Semrush consolida finanzas y adquisiciones en Dynamics 365 Business Central

Semrush, una empresa que cotiza en el Nasdaq y se especializa en la investigación de palabras clave, se enfrentaba a procesos fragmentados de finanzas y adquisiciones en múltiples ubicaciones de EE. UU. Los libros de contabilidad separados y los informes locales provocaron cierres de fin de mes retrasados, una visibilidad consolidada limitada para el CFO y la dirección financiera, e hicieron que la presupuestación y la planificación del personal fueran manuales y propensas a errores. Awara IT implementó Microsoft Dynamics 365 Business Central para estandarizar la contabilidad, las adquisiciones y la presupuestación en las entidades de Semrush e integrar los informes en una única plataforma financiera.

La implementación entregó libros de contabilidad consolidados, asientos intercompañía automatizados e informes en tiempo real a través de fuentes de Power BI. Como resultado, Semrush acortó su cierre de fin de mes, redujo la reelaboración transaccional en las adquisiciones y mejoró la precisión del presupuesto, lo que permitió a los líderes financieros y de TI respaldar un crecimiento agresivo (de 300 a 1600 empleados en cinco años) y los requisitos de informes de las empresas públicas, al tiempo que preservaba la agilidad operativa.

Cliente / Industria / País

Semrush es una empresa de TI con sede en EE. UU. centrada en la investigación de palabras clave y el análisis de marketing digital. Como organización que cotiza en el Nasdaq con una capitalización de alrededor de $3 mil millones y un rápido crecimiento del personal, Semrush requería controles empresariales de finanzas y adquisiciones que se escalaran a través de múltiples ubicaciones en EE. UU.

Desafío de negocio

Semrush operaba con libros de contabilidad separados y herramientas de informes localizadas en diferentes oficinas, lo que significaba que la consolidación era en gran medida manual. Los equipos financieros pasaban varios días agregando hojas de cálculo, conciliando transacciones intercompañía y produciendo informes consolidados de P&L y balance general. El cierre de fin de mes y el análisis de variaciones consumían mucho tiempo, lo que exponía a la empresa a ciclos de decisión retrasados durante un período de rápido crecimiento de la plantilla y del negocio.

Las adquisiciones y compras estaban descentralizadas: las órdenes de compra, las aprobaciones y los datos maestros de proveedores residían en sistemas locales u hojas de cálculo, lo que provocaba proveedores duplicados, términos inconsistentes y ciclos lentos de pedido a compra. La presupuestación y la planificación del personal se gestionaban fuera del ERP, lo que ralentizaba la planificación de escenarios y aumentaba el riesgo de sobrecostos presupuestarios. El panorama de TI incluía Dynamics 365 Business Central junto con Power BI y Tableau, lo que requería una estrategia de consolidación que mantuviera las inversiones en informes al tiempo que centralizaba las finanzas transaccionales.

Por qué se eligió Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central fue seleccionado por sus capacidades nativas multicompañía e intercompañía, su modelo SaaS en la nube y su capacidad para integrarse directamente con Microsoft Power Platform y Power BI. Esa alineación redujo la sobrecarga de integración y aceleró la entrega para la estandarización de finanzas y adquisiciones, al tiempo que preservó las inversiones existentes de la empresa en informes en Power BI y Tableau.

Awara IT fue elegida como socio de implementación por su experiencia en Dynamics NAV/Business Central y su experiencia con consolidaciones multinacionales en empresas tecnológicas de alto crecimiento. Los criterios de selección priorizaron un rápido tiempo de valor, una integración segura de Azure AD para el inicio de sesión único y controles financieros listos para usar que respaldan los requisitos de informes US GAAP y de empresas públicas.

Módulos implementados

• Contabilidad general y gestión financiera
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Gestión de adquisiciones y órdenes de compra
• Presupuesto y control presupuestario
• Consolidación multicompañía y asientos intercompañía
• Activos fijos
• Gestión de efectivo y bancos
• Dimensiones y contabilidad de costes
• Flujos de trabajo de aprobación y solicitudes de compra
• Extensión de personal y estructura organizativa (datos de planificación de RR. HH.)
• Informes e integración de BI (flujos de datos de Power BI)

Integraciones

• Power BI (fuentes de datos directas para paneles consolidados)
• Tableau (capa de exportación de datos para equipos de análisis existentes)
• Azure AD para SSO y acceso basado en roles
• Conectividad bancaria / fuentes de tesorería
• Sistema de RR. HH./nóminas (sincronización de datos de RR. HH. para la planificación de personal)
• Capa de API personalizada para la facturación de productos y metadatos de suscripciones

Localización y cumplimiento

La implementación se centró en los requisitos de EE. UU.: plan de cuentas alineado con US GAAP, configuración de impuestos de ventas y uso multiestatales, soporte para informes de proveedores 1099 e interfaces de nóminas, y controles para satisfacer las pistas de auditoría de empresas públicas. La moneda principal fue el USD con capacidades multidivisa habilitadas para asientos intercompañía internacionales. Todos los valores predeterminados de idioma y las plantillas financieras se configuraron para inglés de EE. UU. y se asignaron a la cadencia de informes SEC de Semrush.

Valor de negocio

La consolidación de las finanzas transaccionales y las adquisiciones de Semrush en Dynamics 365 Business Central generó mejoras operativas medibles y redujo los tiempos de ciclo que importan a los líderes financieros y de TI. Un cierre de fin de mes más rápido y una gestión centralizada de proveedores mejoraron la precisión de las previsiones y redujeron el tiempo dedicado a las conciliaciones manuales, lo que permitió al equipo financiero centrarse en el análisis en lugar de la agregación. Los flujos de trabajo de adquisición automatizados y un maestro de proveedores centralizado redujeron el riesgo operativo y mejoraron el control del capital de trabajo.

La solución también proporcionó una base de datos consistente para el equipo de análisis: los paneles de Power BI ahora reflejan los mismos libros de contabilidad y dimensiones utilizados para los informes reglamentarios, lo que permite decisiones ejecutivas más rápidas durante las fases de crecimiento. Estos resultados respaldaron la escalada de Semrush de cientos a más de mil empleados y fortalecieron los controles apropiados para una empresa que cotiza en el Nasdaq.