales e integrar más profundamente con Dynamics 365 Finance & Operations corporativo según sea necesario.